Een winst-en-verliesrekening rapporteert de inkomsten, uitgaven en totale winst of verlies van een bedrijf voor een bepaalde periode. Het is een van de drie belangrijkste financiële overzichten die kleine bedrijven opstellen om verslag te doen van hun financiële prestaties, samen met de balans en het kasstroomoverzicht. Een winst- en verliesrekening toont niet alleen de totale winst of het totale verlies van een bedrijf, maar ook de kosten die gepaard gaan met het genereren van die inkomsten. Een resultatenrekening wordt ook wel een winst- en verliesrekening genoemd.
In deze onderwerpen leert u wat een resultatenrekening is en waarom ze belangrijk zijn voor de financiële boekhouding:
Wat is een resultatenrekening?
Wat te vermelden op een resultatenrekening
Het belang van een resultatenrekening belangrijk?
Voorbeeld van een resultatenrekening
NOTA: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of boekhoudkundige professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten het ondersteunen van vragen over FreshBooks. Als u advies nodig hebt over inkomstenbelasting, neemt u contact op met een accountant bij u in de buurt.
Wat is een winst-en-verliesrekening?
Een winst-en-verliesrekening is een financieel rapport waarin de winstgevendheid van een bedrijf gedurende een bepaalde periode in detail wordt weergegeven. U kunt een resultatenrekening op maand-, kwartaal- of jaarbasis opstellen. Ze kunnen een van de volgende twee rapportageformaten volgen:
Single-Step Income Statement
Een single-step income statement geeft een vereenvoudigd overzicht van de financiële activiteiten van uw bedrijf. Zoals de naam al aangeeft, wordt het nettoresultaat in slechts één stap berekend, de laatste post van de winst-en-verliesrekening. Dit is de vergelijking die u kunt gebruiken om het netto-inkomen te bepalen voor een eenstapswinst-en-verliesrekening:
Netto-inkomen = (Opbrengsten + Winsten) – (Uitgaven + Verliezen)
De eenstapswinst-en-verliesrekening is de meest voorkomende indeling die door kleine bedrijven wordt gebruikt. Het rapporteert alle relevante details voor dienstverlenende bedrijven en bedrijven die relatief eenvoudig werken.
Multi-Step Income Statement
Een meerstapswinst-en-verliesrekening is de complexere van de twee indelingen en biedt meer details over de financiële activiteiten van een bedrijf. De meerstapswinst-en-verliesrekening maakt gebruik van drie afzonderlijke stappen om de netto-inkomsten te berekenen:
- Brutowinst = Netto-omzet – Kosten van verkochte goederen
- Bedrijfsinkomsten = Brutowinst – Bedrijfskosten
- Netto-inkomsten = Bedrijfsinkomsten + Niet-bedrijfsmatige posten
Meerstapswinst-en-verliesrekeningen scheiden de bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten van de niet-bedrijfsopbrengsten en niet-bedrijfsmatige kosten. Op die manier krijgt u een beter beeld van hoe de kernactiviteiten van de onderneming de winst bepalen.
Een resultatenrekening in meerdere stappen wordt meestal gebruikt door grote fabrikanten en detailhandelaren met complexe bedrijfsactiviteiten.
Wat moet er op een resultatenrekening staan?
De informatie die wordt vermeld op de winst-en-verliesrekening van uw bedrijf zal variëren, afhankelijk van de indeling die u kiest en de specifieke details van de activiteiten van uw bedrijf.
Het volgende zijn enkele veel voorkomende boekhoudposten die kunnen worden opgenomen in winst-en-verliesrekeningen:
- Opbrengsten of verkopen: Uw inkomsten uit de verkoop van uw producten of diensten. Dit is de eerste rubriek die op de resultatenrekening verschijnt.
- Kosten van verkochte goederen: Het totaal van de directe kosten die worden gemaakt om uw producten te verkopen en inkomsten te genereren. Dit kan de kosten van arbeid en materialen omvatten.
- Brutowinst: De brutowinst wordt berekend door de kosten van verkochte goederen af te trekken van uw omzet. Deze vergelijking wordt alleen opgenomen op een winst-en-verliesrekening met meerdere stappen.
- Kosten voor reclame en promoties: Kosten in verband met de marketing van uw bedrijf om klanten aan te trekken. Dit kan de betaling voor digitale of gedrukte reclame omvatten.
- Algemene en administratieve uitgaven: De administratieve kosten in verband met het runnen van uw bedrijf, waaronder salarissen, huur, kantoorbenodigdheden en reiskosten.
- Afschrijvingsuitgaven: Afschrijving verwijst naar de praktijk van het spreiden van de kosten van een lange termijn activa over de nuttige levensduur. Het wordt vaak gedaan met voertuigen en grote apparatuur.
- Earnings Before Tax: Uw inkomen vóór belastingen. Dit is meestal de een-na-laatste regel opgenomen op een resultatenrekening.
- Netto Inkomen: De totale inkomsten minus de totale uitgaven. Dit is de laatste regel post op een winst-en verliesrekening. Als het getal positief is, rapporteert uw bedrijf winst. Als het negatief is, boekt u een verlies voor de verslagperiode.
Wat is het belang van een winst-en-verliesrekening?
Een winst-en-verliesrekening is een belangrijke financiële verklaring, omdat het de totale winstgevendheid van een bedrijf laat zien. U kunt de winst-en-verliesrekening ook gebruiken om te analyseren hoe efficiënt uw bedrijf in staat is om uitgaven om te zetten in inkomsten.
Een winst-en-verliesrekening kan u helpen bepalen of uw bedrijf het vermogen heeft om op de lange termijn winst te genereren en kan u helpen belangrijke zakelijke beslissingen te nemen, zoals of u moet investeren in nieuwe, dure apparatuur of dat u moet wachten totdat uw bedrijf in een betere financiële positie verkeert.
Voorbeeld Winst- en Verliesrekening
Deze voorbeeldwinst- en verliesrekening van Finance Train laat zien hoe een winst- en verliesrekening moet worden opgemaakt, welke verschillende posten kunnen worden gerapporteerd en hoe het nettoresultaat wordt berekend om de winst of het verlies van een bedrijf voor een bepaalde periode weer te geven.
Stel uw eigen winst-en-verliesrekening op
We hebben ook een voorbeeld van een winst-en-verliesrekening die u kunt downloaden en meteen kunt gebruiken.