Office of Health Care Assurance

Hawaii Revised Statute (HRS) §§321-15.2, 346-97 i 846-2.7 wymaga od Departamentu Zdrowia (DOH) i Departamentu Usług Społecznych (DHS) przeprowadzania prześwietleń w celu zapewnienia nieposzlakowanej opinii i odpowiedzialnego charakteru wszystkich przyszłych wnioskodawców, operatorów, pracowników bezpośredniego dostępu do pacjenta i dorosłych wolontariuszy w placówkach opieki zdrowotnej, które są licencjonowane i certyfikowane, lub licencjonowane lub certyfikowane przez departament, a w przypadku jakiejkolwiek placówki opieki zdrowotnej prowadzonej w prywatnym domu, wszystkie osoby dorosłe mieszkające w domu, inne niż klienci, oraz dziadkowie zastępczy w ramach programu dziadków zastępczych, towarzysze w ramach programu senior companion i programu respite companion, oraz dostawcy usług związanych z niepełnosprawnością rozwojową (DD)/niepełnosprawnością intelektualną (ID) oraz dostawcy usług domowych i środowiskowych (HCBS) w ramach programu Medicaid 1915(c) Waiver, oraz osoby lub podmioty starające się o zatrudnienie w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin, zawarcie umowy lub podwykonawstwo z departamentami.

Wspólnie, DOH i DHS opracowały Hawaii Background Check System (HI BCS), aby pomóc obiektom i osobom fizycznym spełnić wymagania dotyczące sprawdzania przeszłości poprzez zapewnienie centralnej internetowej metody ubiegania się o sprawdzenie przeszłości i sprawdzenie statusu bieżącego lub przeszłego sprawdzania przeszłości.

Począwszy od lata 2019 r., HI BCS będzie dostępny do użytku przez agencje i osoby fizyczne. Sprawdzanie przeszłości będzie nadal przeprowadzane przez osobę wyznaczoną przez DOH i DHS, obecnie Fieldprint. Osoba wyznaczona będzie pobierać odciski palców i określać zdolność do pracy. Ponadto, HI BCS będzie oferował dodatkowe funkcje dla licencjonowanych i certyfikowanych pracodawców. Dodatkowa funkcjonalność HI BCS obejmuje następujące funkcje:

1. Records of Fitness Determinations: Oznaczenia sprawności fizycznej mogą być udostępniane. Jeśli osoba ubiegająca się o pracę ma zakończone sprawdzanie przeszłości z określeniem Zielone Światło w ciągu ostatniego roku, wykwalifikowani pracodawcy mogą mieć możliwość „przeglądania” tego określenia sprawności i NIE muszą uzyskiwać nowego sprawdzenia przeszłości, aby zatrudnić osobę ubiegającą się o pracę. W tym przypadku, wnioskodawca może być zatrudniony natychmiast.
2. Współpraca z firmą: Śledzenie zatrudnienia w HI BCS zapewni, że zostaniesz powiadomiony, jeśli w przyszłości otrzymasz Rap Back, który może wpłynąć na to, czy Twój pracownik może kontynuować pracę dla Ciebie.
3. Automatyczne przeszukiwanie: Rejestry takie jak HI Nurse Aide registry i OIG Exclusions List mogą być sprawdzane poprzez proces automatycznego dopasowania, zamiast ręcznego ponownego wprowadzania informacji o wnioskodawcy dla każdego wyszukiwania. Zmniejszy to liczbę błędów, zaoszczędzi czas i stworzy jasny zapis przeprowadzonych poszukiwań. HI BCS może również wykonać automatyczne sprawdzanie rejestrów nazwisk w innych stanach, w których wnioskodawca poprzednio mieszkał, jeśli dany stan wdrożył system automatycznego dopasowania. DOH i DHS pracują nad dodaniem innych rejestrów do tego procesu automatycznego dopasowania.

Fieldprint, Inc. jest przedstawicielem OHCA wyznaczonym do sprawdzania przeszłości. Przedstawiciel Fieldprint jest dostępny w razie pytań od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 22:00 (EST) pod numerem (877) 614-4364, z wyłączeniem świąt.

Zgoda wnioskodawcy jest wymagana

Przy składaniu wniosku o sprawdzenie przeszłości, wnioskodawca powinien wyrazić zgodę dla Departamentu Zdrowia (DOH) lub osoby przez niego wyznaczonej na pobranie odcisków palców wnioskodawcy, przeprowadzenie sprawdzenia historii kryminalnej i udział w programie rap back. Program rap back jest zautomatyzowanym systemem powiadamiania DOH lub osoby przez niego wyznaczonej lub pracodawcy wnioskodawcy o aresztowaniu po zakończeniu sprawdzania przeszłości. Program ten eliminuje lub zmniejsza potrzebę powtarzania sprawdzania przeszłości w przyszłych latach i może zaoszczędzić pieniądze wnioskodawcy.

Kandydat do sprawdzenia przeszłości musi również wskazać, czy wnioskodawca był kiedykolwiek skazany za przestępstwo.

Jeśli powyższa zgoda nie zostanie udzielona lub jeśli wnioskodawca nie chce wskazać wcześniejszego wyroku skazującego, wniosek o sprawdzenie przeszłości nie może zostać przyjęty, a sprawdzenie przeszłości nie może zostać przeprowadzone.

Indywidualne wnioski o sprawdzenie przeszłości

Kandydaci do sprawdzenia przeszłości muszą złożyć wniosek online na stronie www.fieldprinthawaii.com o sprawdzenie przeszłości. Sprawdzenie przeszłości może obejmować sprawdzenie historii karnej i/lub sprawdzenie stanowych rejestrów nadużyć i może obejmować sprawdzenie odcisków palców. Łatwy do przeprowadzenia krok po kroku proces składania wniosku jest wyjaśniony na stronie internetowej Fieldprint.

Wnioskodawcy muszą zarejestrować się w Fieldprint i mogą być zobowiązani do uiszczenia opłaty za sprawdzenie przeszłości.

W ramach składania wniosku, wnioskodawca ustali datę, godzinę i miejsce sprawdzenia odcisków palców i musi stawić się osobiście na umówioną wizytę. Podczas spotkania wymagane będą dwa (2) dokumenty tożsamości. Przynajmniej jeden z nich musi być ważnym dokumentem tożsamości ze zdjęciem wydanym przez rząd, takim jak prawo jazdy, paszport lub stanowy dowód osobisty. Niestawienie się spowoduje utratę opłat wniesionych za sprawdzenie przeszłości. Wnioskodawcy mogą zmienić termin spotkania bez kary pieniężnej, jeżeli zmiana terminu nastąpi co najmniej 24 godziny przed umówioną godziną.

Fieldprint powiadomi wnioskodawców po zakończeniu sprawdzania przeszłości. Odnieś się do wyników sprawdzania przeszłości i praw do odwołania, poniżej.

Konta dostawców usług zarządzania sprawami i ośrodków dziennej opieki dla dorosłych

Agencje zarządzania sprawami (CMA) i dostawcy usług dziennej opieki dla dorosłych (ADCC) muszą wykonać następujące kroki:

1. Utwórz konto: Aby założyć konto, należy najpierw skontaktować się z Community Ties of America (CTA) w celu uzyskania identyfikatora dostawcy. Po uzyskaniu ID dostawcy, dostawcy muszą założyć konto bezpośrednio w Fieldprint pod adresem www.fieldprinthawaii.com, aby mieć dostęp do informacji o sprawności fizycznej potencjalnych pracowników lub obecnych pracowników, którzy ubiegają się o sprawdzenie przeszłości. Jeżeli masz jakiekolwiek inne pytania dotyczące założenia konta, zadzwoń pod bezpłatny numer (877) 614-4364 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 22:00 (EST) z wyłączeniem świąt.
2. Uzyskaj kod Fieldprint: Fieldprint wyda kod po założeniu konta dostawcy. Jest to kod, którego każdy z Twoich pracowników lub potencjalnych pracowników będzie używał, aby ubiegać się o swoje prześwietlenie. Kod ten pozwoli również dostawcy na otrzymywanie aktualizacji statusu osób ubiegających się o sprawdzenie przeszłości w systemie Fieldprint. Informacje o wnioskodawcach innych pracodawców nie będą dostępne.
3. Instruuj wnioskodawcę: Poinstruuj wnioskodawcę do sprawdzenia przeszłości, aby wszedł na stronę www.fieldprinthawaii.com i złożył wniosek o sprawdzenie przeszłości. Pamiętaj, aby podać mu swój kod Fieldprint. Wnioskodawca zostanie poproszony o wpisanie kodu Fieldprint do swojej aplikacji.

Wyłącznie dla rodzin zastępczych

Opiekunowie rodzin zastępczych w domach opieki społecznej (CCFFH) muszą wykonać następujące kroki:

• Wejdź na stronę Fieldprint, Inc. na stronie internetowej
• Kliknij czerwony przycisk „Zaplanuj wizytę” po prawej stronie
• Wprowadź adres e-mail pod „Nowi Użytkownicy/Zapisz się” i kliknij przycisk „Zapisz się”. Postępuj zgodnie z instrukcjami tworzenia hasła i pytania zabezpieczającego.
• Kliknij „Sign Up and Continue”

Płatność kartą kredytową jest wymagana w momencie umawiania się na wizytę w celu pobrania odcisków palców lub wnioskowania o sprawdzenie centralnego rejestru usług ochronnych.

Aby umówić się na wizytę w celu pobrania odcisków palców, operatorzy muszą wykonać następujące kroki:

• Wybierz „I know my Fieldprint Code” i wprowadź następujący kod: FPHawaiiDOHAFIS
• Jeśli nie wybierzesz „I know my Fieldprint Code” musisz wybrać powód „HI – Department of Health” i wprowadzić powyższy kod. Jeśli wykonałeś krok numer 1, nie będziesz musiał wykonywać tego kroku.
• Jesteś teraz gotowy, aby wprowadzić swoje informacje demograficzne i umówić się na wizytę w celu pobrania odcisków palców. Umówienie się na wizytę zapewni ci również kontrolę Służb Ochrony dla APS i CAN.
• Wydrukuj Stronę Potwierdzenia i zabierz ją ze sobą na wizytę w celu pobrania odcisków palców. Przynieś również dwa dokumenty tożsamości. Przynajmniej jeden z nich musi być ważnym rządowym dokumentem tożsamości ze zdjęciem, takim jak prawo jazdy, paszport lub stanowy dowód tożsamości.

Aby uzyskać kontrole służb ochrony (APS & CAN):

• Wybierz „I know my Fieldprint Code” i wprowadź następujący kod: FPHawaiiDOHAPS
• Jeżeli nie wybierzesz „I know my Fieldprint Code” wybierzesz powód „HI – Department of Health” i wprowadź powyższy kod. Jeżeli wykonałeś krok numer 1, nie będziesz musiał wykonywać tego kroku.
• Jesteś teraz gotowy do wprowadzenia swoich informacji demograficznych i przedłożenia imiennych testów APS i CAN.

Wyniki sprawdzania przeszłości

Fieldprint przetworzy aplikację o sprawdzenie przeszłości i powiadomi wnioskodawców e-mailem, kiedy wyniki będą gotowe do wglądu. Wyniki nie będą wysyłane pocztą elektroniczną.

Wnioskodawcy zalogują się na swoje konto Fieldprint, aby zobaczyć wyniki i zobaczą albo Zielone Światło albo Czerwone Światło.

Zielone Światło: Zielone Światło oznacza, że wnioskodawca przeszedł proces sprawdzania przeszłości i może być zatrudniony jako lub do świadczenia bezpośrednich usług dla klientów. Zapisz tę informację w swoich aktach i wydrukuj ekran (kliknij na symbol drukowania), lub przekaż informację swojemu pracodawcy, jeśli jest to właściwe.

Czerwone Światło: Czerwone Światło oznacza, że wnioskodawca ma wyrok skazujący lub potwierdzenie nadużycia i nie może być zatrudniony jako lub świadczyć bezpośrednich usług dla klientów, chyba że zostanie przyznane zwolnienie. Zapisz tę informację do swoich akt i wydrukuj ekran.

Wnioskodawcy z czerwonym światłem zostaną przekierowani do innego ekranu, gdzie zostanie wyświetlona data i rodzaj skazania lub data i rodzaj potwierdzenia nadużycia. Zachowaj te informacje dla swoich rejestrów i wydrukuj ekran.

Prawa do odwołania

Jeśli historia karna wnioskodawcy lub centralny rejestr usług ochronnych wskazuje na czerwone światło, wnioskodawca może ubiegać się o zwolnienie. Zapoznaj się z instrukcjami na Jak złożyć wniosek o zwolnienie. Ponadto, przeczytaj instrukcje DOH Formularz 106E, a następnie wypełnij i złóż Formularz 106E zgodnie z instrukcjami na formularzu. Postępuj zgodnie z listą kontrolną i upewnij się, aby złożyć wszystkie wymagane informacje. Nieprzedstawienie wszystkich wymaganych informacji opóźni proces określania zwolnienia i może prowadzić do odrzucenia wniosku o zwolnienie.

OHCA Forms Links

• How to File an Exemption
• Form 106E
• Form 106E Instructions
• Checklist
• Statement of Authenticity

.