Zimna rzeczywistość jest taka, że jesteś w biznesie, aby zarabiać pieniądze. Jeśli nie uzyskujesz zwrotu z inwestycji, w pewnym momencie nie masz już biznesu; masz drogie hobby. Ouch! To boli, wiem, ale taka jest prawda. Jeśli w to nie wierzysz, pomiń tę sekcję. Ale jeśli tak, twoja ocena finansowa kończy się analizą ROI. Po tym wszystkim, nie ma sensu w realizacji planu, jeśli to nie przyniesie pożądanego zwrotu.
Jako właściciel, jesteś albo inwestowanie w lub wyciąganie z firmy. Jeśli inwestujesz w rozwój, powinieneś mieć jasno określony okres zwrotu i strategiczny plan, który pozwoli Ci przejść przez niego tak szybko, jak to możliwe. Okres zwrotu musi być zgodny z wizją właściciela (więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale 6). Właściciele firm często planują wzrost, nie zastanawiając się, jak długo trzeba czekać na zwrot nakładów lub opracowując plany działania, aby się tam dostać.
Patrząc na to, jak szybko zwróci Ci się inwestycja, zmusza Cię to do odpowiedzi na pytanie, czy odpowiada Ci ten okres czasu. Jeśli jest on zbyt długi i stanowi zbyt dużą inwestycję, nie inwestuj. Zrewiduj swój plan strategiczny, usuwając niektóre cele i elementy działań, dopóki nie stworzysz planu, z którym będziesz mógł żyć. Pamiętaj, plan pracuje dla ciebie – ty nie pracujesz dla planu.
Oszacowanie przychodów i wydatków
Oszacowanie wydatków i przychodów jest nauką niedoskonałą. Jednakże, ma ono na celu dać Ci wyobrażenie o dodatkowych nakładach pieniężnych wymaganych do wdrożenia każdego obszaru Twojego planu oraz o przychodach, których możesz się spodziewać. W poprzednich ćwiczeniach zidentyfikowałeś potencjalne wydatki na pozycje działań, jak również potencjalne przychody dla każdej docelowej grupy rynkowej. Tutaj łączysz te informacje z bieżącymi operacjami, aby uzyskać kompletny obraz finansowy.
Ważne jest, aby zidentyfikować duże wydatki, które mogą uniemożliwić wdrożenie.
Dochody
Łatwym podejściem do szacowania potencjalnych dochodów jest oszacowanie ich według każdej docelowej grupy klientów. Idealnie, badania rynku daje przybliżony pomysł, jak wiele można przewidzieć generowania. Użyj następującego wzoru, aby określić szacowany dochód. Pomnóż liczbę klientów przez średnią sprzedaż na klienta przez liczbę sprzedaży na klienta w ciągu roku. To równa się twój szacowany przychód na rok.
Wydatki
Wymień wydatki związane z każdym celem lub działaniem w planach, które nie są częścią twoich normalnych wydatków operacyjnych. Dodatkowo, oszacuj swoje bieżące wydatki operacyjne, prognozując każdą pozycję w oparciu o to, jak wzrasta, aby dostosować się do oczekiwanego wzrostu.
Przyczynianie się do linii końcowej
Tylko dlatego, że rynek wygląda atrakcyjnie, nie zawsze oznacza, że możesz go obsługiwać z zyskiem. Przed kreatywni ludzie zaczynają churning out fajne reklamy, zrobić szybką analizę wkładu. Analiza wkładu określa, czy dana grupa klientów docelowych przyczynia się do ogólnego dobrobytu finansowego firmy. Innymi słowy, czy ta grupa klientów jest opłacalne?
Ta analiza zapewnia projekcję, czy strategia generuje przychody przekraczające wydatki. Jeśli analiza wkładu określa, że inwestycja w dolara w strategię wymagana do osiągnięcia tej docelowej grupy klientów nie może być uzasadniona, przemyśl i dostosuj cele klienta i cele finansowe. Wyeliminuj grupy, które nie wnoszą pozytywnego wkładu do wyniku finansowego. Te, które robią są używane w swoich projekcji finansowych w następnym kroku, pokryte w następnej sekcji.
Projecting out swoją przyszłość finansową
Przez umieszczenie wszystkich swoich dochodów i numerów wydatków razem i projekcji je w ciągu trzech lat, można zobaczyć w czerni i bieli, jak sukces firmy może być. Prognozowanie pozwala również na rozwój firmy bez ryzyka wyczerpania się gotówki. Wzrost sprzedaży zawsze wiąże się z dodatkowym zapotrzebowaniem na gotówkę w celu wygenerowania i wsparcia dodatkowych przychodów. Przy odpowiednim zastosowaniu, projekcje finansowe pomagają określić, jakie dodatkowe aktywa są potrzebne do wsparcia zwiększonej sprzedaży i jaki to ma wpływ na bilans. Innymi słowy, plan wskazuje, ile dodatkowego zadłużenia lub kapitału własnego trzeba utrzymać się na powierzchni.
Wszystkie powszechnie używane finansowe i księgowe pakiety systemowe pochodzą z funkcji do tworzenia projekcji finansowych. Użyj tych narzędzi, aby utworzyć swoje prognozy finansowe poprzez podłączenie założeń opartych na planie strategicznym. Jeśli twój system nie pozwala na projekcje, stwórz dokument w Excelu podobny do tego załączonego.
Twoje projekcje finansowe obejmują prognozowanie wszystkich trzech twoich sprawozdań finansowych. Opracuj prognozy według miesięcy dla pierwszego roku, a następnie według lat dla kolejnych dwóch lat. Wykonaj następujące kroki:
1. Projekt rachunku zysków i strat.
Użyj szacunkowych przychodów dla każdej grupy rynku docelowego, które określiłeś w sekcji „Szacowanie przychodów i wydatków.” Podłącz wydatki i koszty operacyjne, jak również, i użyj wszystkich trzech liczb, aby określić swój zysk netto (miejmy nadzieję) lub stratę.
2. Projekt bilansu.
Jak sprzedaż idzie w górę, tak zrobić inne obszary działalności – zmienne aktywa (należności, zapasy i sprzęt), zmienne pasywa (zobowiązania i rozliczenia międzyokresowe bierne) i (miejmy nadzieję) dochód netto.
Jeśli twój dochód netto plus wzrost w zmiennych zobowiązań równa się lub przekracza wzrost w zmiennych aktywów, firma ma zasoby do finansowania się. Jeśli nie, musisz wnieść dodatkowe zadłużenie lub kapitał własny. Użyj aktualnego bilansu, aby określić różne konta aktywów i pasywów w swojej firmie.
3. Zaprojektuj przepływy pieniężne.
Używając informacji z kroków 1 i 2, zaprojektuj, jak te liczby wpływają na przepływy pieniężne, zwracając szczególną uwagę na to, ile nowego długu lub kapitału musisz wnieść do firmy i kiedy go wnieść.
Podobnie jak większość pracy, którą wykonałeś do tej pory, tworzenie projekcji finansowych nie jest łatwym zadaniem. Ale nie pomijaj tego ćwiczenia lub przegapisz ważną część rozwoju solidnej strategii. Niewątpliwie jednym z twoich celów finansowych jest zwiększenie sprzedaży i rentowności.
Po zakończeniu projekcji, nawet jeśli są one szorstkie, dwukrotnie sprawdzić, aby upewnić się, że twoje cele pasują do liczb. Finanse powiedzą ci, jakie cele zachować, a jakie wyciąć. Zachowaj cele z pozytywną historią. Popraw te z negatywnym zakończeniem.