Nonprofit Darowizny rzeczowe dodają wartości do linii końcowej i mogą być najważniejszym zasobem dla niektórych organizacji non-profit.
Kotwicą życia dla niektórych zrównoważonych organizacji non-profit jest zabezpieczenie darowizn pieniężnych, ale dary od darczyńców występują w wielu formach. Jeśli Twoja organizacja otrzymuje darowizny rzeczowe, ważne jest, aby zrozumieć ich wartość i to, jak wpływają one na finanse organizacji. Wkłady rzeczowe są darowizny towarów, usług lub czasu, zamiast gotówki.
Traktuj darowizny rzeczowe jako przychód
Pod ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), wszystkie otrzymane wkłady powinny być rejestrowane jako przychód po otrzymaniu, w tym wkładów rzeczowych. Otrzymane dobra lub usługi powinny być rejestrowane, jeśli usługi te tworzą lub wzmacniają aktywa niefinansowe lub wymagają specjalistycznych umiejętności i są świadczone przez osoby posiadające takie umiejętności.
Dary rzeczowe mogą być cenne, jeśli darowane przedmioty są integralną częścią misji organizacji, np. dostarczanie odzieży dla bezdomnych lub żywności dla spiżarni. Usługi rzeczowe są również ważne, jeśli za świadczone usługi trzeba normalnie zapłacić, np. za pracę prawnika lub księgowego.
What Are In-Kind Donations
It is important that these goods and services are recorded in your financial records as both revenue and expenses.
- Przychody są rejestrowane przy użyciu godziwej wartości rynkowej darowizny.
- Godziwa wartość rynkowa to cena, którą zapłaciłbyś za towary lub usługi, gdybyś musiał zapłacić za te przedmioty.
- Przy rejestrowaniu wkładu rzeczowego, kompensatą kwoty przychodu będzie odpowiednia wartość jako koszt dóbr lub usług rzeczowych.
- Jeżeli otrzymane dobra są dobrami materialnymi, które są w posiadaniu organizacji, to wartość musi być zarejestrowana jako aktywa, takie jak zapasy, wyposażenie, budynek lub grunt.
Podczas przeglądu sprawozdań finansowych i planowania na przyszłość, wartość i koszt wkładów rzeczowych musi być brana pod uwagę, jeśli te wkłady lub równoważne wydatki są niezbędne do wypełnienia misji. Na przykład, jeśli księgowy przekazał swoje usługi w celu przygotowania rocznego sprawozdania IRS 990, a wartość tej usługi wynosi 1000 dolarów, musisz uwzględnić ten koszt w budżecie na następny rok podatkowy, na wypadek gdybyś musiał zapłacić księgowemu, a nie polegać na wkładzie rzeczowym.
To samo dotyczy otrzymanych dóbr, które są częścią Twojej misji, takich jak żywność przekazana do Twojej kuchni społecznej. Jeśli otrzymałeś 25 000 dolarów w darowanej żywności, ten wydatek musi być uwzględniony w budżecie, aby zidentyfikować zasoby potrzebne do tego, aby program kuchni społecznej był zrównoważony.
Właściwie dokumentuj otrzymanie darowizn rzeczowych
Ważne jest, aby przy otrzymywaniu darowizn rzeczowych potwierdzić ich otrzymanie, dostarczając darczyńcy odpowiednią dokumentację lub pokwitowanie.
- Twoja organizacja powinna stworzyć politykę związaną z przyjmowaniem darowizn rzeczowych.
- Możesz stworzyć formularz darowizny rzeczowej, aby ustandaryzować proces rejestrowania, raportowania i potwierdzania darowizn.
- Formularz powinien zawierać szczegółowy opis prezentu, datę otrzymania prezentu, informacje kontaktowe darczyńcy oraz szacunkową uczciwą wartość rynkową prezentu i sposób określenia tej wartości.
Myślenie końcowe
Na koniec, musisz ocenić wpływ otrzymywania wkładów rzeczowych. Nie warto przyjmować dóbr rzeczowych od darczyńców, jeśli nie można ich wykorzystać do realizacji misji.