Poświadczenia usług dodatkowych U.S. Postal Service Ancillary Service Endorsements obejmują „Address Service Requested”, „Electronic Service Requested”, „Return Service Requested”, „Change Service Requested” oraz „Forwarding Service Requested”.”Poniżej przedstawiono zastosowania każdej z tych adnotacji wraz z odnośnikami do odpowiednich informacji zawartych w Podręczniku Poczty Krajowej.
Przegląd
Adnotacje dotyczące usług dodatkowych są używane przez nadawców listów w celu zażądania od adresata nowego adresu i przekazania USPS instrukcji dotyczących sposobu postępowania z przesyłkami z adresem niedoręczalnym. Adnotacje te składają się z jednego słowa kluczowego: „Electronic”, „Address”, „Return”, „Change” lub „Forwarding”, po którym następują dwa słowa „Service Requested”. Adnotacje są takie same dla wszystkich klas przesyłek, ale sposób traktowania i koszt różnią się w zależności od klasy przesyłki. Użycie adnotacji o usłudze dodatkowej na przesyłce pocztowej zobowiązuje nadawcę do uiszczenia wszelkich stosownych opłat za przesłanie, zwrot oraz opłat za powiadomienie o odrębnym adresie.
Informacje ogólne (102.4.0)
Właściwe umieszczenie adnotacji jest wymagane. Jeśli adnotacja nie jest widoczna lub zrozumiała, może nie dojść do wykonania żądanej usługi. Należy użyć adresu zwrotnego, jak przedstawiono w 602.1.6, i umieścić go w lewym górnym rogu strony adresowej przesyłki lub w lewym górnym rogu obszaru adresowego. Jeśli adres zwrotny jest adresem doręczenia wielokrotnego, musi zawierać oznaczenie jednostki (np. numer mieszkania). Potwierdzenie usługi dodatkowej „Zamówiona usługa elektroniczna” jest dostępne dla uczestników usługi zmiany adresu (ACS) lub OneCode ACS (stosowanych z przesyłkami opatrzonymi kodami kreskowymi Intelligent Mail). Nadawcy korzystający z kodów kreskowych Intelligent Mail mogą zakodować wnioski o usługi dodatkowe w kodach kreskowych przesyłek, ale muszą również umieścić potwierdzenie w formie drukowanej na przesyłkach USPS Marketing Mail. Informacje o tradycyjnym ACS i OneCode ACS znajdują się w publikacji 8a, Address Change Service (Usługa zmiany adresu).
Standardy fizyczne (102.4.0)
Potwierdzenie musi być wydrukowane czcionką nie mniejszą niż 8-punktowa i musi wyraźnie wyróżniać się na swoim tle. Nie dopuszcza się kopert w jaskrawych kolorach ani odwrotnego druku. Wokół wszystkich stron potwierdzenia musi być zachowana wolna przestrzeń o szerokości 1/4 cala. Adnotacja i adres zwrotny muszą być czytane w tym samym kierunku co adres dostawy.
Umieszczenie adnotacji (202.4.0)
Poniższy rysunek przedstawia opcje umieszczenia adnotacji. Przedstawiona adnotacja (ADDRESS SERVICE REQUESTED) jest tylko jedną z kilku opcji. Pełna lista adnotacji, sposobów postępowania i konsekwencji opłat w zależności od klasy poczty znajduje się w DMM 507.1.5.
Andnotacja musi być umieszczona w jednej z tych czterech pozycji:
- Bezpośrednio pod adresem zwrotnym.
- Bezpośrednio nad obszarem adresu dostawy (który obejmuje blok adresu dostawy i wszelkie powiązane elementy nieadresowe, takie jak kod kreskowy, linia klucza lub opcjonalna linia adnotacji).
- Bezpośrednio na lewo od obszaru opłaty pocztowej i poniżej lub na lewo od jakiegokolwiek oznaczenia ceny.
- Bezpośrednio poniżej pola pocztowego i poniżej jakiegokolwiek oznaczenia ceny.
Szczegółowy opis działań USPS, patrz 507.1.5.
Dla Czasopism, patrz 507.1.5.2. Dla Przesyłek Selektywnych, patrz 507.1.5.4
|
Mailer Endorsement |
Priority Mail and |
USPS Marketing Mail/ |
USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select |
|
Electronic Service Requested 1 |
Patrz DMM 507.1.5.1 dla uzyskania większej ilości informacji. |
Zobacz DMM 507.1.5.3 dla uzyskania większej ilości informacji. |
Zobacz DMM 507.1.5.4 dla uzyskania większej ilości informacji. |
|
Usługa zażądania adresu 2 (z wyjątkiem uczestników usługi Shipper Paid Forwarding – zob. DMM 507.1.5.4) Przekazanie i zwrot. Dostarczone powiadomienie o nowym, odrębnym adresie. |
|||
|
Miesiące od 1 do 12: przesyłka przekazana; dostarczone powiadomienie o nowym adresie, opłata za korektę adresu. |
Przekazana bez opłaty. |
Przekazana bez opłaty. |
Przekazana jako należność pocztowa. 3 |
|
Miesiące od 13 do 18: przesyłka zwrócona z dołączonym nowym adresem. |
Zwrócona bez opłaty. |
Naliczona opłata ważona. 4 |
Opłata za przesyłkę zwrotną pobierana według odpowiedniej ceny pojedynczej sztuki. 3 |
|
Po 18 miesiącach lub w przypadku niedoręczalności w dowolnym momencie: przesyłka zwracana z dołączonym powodem niedoręczenia. |
Zwrot bez opłat. |
Naliczana opłata ważona. 2 |
Zwrócone, jeżeli nie doręczono lub jeżeli adresat odmówił zapłacenia należnej opłaty pocztowej. Opłata za spedycję (w przypadku próby) i przesyłkę zwrotną naliczana według odpowiedniej ceny za pojedynczą sztukę. 3 |
|
Return Service Requested Bez przesyłania dalej, tylko zwrot. Powiadomienie o nowym adresie dostarczone. |
|||
|
Przesyłka zwrócona z dołączonym nowym adresem lub powodem niedoręczenia. |
Bez opłat. |
Odpowiednia cena pojedynczej przesyłki |
Opłata za przesyłkę zwrotną według odpowiedniej ceny pojedynczej przesyłki. 3 |
|
Zamówienie usługi zmiany 1, 5 |
|||
|
(Z wyjątkiem uczestników usługi Shipper Paid Forwarding.) Bez przesyłania lub zwrotu. Zawiadomienie o nowym adresie zapewnione. |
Zobacz Obwieszczenie 123-Cennik |
Zobacz Obwieszczenie 123-Cennik |
Zobacz Obwieszczenie 123-Cennik |
|
Odrębne zawiadomienie o nowym adresie lub przyczynie niedoręczenia; przesyłka usuwana przez USPS. |
|||
|
Forwarding Service Requested 6 Przekazanie i zwrot. Powiadomienie o nowym adresie dostarczane tylko ze zwrotem. |
|||
|
Miesiące od 1 do 12: przesyłka przekazana. |
Przekazane bez opłat |
Przekazane bez opłat. |
Przekazane jako należna przesyłka pocztowa po odpowiedniej cenie za pojedynczą sztukę. 3 Z wyjątkiem druków oprawionych (bez potwierdzenia doręczenia lub podpisu) usuwanych przez USPS. |
|
Miesiące od 13 do 18: przesyłka zwracana z dołączonym nowym adresem. |
Przesyłka zwracana bez opłaty. |
Naliczana opłata ważona. 2 |
Opłata za przesyłkę zwrotną pobierana według odpowiedniej ceny pojedynczej sztuki. 3 |
|
Po 18 miesiącach lub w przypadku niedoręczalności w dowolnym momencie: przesyłka zwracana z dołączonym powodem niedoręczenia. |
Przesyłka zwracana bez opłat. |
Naliczana opłata ważona. 2 |
Opłata za przesyłkę zwrotną pobierana według odpowiedniej ceny pojedynczej sztuki. 3 |
|
Temp-Return Service Requested |
|||
|
Przesyłka zwrócona z dołączonym nowym adresem lub powodem niedoręczenia. W przypadku czasowej zmiany adresu, przesyłka zostaje przekazana dalej; nie dostarcza się oddzielnego zawiadomienia o czasowej zmianie adresu. |
Bez opłat. |
N/A |
N/A |
|
Bez adnotacji |
Tak samo traktowane jak „Forwarding Service Requested”. USPS Retail Ground, Media Mail i Library Mail przekazywane są jako przesyłki należne adresatowi. W przypadku odmowy przyjęcia lub zwrotu, nadawca płaci opłatę pocztową według odpowiedniej ceny pojedynczej sztuki 3 (507.1.5.4). |
||
|
UAA obsługiwane według klasy poczty. |
Takie samo jak działanie USPS dla „Forwarding Service Requested.” |
Przesyłka usunięta przez USPS. |
1. Przesyłka pocztowa jest kierowana do komputerowego systemu spedycyjnego (CFS) lub automatycznego systemu przekierowania poczty (PARS) w celu przetworzenia. Instrukcje obsługi i opcje muszą być wstępnie zdefiniowane w danych profilu nadawcy ACS. Od nadawców OneCode ACS wymaga się również, aby wprowadzili to żądanie usługi za pomocą ważnego kodu typu usługi w kodzie kreskowym Intelligent Mail. Kod typu usługi w kodzie kreskowym Intelligent Mail będzie miał pierwszeństwo przed instrukcjami w profilu konta pocztowego.
2. W przypadku usługi zmiany adresu dla przesyłek First-Class Mail i Priority Mail zob. 507.1.5.1, w przypadku ACS dla przesyłek marketingowych USPS zob. 507.1.5.3a.
3. Przesyłki USPS Retail Ground, Media Mail lub Library Mail są obciążane ceną pojedynczej sztuki dla danej klasy poczty. Za przesyłki Parcel Select naliczana jest cena Parcel Select Ground plus dodatkowa opłata za usługę. Patrz Obwieszczenie 123 – Cennik. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )
4. Opłata ważona to odpowiednia jednoelementowa cena First-Class Mail lub Priority Mail za sztukę plus dopłata za niemaszynowość, jeśli ma zastosowanie (101.1.2), pomnożona przez 2,472 i zaokrąglona w górę do pełnego centa. Dla cen ważonych opłat za format listowy, patrz 243.1.5.2.
5. Dla przesyłek First-Class Mail i Priority Mail, usługa Change Service Requested jest dostępna tylko z elektroniczną usługą zmiany adresu (ACS). Dostępne tylko dla przesyłek Priority Mail zawierających łatwo psujące się przedmioty, które mają adnotację „Perishable”. Usługa USPS Tracking i Potwierdzenie Podpisu to jedyne dwie usługi specjalne dozwolone z tą adnotacją.
6. Nie spełnia wymogu aktualizacji adresu.
7.