How Long Will it Take Your Wedding Guests to RSVP?
Zespół RSVPify postanowił wziąć głębokie nurkowanie w swoich danych, aby zapewnić pewien wgląd w średni czas odpowiedzi RSVP ślubu. Pomyśleliśmy, że zrobimy co w naszej mocy, aby pomóc użytkownikom RSVPify i młodym parom na całym świecie lepiej zrozumieć, czego można się spodziewać przy wyborze sposobu obsługi ich RSVP online.
Jednym z częstych pytań, które regularnie słyszymy jest raczej proste: ile czasu powinniśmy dać naszym gościom na RSVP? Ponieważ pojawia się to dość często, pomyśleliśmy, że warto byłoby postawić naszego zaufanego stażystę Marka do pracy nad odpowiedzią na to odwieczne pytanie dla mas.
NEW: Sprawdź naszą listę gości i RSVP Response Timeline Calculator!
Wyciągnęliśmy dane, crunched the numbers, i wymyśliliśmy kilka twardych liczb opartych na listach gości naszych użytkowników. Wzięliśmy próbkę wielkości pół miliona cyfrowych RSVP ślubnych, które nasi użytkownicy otrzymali od pierwszego dnia roku. Więc, jak naprawdę wygląda linia czasu dla wydawania i otrzymywania cyfrowych RSVP ślubnych?
A Visual Look at the Average Online RSVP Timeline
Percent of RSVPs Received by Week
Niestety, po tym jak przebrnęliśmy przez dane, rzeczywiście istniał „słodki punkt” odpowiedzi RSVP. Większość RSVP (57.6%) została otrzymana w ciągu pierwszych pięciu tygodni od wysłania zaproszeń. Najbardziej popularnym tygodniem dla gości do złożenia ich RSVP był tydzień 3, stanowiący 13% wszystkich RSVPs.
Możesz oczekiwać, że otrzymasz około 50% swoich odpowiedzi RSVP przez około cztery i pół tygodnia po pierwszym wysłaniu zaproszeń. Średnio, wskaźnik odpowiedzi rozpocznie powolny, ale stały spadek po tym (szybszy spadek, jeśli ograniczyłeś swój termin do dwóch miesięcy). Możemy oszacować, że otrzymasz około 80% odpowiedzi po około siedmiu tygodniach, jeśli pozwolisz na dwa i pół miesiąca RSVP timeline.
Percent of Total RSVPs Received by Week
Jak widać na powyższym wykresie, przeciętny ślub RSVP został złożony w tygodniach 3 i 4. Odpowiedzi mają tendencję do szlak off po tygodniu 5, z tygodniem 6 i więcej rachunkowości dla tylko 28.4% całkowitej RSVPs received.
Więc, kiedy należy wysłać swoje zaproszenia i ile czasu należy pozwolić gościom do RSVP? Wyślijcie zaproszenia pomiędzy 6 a 10 tygodniem przed datą ślubu. Zalecamy bliżej 10 tygodni, jeśli macie więcej niż garstkę gości spoza miasta. Ustaw ostateczny termin RSVP na 3 tygodnie przed wielkim dniem.
Kilka ważnych rzeczy do zapamiętania podczas rozważania tych danych:
- Twoi zaaferowani mediami społecznościowymi przyjaciele mogą odpowiedzieć w ciągu kilku godzin od zaproszenia, podczas gdy Wielki Wujek Joe, który stroni od komputerów może nie odpowiedzieć przez 3 miesiące (jeśli w ogóle). Jeśli wysyłasz papierowe RSVP, dane mogą być nieco skrzywione w kierunku wczesnego końca – i możesz prawdopodobnie oczekiwać, że pierwsza fala RSVP dotrze do Ciebie w Tygodniu 1, a nie w Tygodniu 0.
- Tydzień 0 obejmuje odpowiedzi otrzymane w ciągu pierwszych 7 dni od momentu wysłania zaproszeń. Nie należy mylić z Tygodniem 1.
- Co to oznacza dla Was, naszych lojalnych (lub potencjalnych) użytkowników RSVP ślubnych online? Oprócz tego, że ogólnie wiemy, czego możemy się spodziewać po naszych gościach, oczywiste jest, że istnieją pewne kroki, które każdy może podjąć, aby przyspieszyć ten proces. Część z tego zależy od usługi, którą zdecydujesz się użyć oczywiście; niektóre darmowe strony ślubne mogą zawierać problemy, które mogą opóźnić RSVPs bardziej niż nasze dane odzwierciedlają.
Teraz, gdy pokazaliśmy Ci dane, oto kilka wskazówek, które pomogą zmienić linię czasu RSVP dla Twojego wydarzenia na lepsze. Zachowaj je w umyśle jako podstawowe wskazówki, aby pomóc zebrać więcej RSVP szybko; pamiętaj, nawet najlepiej zorganizowany online para RSVP nie może rozliczyć się z Great Uncle Joe więcej niż ktokolwiek inny może! Więc, bez dalszej ado…
RSVPify’s Tested Tips to Taking Control of Your Wedding RSVP Timeline:
Earlier is always better
Więc, jak długo powinieneś dać ludziom na RSVP? Tak jak w przypadku planowania każdego wydarzenia, im więcej czasu możesz dać sobie i swoim gościom na zorganizowanie się, tym lepiej. Online RSVPs minimalizują czas potrzebny do powiadomienia i otrzymania informacji od gości, ale tak jak przed pojawieniem się online RSVP, osobiste kalendarze i harmonogramy zawsze będą dyktować czas odpowiedzi gości. Najlepiej wybrać RSVP usługi szybko, nawet jeśli nie są całkiem gotowy do wysyłania zaproszeń, ponieważ pozwala dowiedzieć się dokładnie, jak długo potrwa, aby skontaktować się z gośćmi w pierwszej kolejności.
Ustanowić na liście gości, i trzymać się go
Jeden z najtrudniejszych aspektów planowania ślubu i coraz RSVPs się i z powrotem jest lista gości sam. Kiedy jesteś ograniczony przez budżet, jak większość z nas, zawsze będą jakieś trudne wybory do zrobienia z listą gości. To powiedziawszy, im szybciej można dowiedzieć się, kto chcesz tam być, a kto niestety (a może na szczęście!) nie będzie przychodzić, tym szybciej wiesz dokładnie, z kim trzeba się skontaktować, a kto trzeba usłyszeć z powrotem. Na szczęście istnieje kilka naprawdę solidnych aplikacji do zarządzania listą gości, które istnieją dzisiaj.
Zorientuj się, czego potrzebują twoi sprzedawcy i uwzględnij to w
Patrz, gdyby nie wiele sposobów, że dodatkowe koszty pile up podczas planowania ślubu, proces RSVP nie byłby tak przerażający, prawda? Ale tak naprawdę, powodem, dla którego musisz być na szczycie swojej linii czasu RSVP ślubu jest uniknięcie zgrzytanie kosztów z cateringiem, sala recepcyjna, et al. Jest to najbardziej istotne, jeśli wziąć pod uwagę termin odpowiedzi planujesz włączyć do swoich gości. Chociaż chcesz mieć pewność, aby zostawić czas dla nich, aby dowiedzieć się ich własne harmonogramy, należy pamiętać, aby zostawić sobie dużo czasu, aby upewnić się, że masz ważne informacje, których potrzebujesz dla swoich dostawców ślubnych. Porozmawiaj z nimi każdy wcześnie, i upewnij się, aby dowiedzieć się stanowcze terminy, że każdy potrzebuje do tej informacji.
Nie bój się egzekwować osi czasu
Decydując się na odpowiednim ślubie RSVP osi czasu jest krok pierwszy. Ale po całym tym starannym planowaniu, to jest ok, aby zacząć kontaktować się z gośćmi lub spieszyć tych zapominalskich krewnych, jeśli zbliżają się terminy informacji. Możesz zobaczyć nasze porady na temat tego, jak przypomnieć gościom o RSVP. Bez względu na to, jak bardzo możesz kochać przyjaciela lub członka rodziny, niektórzy z nich nigdy nie będą pamiętać, aby sprawdzić swoje e-maile lub przesłać swoje online RSVP szybko. Rozważ również włączenie terminologii w swoim ślubnym RSVP, aby przyspieszyć ten proces. Więc pozostać na szczycie listy gości – bo zanim się zorientujesz, to będzie już czas na ślub! Jeśli utkniesz z jakimś późnym dodatkiem (ami), sprawdź ten post o tym, jak obsługiwać ślubne RSVP złożone po terminie.
Szczególne podziękowania dla RSVPify Wonder Intern Mark Dobrenko za chrupanie liczb dla tego Raportu Specjalnego…
.