Wat is mediation?
Mediation is een gestructureerd onderhandelingsproces waarbij een onafhankelijk persoon, die mediator wordt genoemd, de partijen helpt bij het identificeren en beoordelen van opties en bij het onderhandelen over een overeenkomst om hun geschil op te lossen. Bemiddeling is een alternatief voor een rechter die de partijen een beslissing oplegt.
Welke zaken zijn geschikt voor bemiddeling?
Alle zaken, ongeacht hun complexiteit of het aantal partijen, komen in aanmerking voor verwijzing naar bemiddeling. De soorten zaken die gewoonlijk bij de federale rechtbank worden bemiddeld, zijn onder meer handels- en vennootschapsrecht, intellectuele eigendom, industrieel recht, consumentenrecht, mensenrechten, admiraliteit, belastingen en kosten.
Een aantal factoren van uw geschil kan erop wijzen dat het bijzonder geschikt is voor bemiddeling, zoals:
- bereidheid om deel te nemen aan bemiddeling
- de mogelijkheid dat een beslissing van de rechter het geschil niet zal beëindigen
- de noodzaak voor partijen om een manier te vinden om hun relatie in stand te houden
- het bestaan van nietgeldelijke factoren en
- de mogelijkheid van een onderhandelde uitkomst die beter aansluit bij de behoeften en belangen van de partijen dan een beslissing van de rechter
Waarom bemiddelen?
Mediation biedt vele voordelen boven een proces voor de rechter, waaronder:
- Tijd: een geschil kan gewoonlijk sneller worden beslecht via mediation dan via een proces.
- Kosten: als een geschil via mediation kan worden beslecht, kunnen de kosten van de voorbereiding en het verloop van een proces worden vermeden. Bovendien kan de in het ongelijk gestelde partij na een proces worden veroordeeld tot betaling van de proceskosten van de in het gelijk gestelde partij.
- Flexibiliteit: mediation biedt partijen meer controle over de uitkomst. Met de bemiddelaar kan een bemiddelingsprocedure worden afgesproken die aan uw behoeften is aangepast.
- Stress: bemiddeling is minder formeel en minder intimiderend dan voor de rechter verschijnen.
- Vertrouwelijkheid: bemiddeling is privé. De rechter wordt niet in kennis gesteld van de inhoud van de bemiddeling. Ook kan de bemiddeling meestal niet tegen een partij worden gebruikt als de zaak voor de rechter komt. (De rechtbank raadt u aan de vertrouwelijkheid van de bemiddeling met uw advocaat te bespreken).
- Tevredenheid: omdat de partijen beslissen en het eens zijn over de uitkomst van hun geschil, is de kans groter dat zij tevreden zijn met het resultaat en zich houden aan wat is overeengekomen.
- Finaliteit: schikkingsovereenkomsten kunnen gewoonlijk alleen worden gewijzigd met instemming van alle partijen.
Wie woont de bemiddeling bij?
De partijen hebben de uiteindelijke controle over elke beslissing om hun geschil op te lossen. Het is van essentieel belang dat zij de bemiddeling bijwonen met voldoende kennis van de relevante geschilpunten en met de bevoegdheid om beslissingen te nemen over de wijze waarop het geschil na de bemiddeling kan worden beslecht. Indien u namens een organisatie aanwezig bent, eist de rechtbank dat de aanwezige een gemachtigde functionaris is die in staat is een beslissing te nemen over de wijze waarop het geschil zou kunnen worden beslecht en namens de organisatie een overeenkomst aan te gaan.
Als u niet wettelijk vertegenwoordigd bent, kunt u vragen iemand mee te brengen voor ondersteuning.
Wie zal de bemiddelaar zijn?
De meerderheid van de mediations die door de rechtbank worden bevolen, worden uitgevoerd door rechterlijke griffiers die door de rechtbank zijn opgeleid en geaccrediteerd in het kader van het Federal Court Mediator Accreditation Scheme (FCMAS).
In erkenning van het unieke mediationmodel van de rechtbank en de inzet voor een professioneel ontwikkelingsprogramma van hoge kwaliteit, werd de rechtbank in september 2015 een Erkende Mediator Accreditatie-instantie en implementeerde de FCMAS waarin de Nationale Mediator Accreditatienormen zijn opgenomen en. In de native title jurisdictie houdt de rechtbank een lijst bij, beschikbaar op haar website, van gespecialiseerde mediators die actuele ervaring hebben in het oplossen van complexe inheemse geschillen over landbeheer.
Partijen kunnen overeenkomen om op eigen kosten een externe mediator in te schakelen.
Hoe bereid ik me voor op mediation?
U kunt de kwaliteit van uw mediation verbeteren door te overwegen:
- over welke geschilpunten het gaat, met inbegrip van de feiten en bronnen van het conflict
- wat voor u belangrijk is bij een eventuele oplossing van uw geschil – de belangen die u wenst te behouden of na te streven kunnen verschillen van een resultaat dat via een proces wordt nagestreefd
- hoe u deze informatie het beste kunt communiceren, zowel aan de mediator als aan de andere partij
- wat u aan het begin van de mediation zou zeggen, om bij te dragen tot de oplossing van het geschil
- wat de aspiraties van de andere partij zouden kunnen zijn en hoe daarmee rekening zou kunnen worden gehouden in een eventueel aanbod tot regeling
- mogelijke inhoud van een aanbod en wijzen van communicatie
- welke kosten reeds zijn gemaakt, waarschijnlijk zullen worden gemaakt en welk deel daarvan kan worden teruggevorderd
- de mogelijke uitkomsten indien de zaak voor de rechter zou komen, met inbegrip van de waarde in dollars van de gevorderde schadevergoeding en de eventuele beperkingen voor de rechter om deze toe te kennen
Wat gebeurt er tijdens de bemiddeling?
Voordat de mediation begint, bekijkt de mediator hoe uw geschil het beste kan worden bemiddeld, waar mogelijk rekening houdend met suggesties van alle partijen.
De mediation begint met een uitleg van de procedure, gevolgd door een bespreking van de achtergrond van de zaak en de geschilpunten.
De mediation zelf is flexibel en kan aan de omstandigheden worden aangepast. Bemiddelaars kunnen de onderhandelingen ondersteunen door vragen te stellen, een open discussie aan te moedigen, verschillende perspectieven aan te reiken en kwesties op alternatieve manieren te verwoorden. De partijen kunnen worden aangemoedigd om de gevolgen van mogelijke oplossingen in kaart te brengen en te testen. Het is gebruikelijk dat de bemiddelaar gezamenlijk en afzonderlijk met de partijen vergadert en indien nodig kunnen verdere bemiddelingssessies worden gepland.
Wat zijn de mogelijke uitkomsten van bemiddeling?
De zaak kan worden geregeld:
- volledig
- gedeeltelijk of
- de partijen kunnen geen overeenstemming bereiken
Indien overeenstemming wordt bereikt over het geschil of een deel daarvan, worden de details van die overeenstemming gewoonlijk voor het einde van de bemiddeling vastgelegd en door alle partijen ondertekend.
Indien het geschil volledig is beslecht, deelt de bemiddelaar de rechter mee dat de zaak is beslecht. De bemiddelaar verstrekt de rechter zonder toestemming van de partijen geen bijzonderheden over de bemiddelingsgesprekken of de voorwaarden van de door de partijen bereikte overeenkomst. Zodra de overeenkomst is gesloten, stellen de partijen de rechter er doorgaans formeel van in kennis dat de zaak niet zal worden voortgezet en dat de zaak zal worden gesloten.
Indien de zaak niet volledig is geregeld, kan worden besproken wat moet worden gedaan ter voorbereiding van het proces en gaat het dossier terug naar de rechter. De bemiddelaar zal de rechter op de hoogte brengen van het resultaat, maar niet van de inhoud van de bemiddeling. Zelfs wanneer een zaak niet via bemiddeling wordt opgelost, worden de geschilpunten vaak verduidelijkt.
Bemiddeling betekent niet dat de behandeling van het geschil door de rechter vertraging oploopt.
Soms zal de rechter bevelen dat, indien de zaak niet via bemiddeling wordt opgelost, de rechterlijke griffier een casemanagementconferentie (“CMC”) kan houden. Een CMC is een hoorzitting waarin de partijen en de rechterlijke griffier onder meer bespreken hoe de zaak het efficiëntst kan worden voorbereid voor de eindzitting. Tijdens een CMC kunnen door de rechterlijke griffier beschikkingen worden gegeven (maar niet tijdens de bemiddeling). In tegenstelling tot bemiddeling, wordt een CMC in het openbaar gehouden, alsof de partijen in een rechtbank zijn. De bemiddeling wordt formeel beëindigd voordat een CMC begint.
Hoeveel kost de bemiddeling?
Een bescheiden vergoeding is van toepassing op de bemiddeling wanneer deze wordt geleid door een rechterlijk griffier en wordt gewoonlijk betaald door de verzoeker, tenzij anders is bepaald. In sommige omstandigheden kunnen de kosten worden vrijgesteld of uitgesteld.
Meer informatie over kosten, vrijstellingen en uitstel is beschikbaar op de pagina Formulieren & Kosten of bij de griffie.
Partijen zullen gewoonlijk de juridische kosten moeten dragen van hun eigen advocaten die de mediation voorbereiden en bijwonen.