Planowanie
Pierwszą rzeczą, którą należy powiedzieć – i mam nadzieję, że nie jest za późno dla tych z was, którzy to czytają – jest to, że musisz dać sobie wystarczająco dużo czasu na proces pisania. Możesz zrobić wszystkie właściwe lektury, mieć wodoodporny projekt i genialne dane, ale jeśli nie dasz sobie wystarczająco dużo czasu na pisanie, zawiedziesz się.
Pisanie pracy dyplomowej jest procesem o wiele bardziej zaangażowanym niż przeciętne zadanie; możesz od czasu do czasu być w stanie spalić olej o północy nad esejem, ale jest mało prawdopodobne, aby być w stanie utrzymać ten poziom intensywnego pisania dla dłuższego kawałka pracy.
W rzeczywistości, to najlepiej zacząć myśleć o pisaniu od początku projektu. Prawdopodobnie pierwszą rzeczą do zrobienia jest uzyskanie wytycznych dysertacji od swojej instytucji, która powinna powiedzieć ci wymagania dotyczące długości, a także jakie cechy akademickie są oczekiwane, aby pokazać.
Anglia Business School (Cambridge, Wielka Brytania) wymaga od swoich studentów, aby wyprodukować dysertację o maksymalnej długości 8000 słów, która powinna wykazać:
- Dowody badań naukowych, które mogą być empiryczne (i.) lub biblioteczne
- Dowody niezależnej myśli
- Interpretacja dowodów – sam opis nie wystarczy
- Zrozumienie konceptualnych i teoretycznych ram tematu
- Jasność i klarowność argumentacji
- Umiejętność stosowania odpowiedniego stylu referencyjnego i bibliograficznego.
Po określeniu długości pracy upewnij się, że nie pozostanie ona abstrakcją, obliczając liczbę stron – przy 300 słowach na stronę z podwójnym odstępem, praca licząca 8000 słów będzie miała około 26 stron, więcej po dodaniu wstępu i zakończenia, które nie mieszczą się w limicie słów.
Dysertacje różnią się ogromnie pod względem długości – w Wielkiej Brytanii niektóre organizacje zawodowe wymagają pracy o długości około 5 000 słów (17 stron), podczas gdy dysertacja na wyższym poziomie może mieć długość nawet 40 000 słów (140 stron), chociaż ta ostatnia byłaby niezwykła na poziomie licencjackim. Należy również zwrócić uwagę na wymagania dotyczące tego, co powinno znaleźć się w głównej części tekstu – niektóre organizacje wymagają, aby umieścić swoją metodologię w załączniku, na przykład.
Powinieneś również mieć plan, w jaki sposób pisać, biorąc pod uwagę:
- Twój dostępny czas na pisanie, zwracając uwagę na czasy, w których prawdopodobnie będziesz stosunkowo czujny.
- Co masz do napisania – zrób plan swoich rozdziałów i ich sekcji oraz tego, co chcesz osiągnąć w danym czasie.
- Etapy pisania: różne szkice, czas na komentarz opiekuna, czas na edycję.
- Etapy końcowe – czytanie poprawek i oprawa (sprawdź w swoim wydziale repro uniwersytetu, jak długo to może potrwać).
Powinieneś zacząć myśleć dość wcześnie o tym, jak zorganizujesz swoją pracę. Będzie to zależało od podstawy rozprawy – badania, projekt, doświadczenie zawodowe, czy badasz jedną kwestię, czy kilka, czy dokonujesz krytycznego przeglądu – i opiszemy poniżej różne rodzaje struktur.
Jeśli będziesz prowadził jakiś rodzaj badań lub projekt oparty na organizacji, powinieneś być w stanie zrobić część pisania – przynajmniej w formie projektu – przed lub podczas wykonywania pracy w terenie. Z wyjątkiem niektórych projektów wykorzystujących teorię ugruntowaną, które wymagają kilkukrotnego powrotu w teren z nową perspektywą, dość wcześnie opracowuje się koncepcję badań lub projektu, a w przypadku badań ilościowych dokonuje się przeglądu literatury przed rozpoczęciem pracy w terenie. Te rozdziały mogą być napisane z wyprzedzeniem, co będzie miało podwójną zaletę, aby uzyskać niektóre z pisania z drogi, a także pomaga ćwiczyć rodzaj pisania, które trzeba będzie opanować.
Struktura
Różne struktury są możliwe dla raportu w zależności od rodzaju projektu i odbiorców. Główne z nich są przedstawione poniżej: inne są możliwe i zawsze powinieneś omówić proponowaną strukturę ze swoim promotorem.
Struktura ogólna
Następująca jest prawdopodobnie najbardziej powszechna i zakłada publiczność akademicką. Badania będą prawdopodobnie dedukcyjne i ilościowe, z przeglądem literatury poprzedzającym zbieranie danych.
Struktura
Jaki jest zakres badań i dlaczego są one ważne? Jakie są jego cele? Jakie jest pytanie/hipoteza badawcza? Trochę niezbędnego tła, ale nie za dużo. Powinien kończyć się krótkim podsumowaniem ustaleń i wnioskiem. Wstęp jest bardzo ważną częścią pracy dyplomowej i warto się z nim zapoznać.
Określa on problem badawczy w jego ramach koncepcyjnych i daje krytyczną perspektywę. Powinna to być raczej dyskusja niż opis, a Ty powinieneś podkreślić koncepcje i teorie, które mają szczególny wpływ na badania.
Twój projekt badań: jakie dane zebrałeś; gdzie je zebrałeś; jak je przeanalizowałeś; dlaczego użyłeś tych metod i jakie alternatywne podejścia mogłeś podjąć. Można tu również omówić cel badania oraz sposób doboru próby.
Podsumowanie danych, ewentualnie za pomocą wykresów i tabel, wskazując główne tematy, które się pojawiają.
Uwaga: może być połączona z powyższymi. Powinna to być analiza wyników, odnosząca się do modeli konceptualnych i pytania badawczego. Czy na to ostatnie udzielono pełnej odpowiedzi? Czy hipoteza badawcza jest potwierdzona? Czy są jakieś słabości lub ograniczenia? Jaki jest główny wkład do wiedzy?
Jakie są główne wnioski, które można wyciągnąć z Twojego badania? Co zrobilibyście inaczej? Jakie były główne problemy i jak je przezwyciężyliście? Jakie są implikacje dla zainteresowanych stron i jakie są możliwe przyszłe kierunki badań?
Struktura dla dysertacji wielotematycznej lub jakościowej
Powyższa struktura zakłada liniowy postęp badań i może nie być odpowiednia w sytuacjach, gdy:
- Przyjmujesz podejście jakościowe, w którym badania i przegląd literatury są bardziej przeplatane.
- Przyglądasz się kilku tematom, a dysertacja skorzysta z ich strukturalnego oddzielenia.
W tym przypadku, możesz chcieć podążać za bardziej tematyczną strukturą:
Struktura tematyczna
Jak wyżej
Zapewnia przegląd
Issue B
Issue C
Przegląd literatury i opis metod zbierania danych
Issue B
Issue C
Prezentacja i analiza danych; wnioski
Podsumowanie wyników, wraz z krytyką metody, implikacjami dla środowiska korporacyjnego, badań itp.
Alternatywą dla powyższego byłoby połączenie przeglądu literatury, ale oddzielne rozdziały/sekcje dla danych.
Struktura raportu skierowanego do sponsora biznesowego
Jeśli jesteś sponsorowany przez konkretną organizację lub Twoja uczelnia zorganizowała staż, na którym będzie oparta Twoja praca dyplomowa, mogą oni wymagać innego rodzaju raportu lub prezentacji. Struktura raportu będzie zależeć od zakresu, jaki otrzymałeś, w szczególności od rekomendacji lub wdrożenia zmian.
Jeśli jesteś ograniczony do analizy sytuacji i przedstawienia propozycji zmian lub zastanawiasz się nad projektem z przeszłości, Maylor i Blackmon (2005, s. 407) zalecają, abyś skoncentrował się na:
- analizie praktycznego problemu
- potencjalnych rozwiązaniach
- rekomendacjach i sugestiach dotyczących wdrożenia.
Części akademickie, takie jak przegląd literatury i metodologia badań, powinny być albo skondensowane, albo umieszczone w załączniku, chociaż powinieneś zawrzeć (w treści raportu) wystarczająco dużo, aby pokazać zasadność swoich zaleceń.
Jeśli masz za zadanie rozwiązać problem biznesowy i oczekuje się, że poprowadzisz (do pewnego stopnia) wynikającą z niego zmianę, jesteś w sferze badań działania. To różni się od badań stosowanych, a struktura raportu może być w stanie to odzwierciedlić – porozmawiaj z przełożonym, aby to potwierdzić. Jeśli tak, Dick (1993) zaleca:
Dick (1993)
Opisać sytuację i powód projektu lub badania. Wyjaśnij strukturę pracy dyplomowej i jej powody.
Zarys i uzasadnij swoje podejście. Wyjaśnij temat, a następnie rozważ możliwe podejścia badawcze, podkreślając potrzebę responsywności.
Iteracja B
Iteracja C
etc.
Badania nad działaniem zazwyczaj składają się z kilku cykli „plan-implementacja-recenzja”. Dla każdego etapu/głównego ustalenia, jasno podsumuj, a następnie omów wnioski, do których doszedłeś, Twoje rozumowanie, odpowiednią literaturę potwierdzającą i niepotwierdzającą oraz implikacje.
Jakie są ogólne wnioski z badań lub projektu? Co się ostatecznie wydarzyło? Co wnosi badanie – co jest teraz rozumiane, a co było wcześniej gorzej rozumiane?
Prelims &kwestia końcowa
Włączenie prelimsów i materii końcowej jest kolejnym sposobem, w jaki rozprawa różni się od bardziej run of the mill kawałek pracy pisemnej. Te pierwsze wymagają rzymskich, w przeciwieństwie do arabskich cyfr dla numerów stron.
Tutaj są przybliżone wytyczne co do tego, co powinno być zawarte:
Tytuł; nazwisko i inicjały autora; „Praca dyplomowa złożona do…w częściowym spełnieniu wymagań na stopień naukowy….w miesiącu/roku” (sformułowanie zgodnie z zaleceniami instytucji)
Krótkie streszczenie obejmujące temat, uzasadnienie wyboru, metodologię i wnioski
Krótkie podsumowanie przedstawiające tło omawianego zagadnienia, główne zalecenia, dowody na ich poparcie, oraz metody użyte do ich sformułowania
Lista głównych rozdziałów/sekcji
Podziękowania dla osób, które były szczególnie pomocne w opracowaniu raportu
Patrz wyżej
Wszystkie prace, na które powołano się w głównej części raportu, z pełnymi cytatami
Inne źródła, z których korzystałeś, ale których nie cytowałeś, również wymienione w całości
Materiał, który jest istotny, ale nie jest niezbędny dla głównego raportu: mogą obejmować Państwa instrument badawczy, informacje ogólne itp.
Dokładnie to, co należy dołączyć, zależy od odbiorców i długości raportu: strona treści, spis rysunków i podziękowania mogą być pominięte w przypadku krótkiego raportu, podczas gdy raport zorientowany na biznes powinien zawierać streszczenie, a nie abstrakt (może okazać się przydatne pozostawienie tego pierwszego w raporcie akademickim, z korzyścią dla sponsorów).
Prezentacja
Styl pisania, prezentacja i układ są ważne dla uzyskania dobrej oceny.
Układ
Mówiliśmy już o tym, jak rozprawa będzie podzielona na rozdziały lub sekcje: w ramach tych podziałów, będą inne, oznaczone przez nagłówki i podtytuły. Jest to kolejna różnica w stosunku do eseju, ale taka, która będzie działać na twoją korzyść, ponieważ te nagłówki mogą służyć jako sposoby organizowania myśli podczas planowania.
Użyj czcionki, która jest łatwa do odczytania (i taka, którą lubisz, ponieważ bardzo przyzwyczaisz się do oglądania jej na ekranie!), i upewnij się, że masz szerokie marginesy.
Styl pisania
To powinno być formalne, zwięzłe i akademickie. Oto kilka wskazówek:
- Jako że piszesz w stylu akademickim, będziesz budować argumenty, które powinieneś poprzeć dowodami. Poprzyj twierdzenia źródłami i upewnij się, że uznajesz pomysły innych.
- Unikaj nielogiczności i błędów w rozumowaniu. Obejmują one zaprzeczanie czegoś, co powiedziałeś w jednym akapicie w następnym (lub nawet w tym samym akapicie), kompletne przeskoki sensu między lub w obrębie akapitów, tak że jedno stwierdzenie nie wynika z drugiego, wyciąganie błędnych wniosków z dowodów.
- Upewnij się, że wszystko jest istotne dla sprawy. Nie zbaczaj na styczne i nie rozwijaj punktów, które są drugorzędne.
- Nie usprawiedliwiaj się nadmiernie – wszystkie badania mają ograniczenia. Bądź uczciwy wobec swoich. Bądź krytyczny wobec ograniczeń swoich badań, i spójrz na inne sposoby robienia rzeczy. Umiejętność spojrzenia na sprawy ze wszystkich stron jest jedną z cech pisarstwa akademickiego.
- Nie przesadzaj z poprawnością polityczną, ale unikaj terminów, które mogą być obraźliwe, np. używanie słowa „mężczyzna” w odniesieniu do każdej z płci.
- Zakładaj wiedzę u czytelnika – osoby badające Twoją pracę będą potrzebowały jedynie definicji terminów, które są specyficzne dla Twojego tematu.
- Zapewnij czytelnikowi drogowskazy. Na przykład, odwołuj się do istotnych punktów poruszanych w innych rozdziałach, przedstawiaj podsumowania i wstępne streszczenia swoich zamierzeń w nadchodzącym rozdziale. Rozsądne użycie nagłówków (patrz układ, powyżej) również zapewni mapę drogową w twoim raporcie.
- Używaj tabel i wykresów, jeśli zilustrują one twój punkt, ale używaj ich mądrze, a nie tylko dlatego, że będą wyglądać dekoracyjnie.
Etapy pisania
Pomocne jest rozważenie pisania jako odwróconej piramidy, w której zaczynasz pracę nad bardziej koncepcyjnymi aspektami, a kończysz na szczegółach gramatyki, interpunkcji i ortografii. Oto kilka etapów, przez które możesz przejść:
- Zrób plan swojej rozprawy, z głównymi rozdziałami, a w ramach rozdziałów, główne sekcje.
- Zbierz swoje główne idee dla swoich głównych rozdziałów na papierze, i spróbuj uzyskać argument w prawo.
- Przeczytaj pod kątem logiki i struktury.
- Edytuj dla jasności i czytelności, upewniając się, że twój styl jest przystępny i zwięzły.
- Spójrz na gramatykę, interpunkcję i ortografię, skonsultuj się z dobrym słownikiem lub przewodnikiem po stylach, jeśli wiesz, że jesteś słaby w tych dziedzinach.
Pisanie to także proces przycinania – kawałków, które nie są niezbędne dla twojej głównej tezy, a przede wszystkim nadmiaru słów, abyś mógł zmieścić się w długości słowa (pamiętasz, jak nigdy nie myślałeś, że możesz napisać tyle słów?). Prawdopodobnie przekonasz się, że na etapie 3 możesz pozbyć się „miłego, ale nie niezbędnego” materiału, a na etapie 4 przycinasz swój styl tak, aby pozbyć się zbędnych słów. Pisanie do limitu słów jest bardzo ważne i jest uważane za kluczowy atrybut zarządzania.
Wstawianie referencji jest czymś, czego najlepiej nie zostawiać na koniec – jeśli prowadziłeś dobre notatki na temat swoich źródeł, powinieneś być w stanie umieścić je w miarę postępów. Ale oczywiście będziesz musiał sprawdzić, czy wszystkie odniesienia są poprawne przed ostatecznym złożeniem raportu.
Pisanie w grupie
Projekty grupowe mogą dostarczać szczególnych wyzwań interpersonalnych, jako że zespoły radzą sobie z różnicami poglądów, niewykonującymi zadań członkami zespołu itp. i szczególne problemy mogą pojawić się na etapie pisania. Szczególne problemy mogą pojawić się na etapie pisania. Jeśli rozdzielisz rozdziały pomiędzy różne osoby, uzyskasz różne style pisania, a nawet pomysły na temat tego, o czym jest raport. Sposoby zapewnienia spójności obejmowały zamianę pisania i redagowania, tak aby tekst był oglądany przez różne pary oczu, lub posiadanie ogólnego „głównego redaktora”.
Docieranie do mety
Wspominaliśmy już o znaczeniu planowania; nie możemy przecenić znaczenia pozostawienia sobie wystarczającej ilości czasu na koniec na drukowanie i oprawianie – pamiętając, że wszyscy inni będą tłoczyć się w dziale repro i monopolizować drukarki. Inną rzeczą, której należy unikać, jest niekończące się majstrowanie przy skądinąd kompletnym raporcie – jeśli osiągnąłeś swoje cele, oddaj go.v