Wat zijn onverdiende inkomsten en is het een verplichting?

Onverdiende opbrengsten zijn de opbrengsten die een bedrijf heeft ontvangen voor een product of dienst dat of die het bedrijf nog aan de klant moet leveren. Elk bedrijf dat vooruitbetalingen of vooruitbetalingen aanvaardt voordat het producten en diensten aan klanten levert, heeft onverdiende opbrengsten, die vaak ook uitgestelde opbrengsten worden genoemd.

Omdat het bedrijf wel is betaald, maar er nog geen product of dienst is geleverd, worden onverdiende opbrengsten als een verplichting beschouwd. De verplichting wordt na verloop van tijd omgezet in een actief wanneer het bedrijf het product of de dienst levert.

Er zijn een aantal industrieën waar niet-verdiende opbrengsten vaak voorkomen: software op abonnementsbasis, vooruitbetaalde verzekeringen, voorschotovereenkomsten, en vliegtickets.

Unearned Revenue With Accrual Vs Cash Accounting

Elk bedrijf dat onverdiende opbrengsten boekt, moet deze dienovereenkomstig boeken. Ten eerste is het belangrijk om middelen voor de toekomst te hebben gepland voor de levering van producten en diensten. Zonder deze middelen kan een bedrijf iets verkopen dat het niet kan ondersteunen of leveren.

Ook heeft de Securities and Exchange Commission (SEC) van de Verenigde Staten rapportagevereisten voor bedrijven die specifiek zijn voor opbrengstverantwoording. Opbrengstverantwoording is een algemeen aanvaard boekhoudbeginsel (GAAP) dat voorschrijft hoe opbrengsten moeten worden verantwoord. Volgens GAAP worden niet-verdiende opbrengsten in de tijd opgenomen naarmate het product of de dienst wordt geleverd, op basis van bepaalde kritieke gebeurtenissen.

De SEC heeft criteria vastgesteld voor de wijze waarop opbrengsten worden verantwoord. Dankzij de recente goedkeuring van de boekhoudnormen ASC 606, zijn de regels voor het opnemen van inkomsten nu meer uniform (waar ze vroeger sectorspecifiek waren).

Wilt u meer basisboekhoudtermen leren? We hebben een lijst samengesteld met termen waarvan we denken dat bedrijfseigenaren ze moeten kennen.

Waar worden onverdiende opbrengsten geboekt?

Verdiende opbrengsten worden op de balans van een bedrijf geboekt onder kortlopende schulden, tenzij de producten en diensten een jaar of langer na de vooruitbetalingsdatum zullen worden geleverd. Als dat het geval is, worden onverdiende opbrengsten vermeld bij langlopende schulden.

Omdat er een mogelijkheid bestaat dat de diensten niet worden uitgevoerd (hetzij omdat een klant zich terugtrekt, hetzij omdat een bedrijf niet in staat is ze uit te voeren), vormen ze een risico voor de onderneming. Hoewel wordt aangenomen dat het geld op een dag zal worden erkend, kan het niet worden gegarandeerd totdat het werk is uitgevoerd. Daarom hoort het thuis als een verplichting totdat het risico van terugbetaling is verdwenen.

Wanneer worden onverdiende opbrengsten opgenomen?

Volgens ASC 606 moeten bedrijven opbrengsten opnemen wanneer ze producten of diensten hebben geleverd die gelijk zijn aan het bedrag dat in ruil voor diezelfde producten en diensten is ontvangen. Dit proces omvat de volgende 5 stappen:

1. Ontdek en herzie het contract met de klant.
2. Ontdek wat de zakelijke verplichting is in het contract.
3. Bepaal het juiste bedrag voor de transactie.
4. Deel dat bedrag toe aan de contractuele verplichting.
5. Boek de opbrengst op het moment dat het bedrijf aan de verplichting voldoet.

Laten we zeggen dat een banketbakkerij vooruitbetaalt voor webontwikkeling op maat om het winkelwagentje op hun website te bouwen. Het webontwikkelingsbedrijf ontvangt een vooruitbetaling van $10.000.

Voor elke boekhoudperiode bekijkt het webontwikkelingsbedrijf wat het contractueel verplicht is voor de bakkerij te doen, wat het in die periode daadwerkelijk heeft gedaan en hoeveel van het totaal van $10.000 dit vertegenwoordigt. Laten we zeggen dat zij verplicht waren driekwart van het totale contract uit te voeren in een boekhoudkundige periode van 90 dagen. Het webontwikkelingsbedrijf zou dan $7.500 aan inkomsten over die periode boeken.

Op dat moment zou het bedrag van de onverdiende opbrengsten van de kortlopende schulden met $ 7.500 dalen, en de contanten zouden dan kunnen worden opgenomen als vlottende activa in plaats van met behulp van een aanpassingsjournaalpost.

Klaar om de financiën van uw bedrijf onder controle te krijgen? Praat vandaag nog met een ScaleFactor expert en zie de software in actie.