Waar gaat u werken?
Het kiezen van een basis voor uw bedrijf is geen ingewikkelde taak, maar vereist dat u een aantal eenvoudige vragen beantwoordt. Je kent de verhalen over miljoenenbedrijven die zijn begonnen in een garage, studentenflat of kelder. Maar is dat juist of zelfs mogelijk voor uw bedrijf?
Een kantoor aan huis is ideaal als u alleen werkt, een rustige ruimte hebt en slechts minimale apparatuur nodig hebt om uw bedrijf te runnen. U bespaart de kosten van het huren van ruimte en de tijd en kosten van reizen om te werken. Dit kan ideaal zijn voor startups.
Stel uzelf eerst de volgende vragen:
- Heeft u een kantoor nodig?
Als u een op het web gebaseerd bedrijf runt en u alleen een internetverbinding nodig hebt, is uw kelder misschien perfect!
- Komen er klanten op bezoek?
U hebt een plek nodig om elkaar te ontmoeten. Als het niet vaak voorkomt, hebt u misschien geen kantoor nodig, maar kunt u elkaar ontmoeten in een koffiehuis of een andere gelegenheid. Als u echter regelmatig klanten verwacht, hebt u waarschijnlijk een kantoor buiten de deur nodig.
- Kopen klanten goederen in uw bedrijf?
U hebt misschien een winkelpui nodig in een goede buurt of op een goede locatie in de binnenstad.
- Maakt u producten?
U hebt waarschijnlijk een industriële fabriek nodig om aan de bestemmingsplannen te voldoen.
Als u een kantoor nodig hebt, zijn er verschillende betaalbare opties:
- Gedeelde kantoorcentra – Dit zijn kleine, open werkruimten waar ondernemers tijdens de aanloopperiode kunnen werken zonder contracten voor bepaalde tijd. Bedrijven en particulieren delen diensten en kunnen nauw netwerken voor projecten.
- Beheerde kantoren – Beheerde kantoren zijn gemeubileerde ruimtes met de mogelijkheid om een receptie, vergaderruimte en telefoonsysteem te delen.
- Traditioneel commercieel kantoor – Dit is het makkelijkst te vinden. Begin niet met te veel ruimte, maar overweeg de mogelijkheid, als je het je kunt veroorloven, om de ruimte te hebben voor 1 of 2 extra werkplekken om in door te groeien.
Tip van een Expert
Beheer je tijd. Niemand anders zal dat doen. Stel voor jezelf een strikt schema op van wanneer je zal werken. En ook wanneer je niet werkt. In het begin mag je veel van het werk zelf doen. Vroeg of laat zult u prioriteiten moeten stellen en dat betekent dat u taken aan anderen moet delegeren. Bepaal wat u het beste kunt en doe dat. Delegeer al het andere. En nog één ding. Beheer uw tijd.
-John Baldoni, opvoeder, executive coach en spreker
Uitrusting van uw kantoor
U gaat thuis of in een gehuurd, ongemeubileerd pand een kantoor inrichten – wat heeft u nodig?
- Meubilair – U kunt beginnen met gebruikt meubilair, maar nieuw, goedkoop meubilair van goede kwaliteit is in ruime mate verkrijgbaar op Amazon, dus wellicht hoeft u geen compromissen te sluiten. Uw kantoor kan zo eenvoudig zijn als een bureau, stoel, vergadertafel en een archiefkast om mee te beginnen.
- Communicatie – Een betrouwbaar telefoonsysteem en een snelle internetverbinding zijn essentieel, vooral als u een op het web gebaseerd bedrijf runt.
Een andere must is een goede smartphone waarmee u toegang hebt tot e-mail, internet, data en kantoortoepassingen, zodat u onderweg kunt werken.
- Technologie – Voordat u een computer koopt, moet u nadenken over het gebruik ervan. Gaat u voornamelijk op kantoor werken of hebt u toegang nodig wanneer u klanten bezoekt? Een desktop-pc beperkt u tot het kantoor, maar met een laptop, tablet of zelfs een smartphone kunt u uw bedrijf ook onderweg blijven runnen. Een printer is een must. Wij raden u ten zeerste aan een betaalbare laserprinter te kopen die zelden nieuwe dure inktcartridges nodig heeft.
Wist u dat?
zeventig procent van de kleine bedrijven is eigendom van en wordt gerund door één persoon.
-US Small Business Administration
- Software – voordat u software koopt, kunt u overwegen om cloudgebaseerde Software as a Service te gebruiken. U kunt de meeste kantoortoepassingen op deze manier krijgen en u beschikt altijd over de nieuwste versie zonder de pijn van upgrades te hoeven doorstaan. Ga naar ons hoofdstuk “Business Cloud Services” voor onze aanbevelingen.
- Zakelijk briefpapier – U kunt geweldige aanbiedingen krijgen voor nieuw zakelijk briefpapier, visitekaartjes en andere essentiële gedrukte artikelen op het internet. We raden online leveranciers zoals vistaprint, MOO of stationeryxpress aan die een verscheidenheid aan ontwerpen bieden en kleine hoeveelheden afdrukken tegen betaalbare prijzen.
- Brochures – Wanneer u uw eerste brochure of productblad produceert, ga dan niet naar de kosten van het afdrukken van honderden exemplaren die stof kunnen verzamelen, tenzij u ze nodig hebt voor beurzen. De meeste mensen downloaden graag digitale exemplaren van een website.
U hebt uw bedrijf opgericht, de financiële en boekhoudkundige systemen op orde gebracht en uw kantoor betrokken. U bent klaar om “live” te gaan, de wereld te vertellen dat u zaken doet en te beginnen met verkopen.