Woven is de beste agenda- en planningsapp voor tijdblokkers. Het is gratis te gebruiken voor Mac, iPhone, iPad (beta), en Windows. Dus als je een expert tijdblokker bent, bereid je dan voor om weggeblazen te worden.
En, als je nieuw bent met Time Blocking, hebben we je gedekt. Hier is hoe je aan de slag kunt met een van de beste tijdbesparingstechnieken op de planeet.
Time Blocking 101: Hoe te beginnen met Time Blocking met Woven
Klaar om je meest productieve zelf te worden? Laten we beginnen.
Maak je prioriteiten
Wanneer het op je agenda aankomt – als jij je dag niet plant, doet iemand anders het wel.
Het kernstuk van tijd blokkeren is om de dingen die het belangrijkst voor je zijn opzij te zetten. Maak er vervolgens de week van tevoren proactief tijd voor vrij in je agenda.
Plaats je waardevolle dingen in je agenda. Dit zijn je niet-onderhandelbare zaken. Dit kan je familie zijn, je creatieve tijd, bloggen. je wekelijkse beoordeling of je dagelijkse workout. Wat het ook is, als het belangrijk voor je is – zet het op de planning om het echt te maken.
Als je eenmaal je prioriteiten op een rijtje hebt, zoek dan uit op welke tijden je ze het liefst zou doen. Bijvoorbeeld, ik loop graag ’s ochtends hard en train ’s avonds. Mijn creatieve tijd is ’s ochtends vroeg schrijfsessies. Ik blokkeer die tijden proactief de week van tevoren, zodat niemand die tijden van me kan stelen.
Gebruik sjablonen als een baas
Als je eenmaal een idee hebt van wat belangrijk voor je is, kun je je agenda snel klaarmaken om te plannen door slimme sjablonen te maken.
Woven heeft sjablonen gemaakt waarmee je snel complexe informatie aan je prioriteiten kunt toevoegen.,
Zo heb ik bijvoorbeeld een slim sjabloon gemaakt voor “gerichte denksessies.” Ze zijn 90 minuten, getagd “focus” en gekleurd “rood.”
Ik heb ook een “schrijfblok” van 60 minuten dat is getagd als “focus”, markeert me bezig en is een groot blok rood op mijn agenda.
En, dan heb ik een fitnesssjabloon voor 60 minuten, met de locatie van mijn sportschool toegevoegd, rijtijd berekend, 15 minuten buffer en getagd “training.”
Het mooie hiervan is dat ik dit sjabloon maar één keer hoef in te stellen en het daarna met één klik kan maken.
En, als ik nog sneller wil zijn, kan ik een evenement van een sjabloon maken door direct op mijn agenda te klikken en gewoon te kiezen welk sjabloon ik wil gebruiken.
Pro tip: Heb je al een evenement gemaakt dat je in een sjabloon wilt omzetten? Klik op de drie puntjes (…) rechtsboven van een gebeurtenis en klik op “converteren naar sjabloon” in de vervolgkeuzelijst. En dan heb je een nieuw sjabloon!
Bescherm je tijd met de beschikbaarheidsinstellingen voor publieke links
Als je je eigen tijd eenmaal prioriteit hebt gegeven, kun je tijd vrijmaken om die met anderen te delen.
Ik heb een hekel aan telefoontjes voor de middag. Ik krijg al mijn creatieve tijd gedaan voor die tijd. Dus heb ik proactief een sjabloon gemaakt voor telefoongesprekken waarbij mijn beschikbaarheid pas ’s middags begint.
Als ik een uitzondering wil maken, kan ik dat omzeilen door een eenmalige planningslink aan te bieden aan een persoonlijke vriend op elk moment van de dag, maar meestal volg ik die regel.
Als ik een kop koffie met een vriend wil drinken om bij te praten, heb ik een ander sjabloon ingesteld om dat op dinsdag en donderdag te doen, zodat ik mijn week en energie kan plannen en de week niet alleen een vrije voor iedereen is.
In eerste instantie kunnen deze beperkingen overdreven en belastend lijken, maar wanneer je een idee hebt over hoe je week gaat uitspelen energie en vergadering-wijs, zelfs als je niet precies weet welke vergaderingen zullen plaatsvinden, wordt je leven een stuk meer georganiseerd,
Review Your Time
Een van de cruciale onderdelen van tijdblokkering is het regelmatig herzien van je tijd om ervoor te zorgen dat je het besteedt op de manier die je wilt.
Er is alleen één probleem – dit in de praktijk doen is echt, echt heel moeilijk!
Tot nu toe.
Woven bouwt analyses direct in uw agenda in, zodat u direct kunt zien waar u uw tijd aan besteedt. Het wordt zelfs automatisch bijgewerkt wanneer u uw getagde tijdsblokken toevoegt aan de agenda.
Dit maakt het geweldig om te helpen focussen op wat echt belangrijk is in je werk of in je leven. als je zegt dat je elke week 3 uur wilt stretchen of trainen, zal Woven je precies laten zien of je je doel haalt!
Voor zover wij weten, is Woven de eerste kalender die het je niet alleen gemakkelijk maakt om je dag te plannen, maar die het ook doodsimpel maakt om te kwantificeren hoe goed je je tijd besteedt.
Andere Time Blocking Tips
Blijf bij je tijdblokken!
Gebruik de Wet van Parkinson – “werk breidt zich uit naar de tijd die er voor is uitgetrokken”. Dus hou je aan je tijdblokken. Het lijkt misschien alsof u niet genoeg tijd hebt om alles af te krijgen, maar dat zal u juist helpen om productiever te worden!
Pomodoro x Time Blocking
Als je je vaardigheden op het gebied van tijdblokken wilt superchargen, combineer tijdblokken dan met Pomodoros (25 minuten focus, 5 minuten pauze) om ervoor te zorgen dat je het meeste uit elke focussessie haalt. Of het nu meer 1 op 1’s is, tijd maken voor gezond eten of iets heel anders – tijdblokken en pomodoro’s brengen je naar het volgende niveau.
Zie automatisch hoeveel focustijd je hebt
Woven berekent automatisch hoeveel “focus” tijd je hebt gedurende de week. Dit zijn persoonlijke gebeurtenissen die 60 minuten of langer duren. Als u een gebeurtenis automatisch aan uw “focus”-tijd wilt toevoegen, voeg dan de “focus”-tag toe aan uw gebeurtenis en Woven doet de rest!
Andere tijdblokkeringsgidsen
- Rescue Time
- Onze vrienden bij Doist
Andere geweven gidsen
- De geweven gids voor op afstand werken
- De beste productiviteitsapps (dit vind je leuk)