Ten przewodnik do opracowania planu awaryjnego został przygotowany, aby pomóc wydziałom University of Missouri, jak również osobom zarządzającym dokumentacją, systemami informacyjnymi i osobom odpowiedzialnym za ochronę zasobów informacyjnych swojego wydziału.
Katastrofy występują w wielu smakach. Niestety, nie możemy wybrać naszego ulubionego smaku, ani czasu, w którym będziemy gotowi do spróbowania ich odmian. Ze swej natury katastrofy są nagłe, niespodziewane i niechciane. Niektórych z nich, takich jak te wynikające z wadliwego okablowania lub nieszczelnej instalacji wodno-kanalizacyjnej, można uniknąć; innych, takich jak powodzie, tornada i zimowe burze, nie można. Jednym z celów tego przewodnika jest pomoc jednostkom w zapobieganiu katastrofom – zdarzeniom, które powodują wielkie zniszczenia lub niezastąpione straty.
Głównym założeniem tego przewodnika jest to, że żaden plan na wypadek katastrofy nie może być przeszczepiony w nienaruszonym stanie z jednego kampusu, programu lub nawet wydziału do innego.
Records Management nie przygotował planu modelowego, który mógłby być łatwo zaadaptowany do użytku wydziałowego, ponieważ takie podejście narusza podstawowe zasady solidnego zarządzania zapisami i informacjami. Jesteśmy w pełni świadomi, że nie ma jednego systemu klasyfikacji zapisów, harmonogramu przechowywania lub programu istotnych zapisów, który jest odpowiedni dla wszystkich departamentów, nawet w ramach jednej branży. Podejście planu modelowego zignorowałoby ważną rolę, że lokalne zasoby i warunki, takie jak dostępna przestrzeń zamrażarki, ochrona przeciwpożarowa i wzorce pogodowe odgrywają w planowaniu katastrofy informacyjnej.
Przewodnik ten przedstawia niektóre kluczowe założenia, koncepcje, elementy, praktyczne względy, korzyści i kroki, które idą do planowania katastrofy. Zastosowanie tego przewodnika i mądre wykorzystanie jego zawartości może zapewnić potrzebne ramy dla wydziału do wdrożenia kompleksowego zapobiegania katastrofom i planu odzyskiwania.
Podkreślono również znaczenie pisemnego planu odzyskiwania po katastrofie i istotnych zapisów. Sam proces pisania planu jest ćwiczeniem w rozsądnym zarządzaniu informacją.
- Wprowadzenie
- Część A: Podstawowe koncepcje i wymagania wstępne
- Część B: Zapobieganie katastrofom: A Planned Approach
- Część C: Disaster Recovery: A Planned Approach
- Część D: Korzyści i wnioski
.