Pisząc czek, musisz określić kwotę używając cyfr (w polu po prawej stronie), jak również słów (w linii, która mówi „Pay”). Ta praktyka pomaga uniknąć pomyłek; jeśli trudno jest przeczytać jedną sekcję, możesz dwukrotnie sprawdzić kwotę używając drugiej sekcji.
Jednakże, czasami kwoty napisane na czeku nie zgadzają się. Na przykład, co zrobić, gdy na czeku widnieje wartość liczbowa „$100”, ale odręcznie napisana kwota brzmi „dziesięć dolarów”? Oto co robić w takich przypadkach.
Words Prevail Over Numbers
Gdy kwota na czeku jest niejasna, słowa pisane są uważane za poprawną kwotę. Liczby pisane słowami są bardziej zrozumiałe; nadal wiesz ile wynosi czek, nawet jeśli nie możesz rozróżnić połowy liter. Z drugiej strony, cyfry numeryczne są prawie bezwartościowe, jeżeli są trudne do odczytania. Sekcja 3.114 Uniform Commercial Code (UCC), zbioru zasad dotyczących transakcji biznesowych, dyktuje jak należy postępować w przypadku jakichkolwiek nieporozumień:
„Jeżeli instrument zawiera sprzeczne warunki, warunki pisane na maszynie mają pierwszeństwo przed warunkami drukowanymi, warunki pisane ręcznie mają pierwszeństwo przed obydwoma, a słowa mają pierwszeństwo przed liczbami.”
W rzeczywistości, na czeku, miejsce gdzie wpisujesz kwotę jest nazywane „legal line;” pole gdzie wpisujesz cyfry jest nazywane „courtesy box.”
Kiedy kwoty się nie zgadzają
Słowa pisane mają przeważyć nad cyframi, ale nie zawsze tak się dzieje. Kiedy czek zostaje zdeponowany, ktokolwiek go realizuje, może nie zauważyć, że jest rozbieżność. W niektórych przypadkach, może spojrzeć tylko na cyfry w polu grzecznościowym i zrealizować czek na złą kwotę.
Łatwo się to zdarza. Pomyśl o tym, kiedy otrzymujesz czek: czy patrzysz na liczby w polu grzecznościowym, czy też odczytujesz kwotę z legalnej linii? Większość ludzi spogląda na pole grzecznościowe, ponieważ jest to szybsze i łatwiejsze, i może to mieć zastosowanie do zajętych kasjerów i operatorów bankomatów, którzy obsługują depozyty, too.
To może nie być koniec świata, jeśli czek jest przetwarzany w oparciu o liczby w polu grzecznościowym – czasami jest to kwota, którą autor czeku zamierzał zapłacić, i czego oczekiwał odbiorca. Jednakże, nie jest dobrym pomysłem używanie czeków gdy kwoty się nie zgadzają. Bank może odkryć sprzeczność i dokonać niepożądanej korekty konta później.
Co robić
Gdy czek ma sprzeczne kwoty, najlepiej jest użyć innego czeku. Może to nie być problemem, jeśli użyjesz czeku w takiej formie, w jakiej został wystawiony, ale nie jest to warte ryzyka związanego ze sporami i opóźnieniami. Jeśli to ty wypisałeś czek, unieważnij go i wypisz nowy. W przeciwnym razie, nigdy nie wiesz, na jaką kwotę bank twojego odbiorcy zrealizuje czek – i mogą być tego negatywne konsekwencje.
Na przykład, powiedzmy, że wypisujesz czek na spłatę kredytu hipotecznego, ale omyłkowo wpisujesz dwie różne kwoty. Jeśli bank wyjmie kwotę, która jest mniejsza niż należna, możesz zostać ukarany za spóźnioną spłatę kredytu hipotecznego, a to może pociągnąć za sobą opłaty, a nawet wpłynąć na twoją ocenę kredytową. Jeśli bank weźmie więcej niż to, co zamierzałeś wysłać, ryzykujesz, że zabraknie ci gotówki lub nawet przekroczysz stan konta czekowego, co może wiązać się z własnymi opłatami. Dodatkowo, nie będziesz mógł zmniejszyć swojej raty kredytu hipotecznego w następnym miesiącu, aby to nadrobić. Nadwyżka zostałaby zastosowana do zaległego kapitału lub odsetek, ale nadal byłbyś winien firmie hipotecznej swoją regularną payment.
Z drugiej strony, jeśli jesteś na końcu otrzymywania czeku z niedopasowanymi numerami, nie możesz po prostu zacząć od nowa. Otrzymanie kolejnego czeku może być trudne lub nawet niemożliwe, ale prawdopodobnie warto spróbować. Jeżeli czek jest zrealizowany na większą kwotę niż zamierzał wystawca, możesz mieć bardzo niezadowolonego klienta (lub przyjaciela, lub członka rodziny) na swoich rękach. Jeżeli czek jest zrealizowany na mniejszą kwotę niż jesteś winien, możesz mieć pecha, chyba że możesz w inny sposób uzyskać należne ci pieniądze.