Een van de gemakkelijkste manieren om huur te innen is door het instellen van directe storting huur aan de verhuurder.
Dit maakt het gemakkelijk om elke maand huur te innen, omdat het geld automatisch van de bankrekening van de huurder op de rekening van de verhuurder wordt gestort.
Juist omdat iets gemakkelijk is, betekent echter niet altijd dat het een goed idee is.
Een veelgestelde vraag door zowel nieuwe als doorgewinterde verhuurders is: “Hoe moet ik huurbetalingen accepteren?” De dagen van het schrijven van een cheque zijn achterhaald nu er veel nieuwe opties zijn om rekening mee te houden. Zie de voors en tegens hieronder uitgelicht door advocaat Ronald L. Dunn, Esq.
Veel verhuurders regelen directe huurstortingen door hun huurders. Dit wordt bereikt door het volgende te regelen:
- Automatische opnames van de bankrekeningen van huurders, of
- Directe storting door huurders op de rekeningen van verhuurders.
Deze kunnen een onschatbare strategie zijn, vooral voor verhuurders buiten de stad die geen lokaal vastgoedbeheer hebben. Ze zijn echter niet zonder risico’s.
Automatische opnames
Met automatische opnames is er weinig risico voor de verhuurder, anders dan dat de huurder onvoldoende geld op zijn rekening heeft of onvoldoende krediet op zijn creditcard. Het gemak en de vermindering van de administratieve kosten maken deze optie bijzonder aantrekkelijk. Verhuurders moeten de kostenstructuur van hun bank voor automatische opnames controleren, met name in het geval van onvoldoende saldo of als er een creditcard bij betrokken is.
Directe Storting Huur aan Verhuurder
Wanneer een verhuurder haar huurder haar bankgegevens geeft, zijn er echter aanzienlijke risico’s. Ten eerste, een persoon die ze niet kent en geen reden heeft om te vertrouwen heeft toegang tot haar bankgegevens. Gezien de wijdverbreide fraude in het huidige digitale tijdperk, moet buitengewone zorg worden besteed aan het beperken van de feitelijke toegang van huurders. Informeer bij uw bank hoe u uw bankgegevens het beste kunt beveiligen.
Ten tweede, en misschien wel het belangrijkste, is het probleem van de in gebreke blijvende huurder. Als de huurder een betalingsachterstand heeft, bepaalt hij zelf wanneer hij betaalt en hoeveel hij betaalt. Als de verhuurder met de ontruiming is begonnen, zal in sommige staten de ontruiming ongeldig worden verklaard na ontvangst van huur – zelfs gedeeltelijke huur. Het opnieuw moeten beginnen van uw ontruiming na ontvangst van een directe storting van $ 20 kan kostbaar en frustrerend zijn; controleer met uw advocaat of dit van toepassing is in uw staat, provincie en stad.
U kunt dit probleem aanpakken door zorgvuldig op te stellen: voeg een vergoeding toe aan uw huurovereenkomsten voor het opstellen en verzenden van ontruimingsberichten. Het betalen van een vergoeding is misschien niet voldoende ontmoediging voor de sluwe huurder, however.
PayPal Huurbetalingen
Een van de pioniers van web-based elektronische betalingen, PayPal blijft veilig en vertrouwd tot op de dag. Bovendien, verhuurders niet nodig om hun bankgegevens bekend te maken aan hun huurders om huurbetalingen te ontvangen via PayPal, ze moeten alleen de huurders hun e-mailadres. PayPal is beschikbaar voor iedereen met een betaalrekening en een internetverbinding, en biedt directe elektronische betalingen via het internet.
Dat gezegd hebbende, PayPal heeft zijn eigen nadelen:
- Gebruikers moeten selecteren dat de betaling “persoonlijk” is om transactiekosten te vermijden.
- Er is meestal een vertraging wanneer PayPal-gebruikers geld gaan overmaken van hun PayPal-rekening naar hun betaal- of spaarrekening.
- In het geven van de huurder controle over wanneer en hoeveel huurbetaling ze sturen, verhuurders en vastgoedbeheerders riskeren het ongeldig maken van een lopende ontruimingszaak, hoewel omdat de huurbetaling kan worden afgewezen en terugbetaald in PayPal, het minder duidelijk is of de betaling is “geaccepteerd” voor juridische doeleinden.
Boekhouding
Er kunnen lokale wettelijke vereisten zijn voor het scheiden en verantwoorden van ontvangen huur. In sommige staten bijvoorbeeld mogen huurgelden en borgsommen niet eens op dezelfde rekening worden aangehouden. Zorg ervoor dat u onze informatie over de staat Assist grondig doorneemt bij het opstellen van huurovereenkomsten en raadpleeg een advocaat om te bepalen of u een aparte rekening moet aanhouden voor directe storting of automatische opname van de huur.
Directe storting/Automatische opname uitsluitend
Er zijn sectoren waar automatische opname van bankrekening of creditcard de enige optie is voor huurders: opslagruimten, bijvoorbeeld. Er spelen echter andere kwesties als het gaat om woningen. Lokale of provinciale overheden kunnen soms beperkingen opleggen aan de manier waarop een huurder voor een woning kan betalen, en doen dat ook. Neem contact op met uw advocaat om te bepalen wat de regels zijn waar u huurwoningen bezit.
De gemakkelijke beschikbaarheid en het gemak van internetbankieren, elektronische overschrijvingen, automatische afschrijving en dergelijke openen nieuwe wegen voor verhuurders om hun huurinning en boekhouding te stroomlijnen. Hoewel er risico’s zijn, kunnen deze risico’s worden geminimaliseerd door zorgvuldige planning en begrip van de staat (en lokale) wetten.
Disclaimer: De hierin verstrekte informatie is bedoeld als een algemene bespreking van juridische kwesties betreffende het huurrecht voor verhuurders. De verstrekte informatie is geen juridisch advies of een juridisch oordeel, en het wordt aanbevolen dat de lezer onafhankelijk advies inwint voor een specifieke kwestie.