Zrób listę jedynych próśb, którym powiesz TAK
Radzenie sobie z przychodzącymi prośbami jest pierwszym krokiem. Jeśli nie możesz nauczyć się radzić sobie z przychodzącymi prośbami, reszta tego co mówię nie będzie miała znaczenia.
Zanim zaczniesz być lepszy w podejmowaniu decyzji o tym jakie prośby akceptujesz a jakie odrzucasz, najpierw musisz zacząć od poznania swoich priorytetów z góry.
Jeśli próbujesz decydować o swoich priorytetach w czasie decydowania o konkretnej prośbie, twoja siła woli zawiedzie cię.
Pęd do zadowolenia lub myślenia, że masz więcej czasu niż masz, spieprzy twoje szanse na życie bardziej uproszczonym życiem. Kiedy przeszedłem przez to ćwiczenie, to były prośby, którym postanowiłem powiedzieć „tak”:
- Rozmowy z pisarzami, którzy są spełnieni
- Prośby od redaktorów głównych publikacji
- Działania, które zasugerowała moja dziewczyna
- Czas z moimi rodzicami
- Uczestniczenie w konferencjach, które trwały krócej niż jeden dzień, a które miały co najmniej dwóch mówców, którzy mnie zainteresowali
Każda prośba spoza tej wąskiej listy została odrzucona. To sprawiło, że mówienie „tak” dla ról doradców w startupach, próśb o blogowanie, łapanie kawy, boiska sprzedażowe, partnerstwa marketingowe, wywiady w podcastach i mnóstwo innych przychodzących próśb, które znajdują drogę do mojej skrzynki odbiorczej, łatwo jest odpowiedzieć bez poczucia żalu.
Wprowadź automatyzację, abyś podejmował mniej decyzji
Jestem wielkim zwolennikiem tworzenia systemu z wyprzedzeniem, a automatyzacja jest doskonałym sposobem na uwolnienie czasu.
Łatwe obszary do zautomatyzowania to:
- Co będziesz jadł
- Kiedy będziesz spał
- Co będziesz nosił
- Co będziesz robił w wolnym czasie
- Kiedy będziesz czytał
- Jakie godziny będziesz pracował
Opcje automatyzacji zależą od twoich okoliczności. Kluczem jest wybranie obszarów życia, które nie mają dla Ciebie większego znaczenia. Na przykład, nie obchodzi mnie to, co ludzie myślą o moich ubraniach, więc automatyzacja mojej garderoby jest łatwa. Jeśli jesteś projektantem mody dla życia, wtedy automatyzacja tego co nosisz może nie być praktyczna.
Wybierz obszary, które nie mają znaczenia w twoim życiu i zautomatyzuj je, więc kiedy opcja jest ci dana, już znasz odpowiedź.
Wyrzuć większość swojej listy podcastów
Przeciążenie informacyjne zabija nasze marzenia. Pokolenie podcastów narodziło się kilka lat temu i teraz przymus słuchania każdego odcinka podcastu w ramach danego gatunku może być przytłaczający.
Większość podcastów których słuchasz nie jest niezbędna do słuchania.
W moim radykalnym eksperymencie, zdecydowałem się usunąć wszystkie podcasty i słuchać tylko Tim Ferriss Show od teraz.
Zawsze jest inny podcast do słuchania. Oprzyj się tej potrzebie wybierając jeden program z wyprzedzeniem.
Kup książkę w odpowiednim czasie, aby Twój mózg mógł syntetyzować nowe pomysły
Gdy wykonujesz bezsensowne czynności, takie jak mycie naczyń czy spacer, Twój mózg w tle tworzy dla Ciebie magię.
Zadania, które wykonujesz na autopilocie, które rozpraszają Twój umysł, dają Twojemu mózgowi odpoczynek. Twój umysł używa tego czasu odpoczynku do syntezy wszystkich pomysłów i myśli, które masz i wyciągnięcia wniosków ze wszystkich danych.
Jeśli wszystko co robisz to napełnianie kubka, w końcu przeleje się, jeśli nie ma czasu na wzięcie kilku łyków.
Współzałożyciel Buffera, Leo Widrich, pięknie pisze o tym procesie, który zachodzi w Twoim umyśle:
„Dlaczego zrelaksowany stan umysłu jest tak ważny dla kreatywnych wglądów? Kiedy nasze umysły są spokojne – kiedy te fale alfa falują w mózgu – jesteśmy bardziej skłonni skierować reflektor uwagi do wewnątrz, w kierunku tego strumienia odległych skojarzeń emanujących z prawej półkuli.
W przeciwieństwie do tego, kiedy jesteśmy pilnie skupieni, nasza uwaga ma tendencję do kierowania się na zewnątrz, w kierunku szczegółów problemów, które próbujemy rozwiązać. Podczas gdy ten wzorzec uwagi jest niezbędny przy analitycznym rozwiązywaniu problemów, w rzeczywistości uniemożliwia nam wykrywanie połączeń, które prowadzą do wglądu. To dlatego tak wiele wglądów zdarza się podczas ciepłych pryszniców,
„Dla wielu ludzi jest to najbardziej relaksująca część dnia”. Dopiero kiedy jesteśmy masowani przez ciepłą wodę, nie mogąc sprawdzić naszego e-maila, jesteśmy w stanie usłyszeć ciche głosy z tyłu naszych głów, które mówią nam o wglądzie. Odpowiedzi były tam przez cały czas – po prostu ich nie słuchaliśmy.”
Twój mózg nie może wspierać twojego uproszczonego życia, jeśli nie dostaje prostych zadań do wykonania – które być może wcześniej brałeś za pewnik – które dają mu czas na wykonanie swojej pracy, kiedy nie śpisz.
Do a huge cleanout at home
It’s very difficult to live a simplified life and feel the joy of having less stress if your home is full of clutter and junk.
Most of those items you think you’ll need one day will never be used. Masz cztery opcje:
- Wyrzuć je
- Sprzedaj je
- Oddaj je
- Or donate them
Aby uprościć twoje wybory, sugerowałbym nie sprzedawanie twoich bezużytecznych przedmiotów, ponieważ proces ich wymieniania online jest żmudny i da ci czas na przemyślenie lub podjęcie decyzji, że oferowana cena jest zbyt niska.
Podczas mojego ekstremalnego okresu upraszczania, uczyniłem oddawanie moich rzeczy tym w potrzebie priorytetem numer jeden. Jeśli to nie była opcja, kosz na śmieci był najlepszą opcją i zmusił mnie do podjęcia decyzji na miejscu.
Próbowałem oddać kilka rzeczy za darmo i proces ten był bardziej wyczerpujący niż pobieranie pieniędzy za te rzeczy. Wszystkie te śmieci w twoim domu odwracają twoją uwagę od małych drobiazgów, które dodają dodatkowy stres do twojego życia.
Uwolnij swoją przestrzeń; uwolnij swój umysł; pozbądź się tego co nieistotne.
Zacznij politykę czystego biurka
Istnieją w pracy, dlaczego nie w domu?
Polityka czystego biurka odnosi się normalnie do twojego fizycznego biurka i chcę cię zachęcić do rozszerzenia tej polityki na twoje cyfrowe biurko.
Zacznij od czyszczenia biurka, na którym pracujesz w domu (nawet jeśli jest to stół w jadalni) co tydzień. Przetrzyj je chusteczkami i uszanuj magię, która się na nim dzieje. Zlikwiduj wszelkie papiery, usuń wszelkie naczynia i eksperymentuj z posiadaniem niczego więcej niż komputera na swoim biurku.
Wtedy przejdź do pulpitu swojego komputera i usuń wszystkie ikony i dokumenty, które tam przechowujesz. Bałagan na pulpicie komputera równa się dodatkowemu stresowi, który wizualnie przeszkadza ci w skupieniu się na twoich priorytetach.
Jedyny czas kiedy coś ląduje na twoim pulpicie jest wtedy kiedy nie podjąłeś decyzji w jakim folderze to pasuje. Podejmij decyzję. Składaj dokumenty, obrazy, filmy i dźwięki na bieżąco.
Zobowiązaj się do jednej platformy mediów społecznościowych
Mój były szef chce czatować na WhatsApp. Inwestor startupu w Sydney chce czatować na Telegramie. Znajomi mojej dziewczyny chcą czatować na Facebook Messengerze. Moi koledzy z pracy chcą czatować na Slacku.
Moi znajomi pisarze chcą się łączyć przez komentarze na Medium. Moja sieć biznesowa chce czatować na LinkedIn. Moi przyjaciele ze szkoły chcą, żebym śledził i komentował ich posty na Instagramie. Moja publiczność online chce zadawać mi pytania na Quora. Dręczyciel z liceum, który mnie nienawidzi, chce się nade mną znęcać na Twitterze. Moja mama chce ze mną rozmawiać przez e-mail. Mój tata chce rozmawiać ze mną przez SMS.
Spójrzcie, jak długa jest ta lista! Gdybym próbował być na wszystkich tych platformach, miałbym niepłatną pracę na pełen etat, próbując nadążyć i stresując się.
Postanowiłem używać tylko LinkedIn i zapomnieć o reszcie (Medium jest wyłączone, ponieważ nie jest to tak naprawdę platforma mediów społecznościowych z możliwością bezpośredniego przesyłania wiadomości).
Zapomnij o tym, co mówią guru marki osobistej, którzy chcą mieć dostęp do twojej tylnej kieszeni, aby nałożyć na ciebie swoje opłaty i zestresować cię.
Wybierz jedną platformę mediów społecznościowych i ogranicz czas, który na niej spędzasz. Prawdziwy świat jest o wiele lepszy niż fałszywy świat, który istnieje na mediach społecznościowych.
Drastycznie zmień swoją grę email
Moja skrzynka odbiorcza była zalana emailami i kiedy próbowałem posortować to co faktycznie potrzebowałem zrobić, było to cholernie trudne.
To wtedy zdecydowałem się zarchiwizować całą moją skrzynkę emailową i zająć się każdym z emaili w określonym czasie w ciągu dnia. Moja skrzynka siedzi w większości na jednym do dwóch emaili, które są zadaniami czekającymi na konkurencję, które są zgodne z moimi priorytetami w kroku pierwszym tego artykułu.
Możesz przeszukiwać swoje emaile kiedy tylko chcesz. Zarchiwizuj lub usuń wszystkie swoje emaile.
Re-priorytetyzuj obszary w których wydajesz pieniądze
Pieniądze są obszarem ogromnego stresu dla wielu ludzi.
Podejmowanie decyzji o pieniądzach może czuć się jak życie lub śmierć czasami. Każdy ma kilka obszarów swojego życia, które kochają wydawać pieniądze na. Są to obszary poza kosztami, których nie możesz uniknąć, jak czynsz, jedzenie i rachunki. Zdecyduj z góry, jakie będą te obszary.
Oto jak wygląda moja lista jako inspiracja:
- Pieniądze, które mogę oddać dobrym celom lub ludziom, którzy potrzebują pomocy
- Jakościowe jedzenie, które daje mi energię
- Książki, które dają mi tematy do pisania
- Moja rodzina
To są obszary, na które wydaję pieniądze. We wszystkich innych obszarach jestem skąpy i jestem z tego cholernie dumny. Wiedząc gdzie chcesz się rozpieszczać redukuje poczucie winy, które równa się stresowi.
Wybierz swoje obszary do wydawania na i bądź oszczędny gdzie indziej.
Bądź bardziej samolubny
Część tego procesu wymaga od ciebie bycia bardziej samolubnym i bycia w porządku z tym. Jeśli nie nadasz priorytetu swojej prostocie, będziesz ulegał poczuciu winy, kiedy poczujesz, że nie dajesz z siebie wystarczająco dużo.
Jeśli naprawdę masz do czynienia z dużą ilością stresu, nie możesz być pomocny dla ludzi w tym stanie umysłu. Musisz być samolubny aby rozpocząć proces upraszczania, a nawet aby go utrzymać.
W porządku jest skupić się na sobie.
Rozczaruj ludzi
Będzie wiele osób, które będą rozczarowane twoją decyzją o uproszczeniu.
Kiedy prowadzimy skomplikowane życie, bierzemy pocieszenie wiedząc, że inni ludzie znoszą te same zmagania.
Ludzie zawsze chcą więcej od ciebie. Ludzie zawsze chcą twojego czasu. Ludzie zawsze chcą, żebyś więcej pracował. Ludzie zawsze chcą, żebyś im pomagał.
Mówienie ludziom „nie” rozczaruje ich. Ludzie będą rozczarowani, kiedy nie zgodzisz się z ich prośbą.
Radzenie sobie z rozczarowaniem jest częścią upraszczania swojego życia. Upraszczanie to rozczarowywanie innych i to jest w porządku. Oni są rozczarowani w ich priorytetach, nie spełnianych przez alokację twojego czasu.
Pozwól na białą przestrzeń w swoim kalendarzu
Jak się czujesz, kiedy patrzysz na dzień w swoim kalendarzu, który jest zapchany? Czy czujesz się dobrze? Prawdopodobnie nie. Rozwiązaniem jest wpuszczenie białej przestrzeni z powrotem do twojego kalendarza.
Odrzuć więcej zaproszeń na spotkania (bez potrzeby uzasadniania).
Zostaw zaproszenia bez odpowiedzi.
Zachowaj całe dni wolne.
Mój kalendarz był zawsze pełen niekończących się zajęć i nigdy nie było czasu aby zrobić sobie przerwę lub praktykować wspaniałą sztukę nicnierobienia.
Przywróć białą przestrzeń do twojego życia.
Przywróć białą przestrzeń do twojego życia.