De federale wetgeving en richtsnoeren over dit onderwerp moeten samen met deze sectie worden doorgenomen.
Auteur: XpertHR Editorial Team
Summary
- South Carolina wet verbiedt een werkgever te discrimineren en represailles te nemen tegen werknemers in een verscheidenheid van beschermde klassen. Werkgevers moeten ook zorgen voor zwangerschapsvoorzieningen. Zie EEO, diversiteit en werknemersrelaties.
- Zuid-Carolina vereist het gebruik van E-Verify en staat drugstests vóór de indiensttreding toe. Zie Werving en indienstneming.
- In Zuid-Carolina zijn er vereisten met betrekking tot kinderarbeid. Zie Wage and Hour.
- Zuid-Carolina heeft wetten die betrekking hebben op de lonen en voordelen van werknemers, waaronder voortzetting van de gezondheidszorg, betaling van lonen, loonkennisgevingen, looninhoudingen en loonverklaringen. Zie Pay and Benefits.
- Op grond van de wet van South Carolina hebben werknemers recht op bepaalde verloven of vrije tijd, waaronder zwangerschapsverlof, verlof voor slachtoffers van misdrijven, verlof voor vrijwillige hulpverleners, quarantaine-/isolatieverlof en verlof voor beenmergdonatie. Zie Time Off and Leaves of Absence.
- Zuid-Carolina verbiedt roken in bepaalde openbare binnenruimten en sms’en tijdens het rijden. Zie Gezondheid en veiligheid.
- Wanneer het dienstverband eindigt, moeten werkgevers in Zuid-Carolina voldoen aan de toepasselijke vereisten inzake eindloon en functieverwijzing. Zie Organizational Exit.
Introductie tot arbeidsrecht in Zuid-Carolina
Zuid-Carolina heeft wetten die werknemers meer bescherming bieden dan de federale wetgeving, waaronder rechten op het gebied van zwangerschapsaccommodatie en verplichtingen inzake de voortzetting van de dekking van de gezondheidszorg voor kleinere werkgevers, maar volgt over het algemeen de federale wetgeving met betrekking tot onderwerpen zoals het minimumloon en de veiligheid en gezondheid op het werk.
Selecte arbeidsvereisten van South Carolina worden hieronder samengevat om een werkgever te helpen de reeks arbeidswetten te begrijpen die van invloed zijn op de werkgever-werknemerrelatie in de staat. Een werkgever moet zowel de federale als de staatswet naleven.
Een werkgever moet ook voldoen aan de toepasselijke gemeentelijke wettelijke verplichtingen die van invloed zijn op de arbeidsrelatie, naast het naleven van de staats- en federale vereisten.
EEO, diversiteit en werknemersrelaties
De belangrijkste vereisten van South Carolina die van invloed zijn op EEO, diversiteit en werknemersrelaties zijn:
Eerlijke arbeidspraktijken
De South Carolina Human Affairs Law (SCHAL) is van toepassing op werkgevers met 15 of meer werknemers. De SCHAL verbiedt arbeidsdiscriminatie op basis van beschermde kenmerken, zoals:
- Race;
- Religion;
- Color;
- Sex (inclusief zwangerschap, bevalling en gerelateerde medische aandoeningen);
- Age;
- National origin (including ancestry); en
- Disability.
De SCHAL verbiedt ook intimidatie op basis van deze beschermde kenmerken en verbiedt represailles tegen personen die zich tegen discriminatie verzetten.
Zwangerschapsaccommodatie
De South Carolina Pregnancy Accommodations Act vereist dat een werkgever met 15 of meer werknemers redelijke aanpassingen biedt aan personen met medische behoeften als gevolg van zwangerschap, bevalling of aanverwante medische aandoeningen (inclusief, maar niet beperkt tot, borstvoeding).
Redelijke aanpassingen kunnen omvatten:
- Frequentere of langere pauzes;
- Een eigen plaats, anders dan een toilethokje, om melk af te kolven;
- Een aangepast voedsel- of drankbeleid;
- Zitten, of de werknemer toestaan vaker te zitten;
- Hulp bij handenarbeid;
- Tijdelijke overplaatsing naar een minder belastende of minder gevaarlijke vacante functie;
- Herschikking van de functie of lichte dienst;
- Gewijzigde apparatuur of toestellen;en
- Een gewijzigd werkrooster.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over EEO, diversiteit en werknemersrelaties in South Carolina is te vinden in de inhoudsopgave van het South Carolina Employee Handbook, EEO – Discriminatie: South Carolina, EEO – Intimidatie: South Carolina, EEO – Vergelding: Zuid-Carolina, Handicaps (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? Federale vereisten kunnen worden gevonden in EEO – Discriminatie: Federaal, EEO – Intimidatie: Federaal, EEO – Vergelding: Federaal en Handicaps (ADA): Federal.
Recruiting en aanwerving
Key South Carolina-vereisten die van invloed zijn op werving en aanwerving zijn:
E-Verify
De South Carolina Illegal Immigration and Reform Act vereist dat alle werkgevers de status van nieuwe werknemers verifiëren via E-Verify binnen drie werkdagen na het aannemen van de werknemer.
Drugstests
Een werkgever die gebruik maakt van drugstests voorafgaand aan de indiensttreding is volgens de staatswet verplicht om de resultaten van dergelijke tests vertrouwelijk te houden.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, het naleven van de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt over het algemeen van toepassing zal zijn.
Aanvullende informatie over wervings- en aanwervingspraktijken in South Carolina kunt u vinden in de inhoudsopgave van het South Carolina Employee Handbook, Immigration, Form I-9 and Work Visas: South Carolina, Preemployment Screening and Testing: South Carolina en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? De federale vereisten zijn te vinden in Immigratie, Formulier I-9 en Werkvisa: Federal en Preemployment Screening and Testing: Federal.
Wage and Hour
Child labour laws in South Carolina limit the occupations in which minors may be employed and the number of hours and times during which they may work.
Alle minderjarigen mogen geen gevaarlijke beroepen uitoefenen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, beroepen waarbij:
- Bereiding of opslag van explosieven;
- Het besturen van een motorvoertuig of het werken als een externe helper;
- Houthakken of het bedienen van een houtzagerij, lattenzagerij, dakspaanzagerij of kuiperij;
- Het bedienen, repareren of schoonmaken van bepaalde door een motor aangedreven machines en apparatuur;en
- Blootstelling aan radioactieve stoffen en aan ioniserende stralingen.
Minderjarigen onder de 16 jaar mogen niet werken in een aantal andere beroepen, zoals fabricage, opslag en bouw.
Minderjarigen van 14 en 15 jaar mogen niet werken:
- Tijdens de schooluren;
- Meer dan 40 uur in een week wanneer de school niet open is;
- Meer dan 18 uur in een week wanneer de school open is;
- Meer dan 8 uur op een dag wanneer de school niet open is;
- Meer dan 3 uur op een dag wanneer de school open is;
- Voor 7:00 a.m.
- Na 19.00 uur tijdens het schooljaar; of
- Na 21.00 uur tijdens de zomervakantie.
Ben je ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over loon- en arbeidspraktijken in South Carolina is te vinden in Child Labor: South Carolina en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? Federale vereisten zijn te vinden in Child Labor: Federal.
Pay and Benefits
Key South Carolina eisen die van invloed zijn op loon en voordelen zijn:
Health Care Continuation
South Carolina’s health care continuation coverage law requires that group health insurance policies include continuation coverage for all employees or members who have been continuously insured for at least six months and whose coverage has been terminated for any reason (other than nonpayment of premium). Voortzetting van de dekking is beschikbaar voor de rest van de maand waarin de dekking wordt beëindigd, plus zes maanden, zolang de groepspolis of een opvolgende polis van kracht blijft en de werknemer of het lid tijdig premiebetalingen doet.
Betaling van lonen
South Carolina-werkgevers moeten het loon van werknemers contant betalen, of door middel van een verhandelbare cheque of warrant met vermelding van de betaaldatum. Een werkgever kan de lonen onder bepaalde omstandigheden via directe storting betalen.
Loonmededelingen
Een werkgever met vijf of meer werknemers moet elke werknemer bij zijn indienstneming schriftelijk in kennis stellen van de overeengekomen normale uren en lonen, de tijd en plaats van betaling en de inhoudingen die op de lonen zullen worden gedaan, met inbegrip van betalingen aan verzekeringsprogramma’s. Als alternatief kan de werkgever deze kennisgeving op opvallende wijze op of in de buurt van de werkplek aanbrengen.
Elke wijziging in de voorwaarden (met uitzondering van loonsverhogingen) moet ten minste zeven kalenderdagen voordat zij van kracht wordt schriftelijk worden meegedeeld.
Looninhoudingen
Een werkgever mag geen inhoudingen doen op het loon van werknemers, tenzij de inhoudingen wettelijk vereist zijn door de staats- of federale wetgeving (bijv, voor belastingen op het werk) of de werkgever de werknemer schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van het bedrag en de voorwaarden van de inhoudingen.
Loonstaten
Een werkgever met vijf of meer werknemers moet elke werknemer voor elke loonperiode een gespecificeerde verklaring geven met het brutoloon en alle inhoudingen die zijn gedaan.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, het naleven van de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt over het algemeen van toepassing zal zijn.
Aanvullende informatie over loon- en uitkeringspraktijken in South Carolina kan worden gevonden in Health Care Continuation (COBRA): South Carolina, Betaling van loon: South Carolina en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? De federale vereisten zijn te vinden in Health Care Continuation (COBRA): Federal en Payment of Wages: Federal.
Time Off and Leaves of Absence
South Carolina heeft een aantal wetten met betrekking tot verplichte vrije tijd en verlof voor werknemers. Deze wetten omvatten:
- Voederschapsverlof (voor werkgevers met 15 of meer werknemers);
- Jury duty verlof;
- Crime victim verlof;
- Militair verlof;
- verlof voor hulpverleners;
- kwarantaine/isolatieverlof; en
- verlof voor beenmergdonatie (voor werkgevers met 20 of meer werknemers).
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over verlof en verlofpraktijken in South Carolina is te vinden in het South Carolina Employee Handbook Table of Contents, FMLA: South Carolina, Jury Duty: South Carolina, USERRA: South Carolina, Other Leaves: South Carolina en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? Federale vereisten kunnen worden gevonden in FMLA: Federaal, Jury Duty: Federaal, USERRA: Federaal en Other Leaves: Federal.
Health and Safety
De belangrijkste vereisten van South Carolina die van invloed zijn op gezondheid en veiligheid zijn:
Smoke-Free Workplace
De South Carolina Clean Indoor Air Act verbiedt het roken in bepaalde openbare binnenruimten, waaronder voorzieningen voor kinderen, gezondheidszorgvoorzieningen (met uitzondering van pauzeruimten voor werknemers), liften, arena’s en auditoria. In andere openbare gebouwen is roken wel toegestaan, maar de eigenaar, beheerder of verantwoordelijke van het gebouw moet alle redelijke inspanningen leveren om te voorkomen dat aangewezen rookruimten de aangewezen rookvrije ruimten doorkruisen.
In ruimten waar roken is toegestaan, moet een werkgever op opvallende wijze borden plaatsen waarop rook- en niet-rookruimten worden aangegeven. Borden zijn echter niet vereist voor privékantoren.
Veilige rijpraktijken
Bestuurders in South Carolina zijn verboden een draadloos elektronisch communicatieapparaat te gebruiken om een op tekst gebaseerde communicatie samen te stellen, te verzenden of te lezen tijdens het besturen van een motorvoertuig, behalve in handenvrije modus of wanneer dit nodig is om hulpdiensten op te roepen.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, het naleven van de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt over het algemeen van toepassing zal zijn.
Aanvullende informatie over gezondheids- en veiligheidspraktijken in South Carolina is te vinden in het South Carolina Employee Handbook Table of Contents, HR and Workplace Safety: South Carolina, Gezondheid van werknemers: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters en Does this Law Apply to My Organization in South Carolina? Federale vereisten kunt u vinden in HR en veiligheid op de werkplek (naleving van OSHA): Federal en Employee Health: Federal.
Organizational Exit
Key South Carolina eisen die van invloed zijn op organisatorische exit zijn:
Final Pay
Een werkgever moet beëindigde werknemers (vrijwillig of onvrijwillig) alle verschuldigde lonen betalen:
- Binnen 48 uur na het tijdstip van beëindiging; of
- Op de volgende regelmatig geplande betaaldag, niet langer dan 30 dagen na beëindiging.
De wet van South Carolina beschermt tegen wettelijke aansprakelijkheid een werkgever die ingaat op een schriftelijk verzoek betreffende een huidige of voormalige werknemer. De werkgever mag aan een potentiële werkgever het volgende bekendmaken:
- Schriftelijke werknemersbeoordelingen;
- Officiële personeelsberichten waarin de redenen voor ontslag formeel zijn vastgelegd;
- Of de werknemer vrijwillig of onvrijwillig uit dienst is ontslagen en de reden voor het ontslag;en
- Informatie over de werkprestaties.
De werkgever kan ook de data van tewerkstelling, het loonniveau en het loonverleden aan een toekomstige werkgever meedelen.
De werkgever kan immuniteit verliezen als hij bewust of roekeloos onjuiste informatie verstrekt.
Ben u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, het naleven van de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt over het algemeen van toepassing zal zijn.
Aanvullende informatie over organisatorische exitpraktijken in South Carolina kan worden gevonden in Payment of Wages: South Carolina, Prestatiebeoordelingen: South Carolina en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in South Carolina? Federale vereisten zijn te vinden in Payment of Wages: Federal en Performance Appraisals: Federal.