Wat is de EDI Verzending en Hoe Werkt Het?
De scheepvaartindustrie krijgt de laatste tijd een boost in termen van hun werk, na COVID-19 is elk land afhankelijk van de scheepvaart voor binnenlands transport, import, export, enz. en in deze, de moeilijkste taak is om de gegevens of de details van de transactie bij te houden. Met een toename van de eisen van de klant is de hard copy documentatie ook een aspect waar bedrijven genoeg van hebben. Wat als al deze data transacties online gedaan kunnen worden zonder papier, dit is wanneer we het EDI verzendsysteem kunnen gebruiken. Het helpt B2B EDI transactie om naadloos te gebeuren met zeer minder fouten
Wat is EDI in de scheepvaart industrie
De wereld van de scheepvaart is aan het veranderen in alle aspecten geen kwestie luchtwegen, waterwegen, grond manieren, of spoorwegen. Aangezien het gehele proces van de keten van elkaar afhankelijk is, vinden de import en export activiteiten krachtig plaats. Dus, om te overleven in de zakelijke omgeving, moet een bedrijf de prestaties te verbeteren, met inbegrip van haar scheepvaart proces.
Normaal, De scheepvaart bedrijf heeft de documentatie details van de te beheren
- Warehouse
- Distributie details
- Shipping details
- Financiële zaken
Om elke vorm van ongeorganiseerde details te voorkomen en om meer efficiënte uitgangen bedrijven verschuiven naar EDI te krijgen.
De EDI in scheepvaartindustrieën genereert de vereiste documenten en regelt het op een georganiseerde manier. EDI de scheepvaart heeft bewezen dat het efficiënter in zijn werk is en de scheepvaartindustrie zeer.
Hoe werkt EDI in de scheepvaartindustrieën?
Er moeten gegevens worden gehandhaafd over het doel van de verwerking van goederen, verzendingen, of enige vorm van financiële activiteit voor EDI logistiek. In plaats van het invoeren van elke gegevens, de elektronische uitwisseling van gegevens systeem (EDI) automatiseert de gehele procedure door het verzamelen van alle gegevens die beschikbaar zijn in het systeem.
Bijv.
Suppose is er een zending van 10.000 mobiele telefoons van het magazijn naar de showroom. Door het scannen van een enkele QR-code op de doos, zal het EDI verzendsysteem de gegevens van de verzending, het adres van de showroom, de lopende financiën, facturen en facturen in een keer opvragen. Het stuurt dit rapport naar de betrokken personen, afdelingen of systemen. Al deze activiteiten zullen worden uitgevoerd via volledige automatisering en er is geen behoefte aan menselijke tussenkomst. Met dit voorbeeld, begrijpen we duidelijk hoe EDI werkt in de logistiek.
Wat is EDI in de transport industrie?
Een ander aspect is EDI transport wordt steeds populairder in de transport industrie. De naadloze uitwisseling van gegevens tussen twee bedrijven in de transportwereld kan worden geautomatiseerd met behulp van EDI-transport. Het resulteert in een grote besparing van geld en tijd met nul typefouten. Een ander belangrijk voordeel van EDI in de transportsector is dat het naadloze communicatie over de supply chain system.
Common transactie Codes voor EDI in Transportation
- 204 – Motor Carrier Load Tender: De vervoerder stuurt het naar de vervoerder krijgen een gedetailleerde factuur van de landing info van een zending
- 990 – Antwoord op de Load Tender: Dit wordt gebruikt door de vervoerders. Dit is om aan te geven of zij een bepaalde zending zullen oppikken die eerder door een verlader werd aangeboden. Deze code is het antwoord voor de 204 transactie
- 211 – Bill of Lading: De vervoerder stuurt deze set transacties naar de vervoerder om een gedetailleerde Bill of Lading informatie te verstrekken die relevant is voor een zending.
- 212 – Delivery Trailer Manifest: De vervoerder kan een set transacties naar belanghebbende partijen sturen die de lijst bevat van trailers met veel zendingen die de tenders voor de levering hebben
- 214 – Shipment Status Message: Deze code wordt door de vervoerder naar de verlader of geadresseerde gestuurd om een update te geven voor uw zendingen met datum, tijd, locatie, contactnummers en route
- 210 – Vrachtdetails en Factuur: Deze code wordt door de vervoerder gebruikt voor het vorderen van de betaling voor de afgenomen of bestelde diensten
- 820 – Betalingsopdracht/Remittance Advice: Deze reeks codes wordt door de betaler gebruikt om de informatie over de betalingen te verzenden
- 997 – Functionele bevestiging: Dit wordt gebruikt in antwoord voor elke transactie om de goedkeuring door de begunstigde, verzender te verklaren.
Geschiedenis van EDI in Scheepvaart en Logistiek
Het was 1965 toen een stoombootlijn tussen Amerika en Nederland begon met het gebruik van EDI door het verzenden van een bericht. Hoewel het niet de eigenlijke EDI was, waren de aspecten en protocollen hetzelfde. Binnen 3 jaar, 1968, begonnen veel bedrijven het systeem van elektronische berichten te gebruiken. Maar er was verwarring over formaten en verschillende standaarden tussen 2 bedrijven. Daarom werd een comité opgericht met de naam Transportation Data Coordinating Committee (TDCC). Gilbert was de voorzitter en werkte samen met Joseph Carley, Earl Bass, en Ralph Notto.
Zij ontwikkelden de standaarden voor verduidelijking tussen twee partners die de weg vrij maakten voor ANSI X12 en moderne EDI tracking.
Voordelen van EDI in transport
- Zoals er geen menselijke tussenkomst is, de generatie, het verzenden, of het registreren van om het even welke transacties vindt veel sneller plaats.
- De informatie wordt in real time verstrekt zodat de mogelijkheid van de vertragingen in het proces van het verzenden of ontvangen kan worden vermeden.
- De integratie van alle operaties, ongeacht zee, land, lucht worden gedaan in een communicatiestroom door het systeem voor de logistieke operator.
- Het biedt veilige administratie procedures in het geval van douane of PIF etc.
- Het helpt bij de planning van de supply chain voor de tussenpersonen zoals distributeurs, retailers, zodat er geen levering van defecte of verlopen logistiek.
EDI Shipping Codes
Een lijst van elementen die worden genoemd in een EDI-document en wat het betekent voor zowel de zender en de ontvanger staat bekend als een codelijst. En in deze lijst hebben de namen van elke EDI-verzendcode een betekenis en leveren de juiste soort informatie/boodschap.
Hieronder staan enkele soorten EDI codes:-
– 01 Basis
– 02 Einde van de maand
– 03 Vaste datum
– 05 Korting niet van toepassing
Een codelijst voor elk in het document genoemd element wordt aangeboden door elke EDI standaard waardoor de volgende kenmerken worden toegepast zoals:-
– Gebruik van een willekeurig aantal codes volgens onze vereisten
– Creëren van unieke codetabellen die code-informatie opslaan in elk veld en om een specifiek iets te vermelden.
– Codelijsten importeren en exporteren tussen formulieren en ze kopiëren-plakken.
Het vertalen van een EDI-code naar een lekentaal wordt gedaan door een EDI-vertaler die kan helpen bij het decoderen van het bericht.
Hoe meer kennis we hebben over de betekenis en het doel van elke code, hoe beter we de EDI-verzendcodes begrijpen.
EDI-verzenddocumenten
Een EDI-document wordt aangeduid met het nummer van het EDI-document en de naam.
Een EDI-verzenddocument is bedoeld om informatie uit te wisselen tussen handelspartners en bevat dezelfde hoeveelheid informatie in zijn papieren gelijk.
Een EDI-document bestaat uit drie kernstukken: enveloppen, segmenten en data-elementen, geformatteerd om een specifieke EDI-standaard te volgen.
Bijv. de order X12 940- Ship from the warehouse is een EDI-document dat wordt gebruikt om het magazijn te instrueren bij het verzenden van goederen naar een handelspartner.
Het maken van zin van een EDI Shipping Document kan complex zijn en veel tijd in beslag nemen. Sommige bedrijven hebben een manier gevonden om te beheren door het begrijpen van de normen waarop het document is gebaseerd op de uitvoering van richtlijnen en het beheer van de informatie.
EDI kosten in de scheepvaart
Wanneer een expediteur de uitwisseling van elektronische gegevens organiseert naar havens / douane en andere overheidsinstanties die de informatie nodig hebben, is hoe EDI kosten in de scheepvaart worden toegepast. Soms wordt de vergoeding toegepast op verzoek van de klant of een leverancier die een vergoeding kan vragen voor een bepaalde dienst en zelfs vergoedingen kan bundelen in een totale pakketprijs.
EDI 940 Warehouse Shipping Order
Deze verzendopdracht wordt verzonden door de leverancier wanneer deze een derde partij magazijn of een derde partij logistiek bedrijf (3PL) wil inschakelen om een zending naar een detailhandelaar, kruidenier, distributeur, of naar een secundaire locatie van de leverancier te maken.
De EDI 940 Warehouse Shipping Order kan de instructies overbrengen om hetzelfde product naar vele locaties of specifieke dozen naar een specifieke locatie te verzenden.
De EDI 940 Warehouse Shipping Order bevat voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger. Sommige daarvan zijn:-
- Verlaagt de tijd waarin de leverancier verzendorders moet indienen.
- Elimineert het gebruik van e-mail, fax of CSV voor het verzenden of ontvangen van magazijnorders.
- Verhoogt de operationele efficiëntie door het verminderen van tijd en het uitsnijden van het gebruik van papier
- Het biedt meer nauwkeurige gegevens en ontdoet zich van fouten.
Key data-elementen in EDI 940 Warehouse Shipping Order
- Koopordernummer
- Verkoopordernummer
- Koopordernummer
- Verzenddatum
- Item identifiers
- Hoeveelheden.
EDI-verzendtransactie
Wanneer een bedrijf een verkooporder naar een ander bedrijf wil sturen, vindt er een EDI-transactie plaats. Een EDI-verzendtransactie is een gestandaardiseerd bedrijfsdocument. Bedrijven en handelspartners wisselen deze documenten uit met behulp van EDI standaarden. Op deze manier kunt u verkooporders, facturen, ontvangstbevestigingen, betalingen, tracking en andere rapporten automatiseren en stroomlijnen.
Een EDI-verzendtransactie heeft geen nut als deze niet een bepaalde minimale hoeveelheid vitale gegevens bevat. EDI transacties zijn ontworpen om onafhankelijk te zijn van de communicatie die bedrijven gebruiken of de software technologie die EDI data genereert.
EDI 945 Warehouse Shipping Advice
Een EDI 945 Warehouse Shipping Advice wordt gemaakt wanneer een derde partij logistiek (3PL) of magazijn de leverancier wil informeren dat de zending is gemaakt. Het geeft de leverancier de benodigde informatie om de kwaliteit van de zending te vergelijken met de bestelde hoeveelheid, een factuur op te stellen en een 856 Advance Ship Notice (ASN) transactie te genereren.
Voordelen
Voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger zijn afhankelijk van hoe geautomatiseerd en geïntegreerd de transactie voor beide partijen is. Voordelen van EDI 945 Warehouse Shipping omvatten:
– Vermindert de tijd die een magazijn besteedt aan het handmatig verzenden van verzendadvies en papieren verzenddocumenten.
– Verhoogt de operationele efficiëntie door het verminderen van het volume van papierwerk.
– Maakt komaf met het gebruik van e-mail, fax of CSV voor het verzenden of ontvangen van berichten over de verzending van magazijnen.
– Twee belangrijke redenen waarom EDI 945 worden gebruikt
– Om een reden voor een wijziging in de verzenddatum te melden, waarom producten werden gesneden uit een zending en product substitutie informatie.
– Om de zending detail te communiceren naar de retail-klant in de EDI Ship Notice.
Advance Ship Notice EDI 856
EDI ASN of Advance Ship Notice, ook wel EDI 856 code wordt gebruikt om de elektronische communicatie van de inhoud van de scheepvaart naar een andere partner vast te stellen. In principe is het een vooraankondiging voor de partner over de aankomst van de zending. Het wordt vaak gebruikt door de verwerkende industrie, automobiel industrie, retailers om te informeren of om te reageren op EDI 850, EDI 830, EDI 862 codes. Het bevat beschrijving, informatie, en soorten producten. Het bestaat dus uit
- Verzendinformatie en tracking nummers
- Inkooporder nummers en informatie
- Artikelen en hoeveelheid informatie
- Verpakkingsinformatie
EDI 862 Verzendschema
In de verzend business, veranderen instructies zeer frequent en het hangt af van vele factoren. EDI 862 code wordt gebruikt om te beschrijven of,
- De order hoeveelheid is verlaagd
- De order hoeveelheid is verhoogd
- Er is een verandering in de verzenddatum.
Dit zorgt er ook voor of de leverancier genoeg voorraad heeft of niet, diverse instructies over verzendingen en de meeste aspecten van EDI 862 codes komen overeen met EDI 830 planning codes. Dus EDI 862 gaat in principe over schema’s, orders, tijdige updates van verzending.
Wrapping
Net als andere industrieën, biedt EDI ook veel voordelen voor de verzendindustrie. Veel EDI dienstverleners bieden robuuste en krachtige EDI oplossingen voor uw hulp. Onder hen, WebBee Global’s ‘Map My EDI’ oplossing is de beste.
Deze ‘MapMyEDI’ biedt verschillende voordelen, zoals EDI Tracking & Zoeken, B2B EDI, EDI Overeenkomsten, EDI Mapping, EDI Foutafhandeling, en EDI Transactie Codes.
Daarom, maak gebruik van deze EDI-oplossing voor uw zakelijke gegevensuitwisseling en verbeter de algehele prestaties op zijn vroegst.