Een dagvaarding ontvangen en niet zeker wat u nu moet doen? Kunt u het negeren? Kunt u de kosten van het beantwoorden ervan claimen?
De komende maanden volgt een vierdelige serie over het reageren op dagvaardingen, waaronder:
-
Documenten overleggen als antwoord op een dagvaarding
-
Beschermen van gevoelige informatie
-
Een beroep doen op legal privilege.
-
Beschermen van commercieel gevoelige informatie door middel van geheimhoudingsregimes.
-
Bescherming van informatie volgens de gangbare rechtspraktijk.
-
Het terugverdienen van uw kosten van naleving.
Wat is een dagvaarding?
Een dagvaarding is een bevel dat door een rechter wordt uitgevaardigd op verzoek van een partij in een rechtszaak en dat vereist dat de ontvanger hetzij documenten overlegt, hetzij ter zitting verschijnt om te getuigen, of beide.
De meest voorkomende dagvaarding is voor de productie van documenten.
Een dagvaarding voor de productie van documenten zal specificeren:
-
De categorieën documenten die worden opgevraagd.
-
De datum waarop de dagvaarding aan u betekend moest worden.
-
De datum waarop de documenten moeten worden geproduceerd.
-
De datum waarop de procedure bij de rechtbank wordt geregistreerd zodat de rechtbank kan nagaan of de documenten zijn overgelegd en bevelen kan geven over de toegang tot de documenten door de partijen.
Aangezien een dagvaarding een rechterlijk bevel is, is het niet voldoen aan een dagvaarding zonder wettig excuus een vorm van minachting van de rechtbank. Er kunnen civielrechtelijke of strafrechtelijke sancties op staan.
Formaliteiten
Een dagvaarding moet worden betekend door deze aan een persoon te geven, of door deze af te leveren op de statutaire zetel van een bedrijf (ook per post).
Als een dagvaarding wordt betekend na de datum voor betekening die in de dagvaarding is vermeld, bent u niet verplicht daaraan te voldoen.
U bent ook niet verplicht aan een dagvaarding te voldoen tenzij er gedragsgeld (meestal ongeveer $ 30) wordt betaald of aangeboden. Gedragsgeld is om de kosten te dekken om de documenten per post naar de rechtbank te sturen. Het is niet bedoeld als vergoeding van de kosten voor het zoeken en verzamelen van de documenten of voor het inwinnen van juridisch advies. Het recht op die kosten wordt besproken in deel 4 van deze serie.
Wat u moet doen
Bij ontvangst van een dagvaarding moet u alle documenten die u hebt en die onder de genoemde categorieën vallen, identificeren en verzamelen.
Tip – scheid de documenten in bundels die overeenkomen met de categorieën.
Vul de verklaring op de achterzijde van de dagvaarding in om te bevestigen dat u de teruggave van de documenten verlangt, of dat de documenten kunnen worden vernietigd.
Tip – tenzij specifiek gevraagd, zijn kopieën van documenten voldoende.
Er zijn twee manieren om de documenten bij de rechtbank te krijgen:
-
Bezoek de rechtbank op de op de dagvaarding vermelde datum met de stukken (samen met een kopie van de dagvaarding) of
-
Lever of stuur de stukken (samen met een kopie van de dagvaarding) naar de griffie van de rechtbank, geadresseerd aan de griffier, zodat de stukken ten minste twee volle dagen vóór de dag waarop de dagvaarding voor de rechtbank wordt vermeld, zijn ontvangen.
Merkt u op dat:
-
Als u geen documenten heeft in de categorieën die in de dagvaarding worden beschreven, kunt u dit gewoon schriftelijk aan de rechtbank meedelen.
-
U hoeft geen documenten te maken om de dagvaarding te beantwoorden.
-
Wanneer u in het bezit bent van elektronische documenten, kunt u kopieën maken op een USB-apparaat of iets dergelijks, of deze afdrukken.
Gewoonte ter terechtzitting
Wanneer u geen documenten naar de griffie van de rechtbank hebt gestuurd, zult u ter terechtzitting moeten verschijnen om deze formeel te overleggen.
Tenzij er een beroep is gedaan op de vertrouwelijkheid of de commerciële gevoeligheid van de documenten (zie deel 3 van deze serie), zal de rechtbank waarschijnlijk een “algemeen toegangsbevel” uitvaardigen dat alle partijen bij het geschil het recht geeft de documenten in te zien.
Beëindiging van het geding
Als het geding is beëindigd, zal de rechtbank de documenten aan u teruggeven of ze vernietigen.
Volgende aflevering
Vaak wordt in een dagvaarding gevraagd om documenten die in de procedure van weinig belang zijn, of de gevraagde categorieën zijn zo breed van opzet, of zo vaag omschreven dat nakoming van de dagvaarding onnodig moeilijk of tijdrovend zou zijn.
In onze volgende aflevering wordt uiteengezet welke rechten u kunt doen gelden om een dagvaarding om die redenen terzijde te leggen of te wijzigen.
Auteur: Ben Hardy
Deel twee van onze serie: Het terzijde schuiven van een dagvaarding: onderdrukking en fishing expeditions
Deel drie van onze serie: Privilege en vertrouwelijkheid – Dagvaardingen en gevoelige informatie
Deel vier van onze serie: Wat gebeurt er nadat je hebt geproduceerd? Stilzwijgende toezeggingen en dagvaardingen