Uznajemy, że niektórzy z naszych studentów nie mieli wcześniejszego doświadczenia w wypisywaniu czeków osobistych. Ta strona zawiera informacje jak napisać czek, jak również kilka wskazówek dotyczących pisania czeków.
Anatomy of a Check
1.) Data – data wystawienia czeku (nie może być datą przyszłą)
2.) Twórca – osoba/firma, która wypisuje czek – nazwisko będzie wydrukowane na czeku
3.) Payee – osoba/firma, na którą czek jest wystawiony
4.) Linia lub linie podpisu – na czeku mogą być wymagane dwa lub więcej podpisów
5.) Written amount – kwota wpisana cyframi
6.) Kwota prawna – kwota zapisana słownie
7.) Check number – który jest wydrukowany na czeku i pojawia się w linii MICR na dole czeku
8.) Numer Routingowy – pojawia się w linii MICR na spodzie czeku
9.) Numer konta – pojawia się w linii MICR na spodzie czeku
Wskazówki dotyczące wypisywania czeków
Przy wypisywaniu czeku, upewnij się, że wszystkie informacje są wyraźnie napisane w formie, która nie może być zmieniona.
Wypełnij wszystkie informacje o czeku tak daleko po lewej stronie w każdej linii, jak to możliwe.
Przy wypełnianiu wypisanej kwoty, narysuj linię przez każdą pozostałą przestrzeń.
Wypełnij pisemną kwotę czeku; nie pisz jej odręcznie.
Nigdy nie używaj skrótów przy wypełnianiu informacji o odbiorcy w linii „Pay to the order of”.
Zawsze używaj długopisu przy wypełnianiu czeku, nigdy ołówka lub flamastra.
Twój podpis powinien być zgodny z tym, który znajduje się w pliku w Twoim banku. Nigdy nie bazgraj nieczytelnie – nieczytelne bazgroły są łatwe do podrobienia.
Używaj aktualnej daty na czeku; nigdy nie umieszczaj daty późniejszej. Aby uniknąć zmian, wypisz datę zamiast używać skrótów numerycznych.
Upewnij się, że napisana kwota jest dokładnie taka sama jak kwota numeryczna. Jeśli te dwie kwoty różnią się, kwota pisemna jest uważana za prawnie wiążącą. Dla jasności, używaj słowa „i” tylko raz, pomiędzy cyframi dolara i centa. Przykład: One Hundred Twenty Nine and 39/100; nie One Hundred and Twenty Nine and 39/100.
Aby zapobiec przekroczeniu stanu konta, natychmiast zapisz czek w rejestrze książeczki czekowej – uwzględnij kwotę, datę oraz osobę, na którą czek został wystawiony (odbiorcę).
Wstecz