Trouwgids: Hoe plan je een buitenbruiloft

Veel bruiden zien af van een traditionele bruiloft binnenshuis en kiezen ervoor om in de buitenlucht te trouwen. Of je huwelijk nu plaatsvindt in een weiland, achtertuin, op een bergtop of op een strand, een huwelijk in de open lucht straalt echt romantiek uit. Gebruik het landschap en de natuurlijke landschappen in uw decoratieve voordeel, en omhels een minder-is-meer aanpak.

Een primaire zorg als het gaat om het plannen van een buitenhuwelijk is het mooie weer. Echter, er zijn andere bruiloft planning punten die te overwegen, waaronder:

• Logistiek
• Onvoorziene plannen
• Decor
• En zelfs de toiletsituatie!

Geen zorgen. Ik heb deze snelle gids samengesteld voor “Hoe plan je de beste openluchtbruiloft ooit?”

Locatie, locatie, locatie

Een rustieke bruiloft in het open veld is een prachtige locatie. Wat gebeurt er als het begint te stortregenen, waar moeten al je gasten dan heen vluchten? Het is belangrijk dat je een locatie kiest die zowel betekenisvol als praktisch is. Hier zijn vijf van onze favoriete soorten trouwlocaties in de open lucht:

Beach

Een top keuze voor een trouwlocatie in de open lucht, het strand kan een magische keuze zijn. Zorg ervoor dat u de benodigde papieren bestudeert voor een huwelijksceremonie op het strand, vooral als u het op een openbaar strand wilt houden. Er zijn meestal goede restaurants in de buurt van stranden. Kijk goed rond en vind een lekker restaurant waar u uw gasten kunt ontvangen voor de huwelijksreceptie.

Backyard Wedding

Als u het geluk hebt dat u iemand kent met een grote achtertuin, en u hebt het budget voor een grote tent, dan kan dit een geweldige budgetvriendelijke optie zijn.

3. Herbergen en B&B’s

Het beste aan een B&B is dat je geen vervoer nodig hebt na de bruiloft. Ook bieden ze meestal zowel prachtige buitenruimtes als binnenopties.

4. Plaatselijk stadspark

Grote steden staan meestal paren toe om parkruimte te huren om te trouwen. Sommige hebben een rozentuin, solarium of een andere ruimte die geschikt is voor een huwelijksreceptie.

5. Wijnmakerij/Wijngaard

Ik was verloofd in Toscane, Italië, een bestemming die bekend staat om enkele van de beste wijnmakerijen en wijngaarden in de wereld. Ik herinner me dat mijn (nu) echtgenoot en ik door dit deel van de wereld reisden en dat ik smoorverliefd was op de romantische wijndomeinen. Wijnmakerijen hebben meestal een gazebo, een luifeltent of een mogelijkheid om binnen te dineren bij slecht weer of als u de voorkeur geeft aan een receptie binnen.

Outdoor Wedding Logistics

Focal Point – U weet hoe de gasten de neiging hebben om samen te komen in de keuken bij een huisfeest? Nou, als het gaat om het plannen van de set-up van uw outdoor bruiloft receptie, kies een gebied dat zal dienen als een brandpunt, zoals de keuken, zodat uw gasten zijn niet verspreid en het gevoel verloren. Wanneer u een grote ruimte in dienst heeft, wees dan niet bang om gebieden op te splitsen om intieme lounge-instellingen te creëren.

Toegankelijkheid – Of u uw bruiloft nu op het strand of in een veld organiseert, er moet een gemakkelijke toegang tot de locatie zijn voor oudere of gehandicapte gasten. Zorg voor zichtbare bewegwijzering zodat de gasten weten waar de belangrijkste faciliteiten zich bevinden (bijv. ceremonie, receptie of toiletten).

Verplaatsing van decor – Denk bij het plannen strategisch na, want u wilt de dag in een vloeiende stroom laten verlopen. Denk na over de hele trouwperiode, van voor de ceremonie tot na de receptie. U wilt een minimum aan “omkeren” (zoals ze het in de industrie noemen), dat wil zeggen het verplaatsen van decor en meubilair in de ene ruimte om het te vervangen door een andere. Hoe minder verplaatsing van meubilair en decor, hoe beter.

Weer en temperatuur – Timing is echt alles, vooral als het gaat om de hete zon. Als u een ceremonie in de open lucht wilt houden, moet u er rekening mee houden dat het heetst van de dag meestal tussen 1 en 3 uur in de middag is. Probeer de aanvangstijd van uw ceremonie na die tijd te plannen, zodat de zon niet zo sterk zal zijn voor uw gasten. U wilt niet dat uw gasten al verbrand zijn voordat ze hun eerste glas champagne hebben gedronken.

Vergunningen – Vergeet niet om bij uw plaatselijke gemeente te informeren naar vergunningen voor bruiloften in parken en op het strand. Vraag ook naar het beleid inzake alcohol, muziek, afvalverwijdering, kaarslicht, vergoedingen en timing van verhuur.

Insecten – Bescherm de buffet- en desserttafels door de juiste bescherming en afdekplaten te hebben tegen zowel wind als insecten. Om insecten op uw trouwdag onder controle te houden, kunt u overwegen overal in de ruimte citronellakaarsen te plaatsen. Als je van plan bent je bruiloft in een vochtig gebied te houden dat gevoelig is voor vervelende insecten, zoals muggen, kijk dan of je een verdelger kunt inhuren en het gebied een paar dagen van tevoren kunt besproeien. Insecten zijn de ultieme bruiloftsverpesters en kunnen de buitenervaring verpesten.

Verlichting – Buitenverlichting is de sleutel voor een huwelijksreceptie die tot in de avond doorgaat, en kan echt de sfeer bepalen. Controleer uw locatie om te zien of u open vuur zoals kaarsen of tiki-fakkels mag gebruiken. Als u wilt gaan met de altijd zo populaire snaar/bol verlichting, zorg ervoor dat er bevestigingspunten zijn waaraan de snaren kunnen worden opgehangen.

Misschien wilt u spotlights in sommige gebieden, zoals op een gordijn of gebouw. Er zijn veel opties om te kiezen, maar zorg ervoor dat u uw huiswerk hebt gedaan over de plaatsing en dat spotverlichting aanvaardbaar is.

Note: Het runnen van een residentieel elektrisch snoer van een huis of gebouw zal meestal niet genoeg zijn om de cateraars, bands/DJ, muziek en verlichting te ondersteunen. U wilt ervoor zorgen dat u goed bent uitgerust met een adequate stroombron die vrij is van lawaai. Ik kan me geen bruiloft voorstellen met ’s avonds een stroomstoring!

Verken de locatie – Een goed idee voordat je spullen huurt of decor koopt, is om je locatie van tevoren te bekijken. Maak een fysieke wandeling door uw locatie op hetzelfde moment van de dag dat u van plan bent om de ceremonie te houden. Het zal gemakkelijker zijn om noodplannen te maken voor insecten, sterke wind, buitenverlichting, hitte, of het weer. Besteed wat tijd aan het maken van een realistisch noodplan en krijg een beter idee van waar u uw decor moet plaatsen.

De bruidstaart – De bruidstaart is een lekkere traktatie waar veel bruidsparen veel geld aan uitgeven om te kopen. Houd rekening met de buitentemperatuur en de plaatsing van uw taart. Je wilt niet te weten komen dat uw 3-tier botercrème bruidstaart is nu een 3-tier naakt taart omdat al het glazuur is weggesmolten!

Als je van plan bent je taart in de brandende zon te zetten, is fondant een betere optie dan een botercrèmetaart en houdt het langer uit. Zorg ervoor dat u dienovereenkomstig te plannen met uw cake maker voor deze heerlijke traktatie. Een schaduwrijke boom of tent om de taart in de schaduw te zetten zal zeker van pas komen.

Humidity Headaches – Als het gaat om bruiloften, zal de beker half leeg bruid de neiging hebben om zich te concentreren op de ‘wat als het giet regen?’. Terwijl de beker halfvol bruid zich zal richten op de kans dat te veel zon iedereen doet smelten. Een heldere warme zonnige dag is wat we allemaal wensen bij het geven van een outdoor soiree, maar de zon kan net zo ondraaglijk zijn als koud, nat weer.

Het verwaarlozen van je gasten op een warme dag en ze laten smelten is niet veel plezier. Zorg ervoor dat u zo goed mogelijk beschutting biedt tegen de brandende hete zon, vooral als u op zoek bent naar een goed dansfeest later op de avond. Gasten zullen niet veel plezier hebben als iedereen uitgeput is of een hitteberoerte heeft!

Een geweldige manier om dit probleem te verhelpen is het huren van een grote bruiloft luifel voor uw receptie. De prijzen voor het huren van een tent kunnen behoorlijk oplopen en kunnen tot het budget van uw bruiloft oplopen. Als dat het geval is, bedel, leen of steel dan de patio paraplu’s van uw buren en verspreid ze over de receptie.

Outdoor Wedding Woes

Hoewel we hier op L&L allemaal voor buitenhuwelijken zijn, zijn er net als bij elke binnenhuwelijksplaats een paar nadelen.

Bruiloften in de openlucht kunnen duurder zijn als je de kosten van een pendelbus, de huur van een tent, de huur van toiletten of elektrische generatoren meerekent. Veel trouwlocaties zullen de meeste van wat je nodig hebt als een pakketprijs.

Waar een huwelijksceremonie in de open lucht in een open veld zal vereisen dat u aan de ontbrekende must-haves.

Geluid – Een droomhuwelijk op een wit zandstrand klinkt geweldig. Maar denk aan de beukende golven, de sterke windvlagen en de ronddartelende kinderen uit de buurt. Gebruik een clip-on microfoon voor de bruid, de bruidegom en de ceremoniemeester. Zelfs met omgevingsgeluiden zullen uw gasten uw huwelijk kunnen horen.

De lezers: “U nodigt gasten uit alle delen van het land uit voor uw bruiloft en betaalt duizenden euro’s voor hun aanwezigheid.

“Ook al zullen ze zich uw persoonlijke handgeschreven geloften waarschijnlijk niet herinneren, toch wilt u dat ze uw ceremonie kunnen horen.”

“Niets is erger dan een huwelijksceremonie waarbij u niet kunt horen wat er gezegd wordt.”

De inrichting

Het mooiste van een buitenhuwelijk is dat u het natuurlijke landschap in uw decoratieve voordeel kunt gebruiken. Bereid u voor door een week voor de bruiloft de locatie te bezoeken om te controleren of alles in orde is: de bladeren zijn geharkt, het gras is gemaaid en de bloemen staan in bloei.

Publiek park – Als de bruiloft in een publiek park plaatsvindt, vraag dan een bruidsjonker of vriend om op de ochtend van de huwelijksceremonie een snel bezoekje te brengen om te controleren of alles in orde is.

Lente seizoen – Een voorjaarsceremonie kan nog restanten bevatten van het lange en koude weer van de winter. Het kan nodig zijn om extra potbloemen te kopen als de natuur te laat in bloei staat.

Decor Accessoires – Kies het juiste decor voor uw buitenhuwelijk om het charmant te maken. Uw algemene bruiloft stijl zal dicteren de decor items. Een paar decor ideeën voor een outdoor bruiloft ceremonie en receptie zijn: