Prawo federalne i wskazówki na ten temat powinny być przeglądane razem z tą sekcją.
Autor: XpertHR Redakcja
Podsumowanie
- Prawo Karoliny Południowej zabrania pracodawcy dyskryminacji i działań odwetowych wobec pracowników z różnych klas chronionych. Pracodawcy muszą również zapewnić zakwaterowanie w czasie ciąży. Zobacz EEO, Diversity and Employee Relations.
- Prawo Karoliny Południowej wymaga użycia E-Verify i zezwala na testy narkotykowe przed zatrudnieniem. Zobacz Rekrutacja i zatrudnianie.
- W Karolinie Południowej istnieją wymagania związane z pracą dzieci. Patrz Płaca i godziny.
- Karolina Południowa posiada prawa, które odnoszą się do płac i świadczeń pracowniczych, w tym kontynuacji opieki zdrowotnej, wypłaty wynagrodzeń, zawiadomień o zarobkach, potrąceń z wynagrodzeń i oświadczeń o zarobkach. Zobacz Wynagrodzenie i świadczenia.
- Podług prawa Karoliny Południowej, pracownicy są uprawnieni do pewnych urlopów lub czasu wolnego, w tym urlopu macierzyńskiego, urlopu dla ofiar przestępstw, urlopu dla wolontariuszy w nagłych wypadkach, urlopu na kwarantannę/izolację i urlopu na dawstwo szpiku kostnego. Zobacz Czas wolny i urlopy.
- Karolina Południowa zabrania palenia w niektórych publicznych obszarach wewnętrznych i pisania SMS-ów podczas jazdy. Zobacz Zdrowie i Bezpieczeństwo.
- Po zakończeniu zatrudnienia, pracodawcy w Południowej Karolinie muszą przestrzegać obowiązujących wymogów dotyczących końcowego wynagrodzenia i referencji. Zobacz Organizational Exit.
Wprowadzenie do prawa pracy w Karolinie Południowej
Karolina Południowa posiada prawa, które zapewniają większą ochronę pracownikom niż prawo federalne, w tym prawa do zakwaterowania w ciąży i obowiązki kontynuacji opieki zdrowotnej dla mniejszych pracodawców, ale generalnie podąża za prawem federalnym w odniesieniu do tematów takich jak płaca minimalna i bezpieczeństwo i higiena pracy.
Pracodawca musi również przestrzegać stosownych zobowiązań prawa miejskiego wpływających na stosunek pracy, oprócz przestrzegania wymagań stanowych i federalnych.
EEO, różnorodność i relacje z pracownikami
Kluczowe wymagania Karoliny Południowej mające wpływ na EEO, różnorodność i relacje z pracownikami są następujące:
Uczciwe praktyki zatrudnienia
Prawo Karoliny Południowej dotyczące spraw ludzkich (SCHAL) dotyczy pracodawców zatrudniających 15 lub więcej pracowników. SCHAL zakazuje dyskryminacji w zatrudnieniu na podstawie cech chronionych, takich jak:
- Rasa;
- Religia;
- Kolor;
- Seks (w tym ciąża, poród i związane z tym warunki medyczne);
- Wiek;
- Pochodzenie narodowe (w tym pochodzenie); oraz
- Niepełnosprawność.
Domaganie w ciąży
Ustawa Karolina Południowa o udogodnieniach w ciąży wymaga od pracodawcy zatrudniającego 15 lub więcej pracowników zapewnienia odpowiednich udogodnień dla osób z potrzebami medycznymi wynikającymi z ciąży, porodu lub powiązanych warunków medycznych (w tym, ale nie tylko, laktacji).
Reasonable accommodations may include:
- Częstsze lub dłuższe przerwy;
- Prywatne miejsce, inne niż kabina w łazience, do odciągania mleka;
- Zmodyfikowaną politykę dotyczącą żywności lub napojów;
- Siedzenie lub umożliwienie pracownikowi częstszego siedzenia;
- Pomoc w pracy fizycznej;
- Tymczasowe przeniesienie na mniej uciążliwe lub mniej niebezpieczne wolne stanowisko;
- Redukcja pracy lub praca lekka;
- Modyfikacja sprzętu lub urządzeń; oraz
- Zmodyfikowany harmonogram pracy.
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie będzie miało prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.
Dodatkowe informacje na temat EEO, różnorodności i praktyk relacji pracowniczych w Karolinie Południowej można znaleźć w Podręczniku Pracownika Karoliny Południowej (South Carolina Employee Handbook Table of Contents), EEO – Discrimination: Karolina Południowa, EEO – Molestowanie: Karolina Południowa, EEO – Odwet: Karolina Południowa, Niepełnosprawność (ADA): Karolina Południowa, Plakaty dotyczące prawa pracy i zatrudnienia w Karolinie Południowej oraz Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Karolinie Południowej? Wymagania federalne można znaleźć w EEO – Dyskryminacja: Federal, EEO – Harassment: Federalne, EEO – Odwet: Federalny i niepełnosprawności (ADA): Federal.
Recruiting and Hiring
Kluczowe wymagania Karoliny Południowej mające wpływ na rekrutację i zatrudnianie to:
E-Verify
Ustawa o nielegalnej imigracji i reformie Karoliny Południowej wymaga od wszystkich pracodawców weryfikacji statusu nowych pracowników poprzez E-Verify w ciągu trzech dni roboczych po zatrudnieniu pracownika.
Testy narkotykowe
Pracodawca, który używa testów narkotykowych przed zatrudnieniem jest zobowiązany przez prawo stanowe do zachowania poufności wyników takich testów.
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.
Dodatkowe informacje na temat rekrutacji i zatrudniania w Karolinie Południowej można znaleźć w Spisie treści Podręcznika Pracownika Karoliny Południowej, Imigracja, Formularz I-9 i wizy pracownicze: South Carolina, Preemployment Screening and Testing: South Carolina oraz Czy to prawo dotyczy mojej organizacji w Karolinie Południowej? Wymagania federalne można znaleźć w Immigration, Form I-9 and Work Visas: Federalne oraz Badania i testy przed zatrudnieniem: Federal.
Wage and Hour
Prawo pracy dzieci w Karolinie Południowej ogranicza zawody, w których nieletni mogą być zatrudnieni oraz liczbę godzin i czas, w którym mogą pracować.
- Produkcja lub przechowywanie materiałów wybuchowych;
- Prowadzenie pojazdów silnikowych lub praca jako pomocnik zewnętrzny;
- Prowadzenie lub obsługa tartaku, tartaku łuszczarskiego, młyna gontowego lub bednarskiego;
- Obsługa, naprawa lub czyszczenie niektórych maszyn i urządzeń o napędzie silnikowym; oraz
- Narażenie na substancje radioaktywne i promieniowanie jonizujące.
Małoletnim poniżej 16 roku życia zabrania się pracy w wielu innych zawodach, takich jak produkcja, magazynowanie i budownictwo.
Nieletni w wieku 14 i 15 lat nie mogą pracować:
- Podczas godzin szkolnych;
- Więcej niż 40 godzin w tygodniu, gdy szkoła nie jest w sesji;
- Więcej niż 18 godzin w tygodniu, gdy szkoła jest w sesji;
- Więcej niż osiem godzin w ciągu dnia, gdy szkoła nie jest w sesji;
- Więcej niż trzy godziny w ciągu dnia, gdy szkoła jest w sesji;
- Przed 7:00 a.m.
- Po godzinie 19:00 w czasie roku szkolnego; lub
- Po godzinie 21:00 w czasie przerwy letniej.
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie będzie miało prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.
Dodatkowe informacje na temat praktyk płacowych i godzinowych w Karolinie Południowej można znaleźć w Child Labor: South Carolina i Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Wymagania federalne można znaleźć w Child Labor: Federal.
Pay and Benefits
Kluczowe wymagania Karoliny Południowej mające wpływ na płace i świadczenia to:
Health Care Continuation
South Carolina’s health care continuation coverage law requires that group health insurance policies include continuation coverage for all employees or members who have been continuously insured for at least six months and whose coverage has been terminated for any reason (other than nonpayment of premium). Kontynuacja pokrycia jest dostępna przez resztę miesiąca, w którym ubezpieczenie wygasa, plus sześć miesięcy, tak długo jak polisa grupowa lub jej następca pozostaje w mocy, a pracownik lub członek dokonuje terminowych płatności składek.
Płatność wynagrodzeń
Pracodawcy w Południowej Karolinie muszą wypłacać pracownikom wynagrodzenie w gotówce, lub w formie zbywalnego czeku lub nakazu zapłaty pokazującego datę wypłaty. Pracodawca może wypłacać wynagrodzenie przez bezpośredni depozyt w pewnych okolicznościach.
Wiadomości o wynagrodzeniu
Pracodawca zatrudniający pięciu lub więcej pracowników musi powiadomić każdego pracownika na piśmie, w momencie jego zatrudnienia, o normalnych godzinach i uzgodnionym wynagrodzeniu, czasie i miejscu wypłaty oraz potrąceniach, które będą dokonywane z wynagrodzenia, włączając w to płatności na rzecz programów ubezpieczeniowych. Alternatywnie, pracodawca może wywiesić to ogłoszenie w widocznym miejscu lub w pobliżu miejsca pracy.
Wszelkie zmiany w warunkach (wyłączając podwyżki) muszą być dokonane na piśmie co najmniej siedem dni kalendarzowych przed ich wejściem w życie.
Odliczenia od wynagrodzenia
Pracodawca nie może dokonywać odliczeń od wynagrodzenia pracowników, chyba że odliczenia są prawnie wymagane przez prawo stanowe lub federalne (np, dla podatków od zatrudnienia) lub pracodawca powiadomił pracownika na piśmie o wysokości i warunkach potrąceń.
Oświadczenie o wypłacie
Pracodawca zatrudniający pięciu lub więcej pracowników musi dostarczyć każdemu pracownikowi szczegółowe oświadczenie za każdy okres wypłaty pokazujące wynagrodzenie brutto i wszelkie dokonane potrącenia.
Time Off and Leaves of Absence
South Carolina ma kilka praw odnoszących się do wymaganego czasu wolnego i urlopów dla pracowników. Prawa te obejmują:
- Urlop macierzyński (obejmujący pracodawców z 15 lub więcej pracownikami);
- Urlop z tytułu pełnienia obowiązków sądowych;
- Urlop dla ofiar przestępstw;
- Urlop wojskowy;
- Urlop dla osób udzielających pomocy w nagłych wypadkach;
- Urlop kwarantannowy/izolacyjny; oraz
- Urlop dla dawców szpiku kostnego (dotyczy pracodawców zatrudniających 20 lub więcej pracowników).
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się przepisów prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.
Dodatkowe informacje na temat czasu wolnego i praktyk dotyczących urlopów w Karolinie Południowej można znaleźć w Spisie treści Podręcznika Pracownika Karoliny Południowej, FMLA: Karolina Południowa, Praca w ławie przysięgłych: Karolina Południowa, USERRA: Karolina Południowa, Inne urlopy: Karolina Południowa i Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Karolinie Południowej? Wymagania federalne można znaleźć w FMLA: Federalne, Jury Duty: Federalne, USERRA: Federalne i Other Leaves: Federal.
Health and Safety
Kluczowe wymagania Karoliny Południowej mające wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo to:
Smoke-Free Workplace
The South Carolina Clean Indoor Air Act zakazuje palenia w niektórych publicznych obszarach wewnętrznych, w tym w obiektach świadczących usługi dla dzieci, obiektach opieki zdrowotnej (z wyjątkiem obszarów przerw dla pracowników), windach, arenach i audytoriach. Palenie jest dozwolone w innych budynkach publicznych, ale właściciel, zarządca lub agent odpowiedzialny za teren musi dołożyć wszelkich starań, aby wyznaczone miejsca dla palących nie wpływały na wyznaczone miejsca wolne od dymu.
W miejscach, gdzie palenie jest dozwolone, pracodawca musi umieścić w widocznym miejscu znaki wyznaczające miejsca dla palących i niepalących. Jednakże, znaki nie są wymagane dla prywatnych biur.
Praktyki bezpiecznej jazdy
Kierowcom w Południowej Karolinie zabrania się używania bezprzewodowego urządzenia komunikacji elektronicznej do komponowania, wysyłania lub czytania komunikacji opartej na tekście podczas prowadzenia pojazdu silnikowego, z wyjątkiem trybu głośnomówiącego lub gdy jest to konieczne do wezwania służb ratunkowych.
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie będzie miało prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.
Dodatkowe informacje na temat praktyk BHP w Karolinie Południowej można znaleźć w Spisie treści Podręcznika Pracownika Karoliny Południowej, HR i Bezpieczeństwo w miejscu pracy: Karolina Południowa, Zdrowie pracowników: South Carolina, Plakaty dotyczące prawa pracy i zatrudnienia w Południowej Karolinie oraz Czy to prawo dotyczy mojej organizacji w Południowej Karolinie? Wymagania federalne można znaleźć w HR i Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal i Employee Health: Federal.
Organizational Exit
Kluczowe wymagania Karoliny Południowej mające wpływ na wyjście organizacyjne to:
Płaca końcowa
Pracodawca musi zapłacić rozwiązanym pracownikom (dobrowolnie lub niedobrowolnie) wszystkie należne wynagrodzenia:
- W ciągu 48 godzin od czasu rozwiązania; lub
- W następnym regularnie zaplanowanym dniu wypłaty, nie przekraczającym 30 dni po rozwiązaniu.
Prawo Karoliny Południowej chroni przed odpowiedzialnością cywilną pracodawcę, który odpowiada na pisemny wniosek dotyczący obecnego lub byłego pracownika. Pracodawca może ujawnić potencjalnemu pracodawcy:
- Pisemne oceny pracownika;
- Oficjalne zawiadomienia kadrowe, które formalnie zapisują powody rozstania;
- Czy pracownik został dobrowolnie lub niedobrowolnie zwolniony z pracy i powód rozstania; i
- Informacje o wynikach pracy.
Pracodawca może również podać daty zatrudnienia, poziom wynagrodzenia i historię płac dla potencjalnego pracodawcy.
Pracodawca może stracić immunitet, jeśli świadomie lub lekkomyślnie ujawni fałszywe informacje.
Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści dla pracownika.
Dodatkowe informacje na temat praktyk organizacyjnych związanych z odejściem z pracy w Południowej Karolinie można znaleźć w Payment of Wages: South Carolina, Performance Appraisals: Karolina Południowa oraz Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Karolinie Południowej? Wymagania federalne można znaleźć w Payment of Wages: Federal i Performance Appraisals: Federalne.
.