Als u een bedrijf wilt oprichten in Ohio, is het eerste wat u moet doen een zoekopdracht naar een bedrijfsnaam. Deze zoekopdracht controleert alle geregistreerde zakelijke entiteiten in de staat om te zien of de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken beschikbaar is. Net als alle andere staten, vereist de staat Ohio dat elke LLC of corporation geregistreerd in de staat een unieke bedrijfsnaam heeft. Dus, voordat u uw bedrijf start, is het belangrijk om te controleren of de naam beschikbaar is bij de Ohio Secretary of State voordat u uw LLC of Corporation registreert. Er zijn geen kosten verbonden aan het zoeken.
Siets om in gedachten te houden is dat hoewel elke Corporation- en LLC-naam uniek moet zijn, dit iemand anders er niet van kan weerhouden die naam te gebruiken. Om uw bedrijfsnaam te beschermen, kunt u overwegen een handelsmerk aan te vragen.
Quick Reference
Stap 1: Bezoek de Business Name Database
Ga naar de website van de Ohio Secretary of State.
Stap 2: Zoek uw bedrijfsnaam
Voer de naam die u wilt gebruiken in het veld “Bedrijfsnaam” in. In dit voorbeeld zoeken we naar “A1 Yard & Lawn” en klikken op “Search”. Het wordt aanbevolen om te blijven zoeken naar alle resultaten, omdat inactieve vermeldingen mogelijk nog niet opnieuw kunnen worden geregistreerd.
Stap 3: Resultaten bekijken
Door de geregistreerde namen te doorzoeken, krijgen we een lijst met alle bedrijven met de woorden “A1 Yard & Lawn”. Om een naam voor een bedrijf of LLC in Ohio te kunnen registreren, moet de naam te onderscheiden zijn van de andere geregistreerde namen. Als u een LLC met deze naam zou willen oprichten, zou dat niet kunnen omdat er al een geregistreerd is.
Om meer informatie te vinden over een van de geregistreerde bedrijfsnamen, klikt u op de knop “Details tonen”.
De naam “A1 Yard & Lawn” is op zichzelf misschien niet beschikbaar, maar andere varianten, zoals “A1 Yard & Lawn of Ohio” wel. Zoeken naar die bedrijfsnamen levert een resultaat op dat zegt: “Er zijn geen records gevonden.” Hoewel de definitieve goedkeuring nog steeds bij de Secretary of State ligt, is het waarschijnlijk beschikbaar om te registreren.
Dit zijn de basisbeginselen van het zoeken naar een bedrijfsnaam in Ohio. Zelfs als de naam van het bedrijf dat u wilt hebben beschikbaar lijkt te zijn, zal de Secretary of State een definitieve beslissing nemen op het moment van indiening om ervoor te zorgen dat de naam die u hebt gekozen niet te veel lijkt op andere geregistreerde namen.
Welke informatie kan in de database worden opgezocht?
Bij het zoeken in de database kan verschillende informatie over het bedrijf worden gevonden. Enkele van de hoogtepunten zijn:
- Bedrijfsnaam
- Filing Type – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Original Filing Date – Datum waarop de entiteit werd ingediend bij de Secretary of State.
- Status – Actief betekent dat de entiteit een goede reputatie heeft, en dat alle rapporten en indieningskosten up-to-date zijn. Andere resultaten zijn “Geannuleerd” of “Dood”, onder anderen. De namen van deze inactieve resultaten kunnen beschikbaar zijn om te registreren.
- Informatie over de geregistreerde agent – Een Ohio Statutory Agent is het enige aanspreekpunt voor de entiteit indien een wettelijke of fiscale kennisgeving moet worden verzonden naar het bedrijf. Dit is vaak een van de eigenaars, en als hun thuisadres wordt gebruikt, wordt dat adres openbare informatie. Veel mensen vinden dit verontrustend en maken gebruik van een Registered Agent dienst zoals Northwest Registered Agent, zodat hun huisadres niet publiekelijk wordt vermeld.
- Images van de Articles of Organization (LLC), Articles of Incorporation (Corp), Amendments, en meer zijn beschikbaar om te bekijken als goed.
Hoe een handelsnaam te registreren (eenmanszaken en partnerschappen)
Eenmanszaken of partnerschappen die hun bedrijf voeren onder een naam die verschilt van de wettelijke naam van de eigenaar, zullen zich registreren voor een handelsnaam, die ook bekend staat als “Doing Business As,” DBA, Geassumeerde Naam, of Fictieve Bedrijfsnaam.
Voordat u zich registreert, is een naamsonderzoek vereist, zoals hierboven uiteengezet.
Gerelateerd: Hoe registreer je een Fictitious Business Name in Ohio
Wat zijn de vereisten om een LLC een naam te geven in Ohio?
Naast dat de naam uniek moet zijn, moet de naam van de LLC een speciale aanduiding bevatten, zoals Limited Liability Company, LLC, L.L.C., etc., en mogen geen woorden worden gebruikt waarvoor beperkingen gelden, zoals bank of verzekering, tenzij de entiteit een vergunning heeft om als zodanig werkzaam te zijn.
Kan een LLC-naam worden gereserveerd?
Als u een naam wilt, maar nog niet klaar bent om de LLC te registreren, kunt u het formulier naamreservering (formulier 534B) indienen. De naamreservering houdt een naam vast voor maximaal 180 dagen, tegen de kosten van $ 39.
Hoe vorm ik een LLC?
Voordat u uw bedrijf start en een LLC vormt, moet u eerst een zoekopdracht naar bedrijfsentiteiten uitvoeren om er zeker van te zijn dat de naam beschikbaar is om te gebruiken. Zodra u weet dat de LLC-naam beschikbaar is, leert u hoe u een Ohio LLC kunt vormen door onze stapsgewijze gids te lezen.
Weliswaar niet vereist in Ohio, maar een exploitatieovereenkomst, die de regels bevat voor hoe de LLC werkt, is een document dat het overwegen waard is, vooral voor LLC’s met meerdere leden.
Na het vormen van een Limited Liability Company, zorg ervoor dat u een Werkgever Identificatie Nummer (EIN) krijgt. Dit is een “sofi-nummer” voor het bedrijf. Er zijn geen kosten te krijgen via de IRS.
Ook moet u controleren op Ohio zakelijke licenties en vergunningen om ervoor te zorgen het bedrijf is legaal om te opereren.