Hoe lang doen je bruiloftsgasten erover om te reageren?
Het RSVPify team heeft besloten om eens diep in de gegevens te duiken om wat inzicht te geven in de gemiddelde RSVP-reactietijd voor bruiloften. We dachten dat we ons deel zouden doen om RSVPify gebruikers en jonge koppels overal beter te helpen begrijpen wat ze kunnen verwachten bij het kiezen van hoe ze hun RSVP’s online afhandelen.
Een van de vragen die we regelmatig horen is een vrij eenvoudige: hoeveel tijd moeten we onze gasten geven om te RSVP’en? Aangezien deze vraag vaak gesteld wordt, leek het ons de moeite waard om onze trouwe stagiair Mark aan het werk te zetten om deze eeuwenoude vraag voor de massa’s te beantwoorden.
NIEUW: Bekijk onze Guest List and RSVP Response Timeline Calculator!
We hebben de gegevens verzameld, de cijfers gekraakt en zijn tot een aantal harde cijfers gekomen op basis van de gastenlijsten van onze gebruikers. We namen een steekproefgrootte van een half miljoen digitale bruiloft RSVP’s onze gebruikers hebben ontvangen sinds de eerste van het jaar. Hoe ziet de tijdlijn voor het versturen en ontvangen van digitale huwelijkskaarten er nu echt uit?
Een visuele blik op de gemiddelde online tijdlijn voor ontvangstbevestigingen
Percentage ontvangen ontvangstbevestigingen per week
Het is geen verrassing dat er na het analyseren van de gegevens inderdaad een “sweet spot” voor het ontvangen van ontvangstbevestigingen bestond. De meerderheid van de RSVP’s (57,6%) werd ontvangen in de eerste vijf weken na het versturen van de uitnodigingen. De populairste week voor gasten om hun RSVP in te dienen was week 3, goed voor 13% van het totaal aantal RSVP’s.
Je kunt verwachten dat je ongeveer 50% van je RSVP-reacties hebt ontvangen in ongeveer vierenhalve week nadat je voor het eerst je uitnodigingen hebt verstuurd. Gemiddeld zal het aantal reacties daarna langzaam maar zeker afnemen (sneller als je de deadline tot twee maanden hebt beperkt). We schatten dat u na ongeveer zeven weken ongeveer 80% van uw reacties zult ontvangen als u rekening houdt met een RSVP-termijn van tweeënhalve maand.
Percentage van totaal aantal ontvangen RSVP’s per week
Zoals in de bovenstaande grafiek te zien is, werden de gemiddelde RSVP’s voor een bruiloft in week 3 en 4 ingediend. Na week 5 neemt het aantal reacties af en week 6 en verder is goed voor slechts 28,4% van het totale aantal ontvangen reacties.
Dus, wanneer moet je je uitnodigingen versturen en hoeveel tijd moet je gasten geven om te reageren? Verstuur uw uitnodigingen tussen 6 en 10 weken voor uw trouwdatum. Wij raden dichter bij de 10 weken aan als je meer dan een handvol gasten van buiten de stad hebt. Stel de deadline om te RSVP op 3 weken voor de grote dag.
Een paar belangrijke dingen om te onthouden bij het overwegen van deze gegevens:
- Je sociale media-gekke vrienden kunnen binnen enkele uren na hun uitnodiging reageren, terwijl Oom Joe die computers schuwt misschien niet reageert voor 3 maanden (als ooit). Als u papieren RSVP’s verstuurt, kunnen de gegevens een beetje vertekend zijn naar de vroege kant – en u kunt waarschijnlijk verwachten dat uw eerste golf van RSVP’s in week 1 aankomt in plaats van week 0.
- Week 0 omvat reacties die zijn ontvangen tijdens de eerste 7 dagen sinds de uitnodigingen zijn verzonden. Niet te verwarren met Week 1.
- Wat betekent dit voor u, onze trouwe (of potentiële) online bruiloft RSVP gebruikers? Afgezien van het feit dat je nu in het algemeen weet wat je van je gasten kunt verwachten, is het duidelijk dat er een aantal stappen zijn die iedereen kan nemen om het proces een beetje te versnellen. Een deel hiervan hangt natuurlijk af van de service die u kiest te gebruiken; sommige gratis trouwwebsites kunnen problemen bevatten die RSVP’s meer kunnen vertragen dan onze gegevens weerspiegelen.
Nu we u de gegevens hebben laten zien, zijn hier een paar tips om te helpen de RSVP-tijdlijn voor uw evenement ten goede te veranderen. Houd deze tips in gedachten om snel meer RSVP’s te verzamelen; vergeet niet dat zelfs de best georganiseerde online RSVP-koppelaar geen rekening kan houden met oom Joe, net zomin als iemand anders dat kan! Dus, zonder verder oponthoud…
RSVPify’s Geteste Tips Om Controle Te Nemen Over Uw Bruiloft RSVP Tijdlijn:
Vroeger is altijd beter
Dus, hoe lang moet je mensen geven om te RSVP-en? Zoals bij het plannen van elk evenement geldt: hoe meer tijd u uzelf en uw gasten kunt geven om zich te organiseren, hoe beter. Online RSVP’s minimaliseren de tijd die nodig is om informatie van gasten te ontvangen, maar net als voor de opkomst van online RSVP’s zullen persoonlijke kalenders en agenda’s altijd de reactietijd van gasten bepalen. Doe je best om snel een RSVP-service te kiezen, zelfs als je nog niet helemaal klaar bent om je uitnodigingen te versturen, omdat het je in staat stelt om precies uit te zoeken hoe lang het zal duren om contact op te nemen met je gasten in de eerste plaats.
Stel een gastenlijst op, en blijf erbij
Eén van de moeilijkste aspecten van het plannen van een bruiloft en het krijgen van RSVP’s uit en terug is de gastenlijst zelf. Wanneer je beperkt bent door een budget, zoals de meesten van ons, zullen er altijd een aantal moeilijke keuzes te maken zijn met je gastenlijst. Maar hoe sneller je erachter komt wie je er graag bij wilt hebben, en wie er helaas (of misschien gelukkig!) niet komt, hoe sneller je precies weet wie je moet benaderen, en van wie je iets terug moet horen. Gelukkig bestaan er tegenwoordig een aantal zeer robuuste apps voor het beheer van gastenlijsten.
Ontdek wat uw leveranciers nodig hebben en houd daar rekening mee
Kijk, als er niet zo veel manieren waren waarop extra kosten zich opstapelen tijdens het plannen van een bruiloft, zou het RSVP-proces niet zo beangstigend zijn, toch? Maar eigenlijk is de reden dat je op de top van je bruiloft RSVP tijdlijn moet zijn om te voorkomen dat je kosten rekent met uw cateraar, receptiezaal, et al. Dit is het meest belangrijk bij het overwegen van de deadline voor antwoorden die u van plan bent op te nemen voor uw gasten. Terwijl je er zeker van wilt zijn dat je tijd overlaat voor hen om hun eigen schema’s uit te zoeken, moet je er zeker van zijn dat je genoeg tijd overlaat om ervoor te zorgen dat je de belangrijke informatie hebt die je nodig hebt voor je bruiloftsleveranciers. Praat vroeg met hen, en zorg ervoor dat u de uiterste termijnen voor deze informatie weet.
Wees niet bang om de tijdlijn te handhaven
Beslissen over een goede bruiloft RSVP tijdlijn is stap een. Maar na al die zorgvuldige planning is het prima om contact op te nemen met gasten of die vergeetachtige familieleden op te jagen als de deadlines voor je info naderen. Bekijk ons advies over hoe je gasten eraan kunt herinneren om te RSVP-en. Hoeveel je ook van een vriend of familielid houdt, sommigen zullen er nooit aan denken hun e-mails te controleren of hun online RSVP tijdig in te dienen. Overweeg ook om terminologie in de tekst van je huwelijksrevitatie op te nemen om het proces te versnellen. Blijf dus op de hoogte van je gastenlijst – want voor je het weet is het al tijd voor de bruiloft! Als je vast komt te zitten met een aantal late toevoegingen, bekijk dan deze post over hoe om te gaan met bruiloft RSVP’s ingediend na de deadline.
Speciale dank aan RSVPify Wonder Intern Mark Dobrenko voor het kraken van de nummers voor dit speciale verslag…