Operacje Hoyamail, nowego systemu poczty elektronicznej Uniwersytetu Georgetown, rozpoczęły się w tym tygodniu. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail stał się dostępny dla studentów w dniu 25 sierpnia. Dział Pomocy Usług Informacyjnych Uniwersytetu wykorzystał serię e-maili w ciągu ostatniego miesiąca, aby uświadomić społeczności uniwersyteckiej zmiany i korzyści płynące z systemu Hoyamail.
Podczas procesu przejściowego, który trwa do 15 października, wszystkie e-maile wysłane na konta imap.georgetown.edu zostaną przekazane na odpowiednie konto Hoyamail. Pod koniec tego okresu poprzednie konta zostaną zamknięte, a dane usunięte.
Ci, którzy zastanawiają się, czy ich aktualny adres e-mail zmieni się wraz z przejściem na Hoyamail, nie muszą się martwić. Wszystkie adresy e-mail pozostanie NetIDgeorgetown.edu teraz i po ukończeniu studiów.
Partnerstwo z Google pozwoli uniwersytetowi utrzymać siedem gigabajtów przestrzeni dyskowej, trumping 20 megabajtów oferowanych przez poprzedni system. Dalsze korzyści wymienione przez UIS e-maile obejmują zaawansowany interfejs WWW do zarządzania e-mailami, brak reklam do czasu po ukończeniu studiów i możliwość zachowania adresu e-mail Georgetown po ukończeniu studiów.
„Wybraliśmy tę usługę, ponieważ oferował sposób, aby nadal zapewniać bezproblemowe adresowanie e-mail, bezpieczne uwierzytelnianie, upewnij się, że studenci będą otrzymywać krytyczne ogłoszenia i dostarczać te same doświadczenia e-mail konsumentów oczekują,” powiedział dyrektor UIS Beth Ann Bergsmark. „Wielu naszych studentów już przekierowywało do usługi konsumenckiej Google’a.”
„W zeszłym roku zorganizowałem, aby moje e-maile z Georgetown były przekazywane na konto Gmail, ponieważ konto imap było zbyt małe i ciągle się przepełniało. Wspaniale jest widzieć, że Georgetown rozszerza swoje usługi e-mail, aby uniknąć przepełnienia”, powiedziała Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, choć usługa pocztowa Google, nie jest taka sama jak Gmail Google. Członkowie Uniwersytetu będą potrzebowali numeru NetID, aby uzyskać dostęp do swoich kont Hoyamail, a w przeciwieństwie do standardowego Gmaila, w tej chwili nie są dostępne żadne dodatkowe usługi, takie jak komunikatory internetowe czy kalendarze.
„Teraz nie będę musiała się martwić, że e-maile od kolegów z klasy lub profesorów odbijają się z powodu przepełnionych skrzynek odbiorczych. Chociaż jestem fanem Hoyamail, nie ma on wszystkich funkcji personalizacji, jakie posiada zwykłe konto Gmail”, powiedział Chris Reid (COL ’10).
Używanie NetID może być również wadą dla niektórych. Usługa Hoyamail nie jest obecnie kompatybilna z oprogramowaniem pocztowym, takim jak Outlook, według UIS, ponieważ włączenie tej funkcji wymagałoby od Google zapisania NetID i haseł.
Według Bergsmark, obecnie UIS koncentruje się na pomyślnym zakończeniu przejścia na nową usługę.
„Jesienią planujemy zwołać grupę zainteresowanych członków wydziału i studentów, aby przyjrzeć się Google Apps dla Edukacji. Jedną z korzyści płynących z relacji z Google jest to, że będziemy mieli dostęp do tych usług, ale chcemy się upewnić, że wprowadzimy te właściwe w kontekście innych usług i wszelkich kwestii związanych z prywatnością lub zapisami edukacyjnymi,” powiedział Bergsmark.
.