System 5S jest narzędziem Lean Manufacturing, które pomaga oczyścić i zorganizować miejsce pracy, a także poprawić sposób, w jaki rzeczy są wykonywane poprzez standaryzację. Można to osiągnąć za pomocą pięciu następujących kroków:
- Sortuj: Usuń niepotrzebne i przestarzałe przedmioty z miejsca pracy.
- Uporządkuj: Zorganizuj każdy obszar w miejscu pracy w oparciu o sposób wykonywania pracy.
- Nabłyszczaj: Wyczyść swoje miejsce pracy, narzędzia i sprzęt, aby przywrócić je do pierwotnego stanu.
- Standaryzacja: Popraw sposób wykonywania pracy poprzez tworzenie procedur, które zapewniają, że praca jest wykonywana konsekwentnie i wydajnie.
- Zrównoważenie: Spraw, aby 5S stało się częścią codziennej rutyny poprzez codzienne powtarzanie każdego kroku.
Chociaż te kroki są jasne i mogą być wdrożone bez większych kosztów wstępnych, istnieją pewne pomocne narzędzia dla 5S lean manufacturing, które mogą ułatwić ten proces. Narzędzia te obejmują narzędzia procesowe, listy kontrolne 5S oraz narzędzia komunikacji wizualnej, takie jak etykiety i materiały do znakowania podłóg.
Narzędzia procesowe
Istnieją liczne narzędzia procesowe, które mogą pomóc w pomyślnym wdrożeniu 5S, w tym Plan-Do-Check-Act (PDCA) i 5 Whys.
Plan-Do-Check-Act
PDCA to zorganizowane podejście do rozwiązywania problemów. To pomocne narzędzie może pomóc uczynić wdrożenie 5S bardziej znaczącym poprzez zapewnienie, że usprawnienia, od Sortowania do Standaryzacji, odnoszą się do problemów w miejscu pracy. PDCA obejmuje cztery ważne kroki:
Plan: W tym pierwszym kroku pracownicy identyfikują obszar, który wymaga poprawy, a następnie opracowują plan wraz z pracownikami z innych obszarów, których może dotyczyć zmiana.
Do: Wdrożenie planu w obszarze pilotażowym, tak aby nie zakłócił on pracy. Śledź, co zostało zrobione i jaki jest tego wpływ.
Sprawdź: Dokonaj przeglądu zmiany i jej wpływu. Czy zmiana przyniosła oczekiwane rezultaty? Czy wpłynęła na jakieś obszary lub procesy, na które nie miała mieć wpływu?
Działaj: Jeśli zmiana przyniosła poprawę, zacznij ją wprowadzać w całej firmie – w jednym obszarze na raz. Jeśli usprawnienie nie działa w innych obszarach, zacznij ponownie od fazy Planu dla tych obszarów.
PDCA jest potężnym odpowiednikiem systemu 5S, ponieważ zapewnia, że każdy krok w procesie 5S jest stosowany do rozwiązywania konkretnych problemów. Pracownicy nie zaczną po prostu usuwać narzędzi i porządkować sprzętu bez uprzedniego stworzenia planu, który zapewni, że zmiana będzie pozytywna. Każda zmiana pomoże ułatwić pracę, obniżyć koszty i poprawić jakość w całym miejscu pracy.
Listy kontrolne 5S
Oprócz narzędzi procesowych będziesz potrzebował innych narzędzi, które pomogą wesprzeć system 5S. Narzędzia te obejmują listy kontrolne i wykresy. Niektóre wspólne listy kontrolne, które mogą pomóc w utrzymaniu koncentracji programu obejmują:
Listy kontrolne audytu 5S: Lista kontrolna audytu może pomóc w utrzymaniu programu na zadaniu, ułatwiając śledzenie ulepszeń i obszarów, które mogą korzystać z dodatkowych ulepszeń. Każdy dział powinien stworzyć swoją własną listę kontrolną, aby jak najlepiej spełnić swoje potrzeby.
Wykresy trendów: Wykresy te pokazują trendy w danych w czasie. Wykresy trendów pomagają menedżerom śledzić zmiany w procesach, wynikach i wielu innych. Wykresy te mogą pomóc w szybkiej identyfikacji obszarów lub procesów, które wymagają poprawy, jak również procesów, które będą wymagały poprawy w przyszłości.
Listy kontrolne konserwacji zapobiegawczej: Konserwacja zapobiegawcza jest tym, co pozwala utrzymać płynność działania bez nadmiernych przestojów. Korzystanie z listy kontrolnej konserwacji zapobiegawczej zapewnia, że konserwacja jest wykonywana na czas, a nowe wymagania konserwacyjne są uwzględniane.
Narzędzia komunikacji wizualnej 5S
Skuteczny program 5S wymaga skutecznej komunikacji wizualnej, która obejmuje następujące elementy:
- Etykiety na pojemnikach do przechowywania, półkach i narzędziach pomogą pracownikom zidentyfikować przedmioty i odłożyć je na właściwe miejsce.
- Etykiety procedur mogą informować o zmianach proceduralnych i pomagać pracownikom wykonywać zadania prawidłowo, za każdym razem.
Wspieraj swój program 5S za pomocą jasnej, skutecznej komunikacji wizualnej. Twórz etykiety i znaki, których potrzebujesz, aby firma działała sprawnie dzięki przemysłowym drukarkom etykiet i znaków DuraLabel firmy Graphic Products.
Przekazuj istotne informacje o usprawnieniach i przyszłych zmianach za pomocą wielkoformatowej drukarki i powiększalnika Echo firmy Graphic Products. Wykorzystaj wbudowany powiększalnik do tworzenia efektownych arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i protokołów ze spotkań, zapewniając, że Twoi pracownicy będą na bieżąco z ulepszeniami w miejscu pracy.
Zdobądź wszystkie informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy z systemem 5s Lean Manufacturing, pobierając nasz darmowy przewodnik po najlepszych praktykach systemu 5s.