Lately, I’ve been working through the challenges of juggling several large life events, as well as handling a full workload. Sprzedałem dom, kupiłem dom, wyremontowałem dom, a teraz przenoszę się z jednego miejsca do drugiego. Nie trzeba dodawać, że mój czas i moja uwaga są ograniczone. Zwykle jestem gotowy na żywą rozmowę z przyjaciółmi, ale częściej niż nie, ostatnio muszę ją skrócić i wrócić do pracy.
Mój wybór sprowadza się do dwóch opcji: kontynuować rozmowę i cierpieć stres wiedząc, że mam wiele innych zadań do wykonania dzisiaj, lub zakończyć czat bez obrażania lub odrzucania kogokolwiek.
Dobrą wiadomością jest to, że jest to całkowicie dopuszczalne, aby ograniczyć swoje interakcje społeczne podczas pracy. Jeśli zrobisz to poprawnie, ludzie zrozumieją, że nie wycinasz ich ze swojego życia. Chcesz z nimi rozmawiać, ale musisz ustalić priorytety, aby załatwić swoje sprawy. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.
Dawaj sygnały wizualne.
Gdy ktoś się do ciebie zbliża, wstrzymaj się, ale nie na zbyt długo. Kontynuuj pracę. Większość ludzi zrozumie, że jesteś zajęty. Innym sposobem jest użycie słuchawek, aby dać wizualny sygnał, że próbujesz się skoncentrować. Może to zapobiec przerywaniu przez innych. Jeśli pracujesz w biurze, umieść znak „Proszę nie przeszkadzać” na drzwiach.
Related: 4 Lessons About Handling Stressed Customers That I Learned From Being a Mover
Excuse yourself.
Posłuchaj przez krótki czas, aby być uprzejmym, a następnie po prostu powiedz: „Przepraszam, chciałbym porozmawiać więcej, ale mam termin, aby wziąć udział.” Jeśli mimo to kontynuują rozmowę, odpowiedz stanowczo: „Ustalmy czas na rozmowę później.”
Zaplanuj spotkanie.
Nie chcesz ryzykować urażenia kogoś, z kim próbujesz nawiązać relację, więc jeśli jesteś zbyt zajęty w tej chwili, aby porozmawiać, zasugeruj znalezienie innego czasu, na przykład na lunch lub drinka po godzinach, który będzie działał dla was obojga. Będą one docenić swoje uznanie dla nich i będziesz zarówno oczekiwać na zrelaksowany czas razem.
Related Book: Networking Like a Pro by Ivan Misner
Słuchaj z rozproszeniem.
Gdy ktoś naprawdę chce rozmawiać i nie dostaje wiadomości, że jesteś super zajęty, słuchaj jednym uchem, nie angażując się w pełni. Oferuj niewielkie informacje zwrotne lub jednowyrazowe odpowiedzi, odwracając wzrok od swojego biurka lub projektu. Po kilku minutach usprawiedliw się, mówiąc coś w stylu: „Przepraszam. Naprawdę chciałbym poświęcić ci całą moją uwagę, ale muszę skończyć przed końcem dnia.”
Zaoferuj przepraszający uśmiech, gdy to mówisz, lub użyj emotikonki, jeśli jesteś dashing off szybkiego e-maila lub wiadomości tekstowej.
The 'pass off.’
Gdy jesteś uwięziony w rambling rozmowy, pociągnij inną osobę, aby dołączyć do ciebie, jeśli to możliwe. Przedstaw temat nowej osobie, a kiedy pozostałe dwie osoby rozpoczną rozmowę, grzecznie wymów się i nie oglądaj się za siebie.
Powiązane: 22 Qualities That Make a Great Leader
Claim a previous engagement.
Jako manewr ostatniej szansy, zawsze możesz zrzucić winę na pilne zobowiązanie, takie jak obiecany telefon lub zaplanowane spotkanie, i użyć tej wymówki, aby przerwać rozmowę. Chociaż jestem zwolennikiem bycia szczerym, inne zobowiązania mogą pomóc uratować twój cenny czas od tych, którzy po prostu nie dostają wiadomości.
Do others.
Gdy obciążenie pracą zwalnia, możesz znaleźć się w sytuacji, w której chcesz podnieść jakąś przyjazną rozmowę, ale inni są zajęci. Szanuj ich czas tak samo, jak chcesz, aby oni szanowali Twój.
Pracując z innymi, musisz zachować równowagę między przyjazną atmosferą a wykonaniem pracy. Z szacunkiem i rozwagą możesz stworzyć przyjazne i produktywne środowisko pracy.
Pracując z innymi, musisz zachować równowagę między przyjazną atmosferą a wykonaniem pracy.