Er is geen magische formule om precies te bepalen hoeveel genodigden “nee” zullen antwoorden (geloof ons, als we de toekomst voor jullie konden voorspellen, zouden we dat doen), maar het is veilig om te rekenen op ongeveer 15 procent van de mensen die de uitnodiging zullen weigeren (en meer als 20-30 procent voor een bruiloft op een bestemming).
Okay, goed om te weten – wat nu? Als je het mogelijke aantal “nee’s” weet, heb je een idee van het uiteindelijke aantal genodigden. Het helpt je ook te bepalen of je een B-lijst moet opstellen (een lijst met gasten die je graag zou uitnodigen, maar waarvan je nog niet zeker weet of je er wel plaats voor hebt) en of je daarvoor extra uitnodigingen moet bestellen. Ons advies? Maak je A-lijst en B-lijst op hetzelfde moment en bestel alle uitnodigingen in bulk om jezelf tijd en geld te besparen.
Zodra de RSVP’s beginnen binnen te rollen, weet je of er ruimte is om je ronde-twee-uitnodigingen te mailen. Nodig je B-list crew zo snel mogelijk uit om ze genoeg tijd te geven om reizen en hotels te boeken. Hoe later je extra uitnodigingen verstuurt, hoe duidelijker het zal zijn dat ze niet op de eerste lijst stonden, dus overweeg om de uitnodigingen voor de A-lijst iets vroeger dan gewoonlijk te versturen. (Psst – hier is wat je moet doen als je nog steeds op RSVP’s wacht.)
Vind hier je droomuitnodigingssuite.