W rachunkowości finansowej, „rezerwa” zawsze ma saldo kredytowe i może odnosić się do części kapitału własnego, zobowiązanie do szacowanych roszczeń lub contra-asset dla nieściągalnych rachunków.
Rezerwa może pojawić się w każdej części kapitału własnego akcjonariuszy z wyjątkiem wniesionego lub podstawowego kapitału zakładowego. W rachunkowości nonprofit, „rezerwa operacyjna” jest nieograniczoną gotówką w ręku dostępną do utrzymania organizacji, a zarządy nonprofit zazwyczaj określają cel utrzymania kilku miesięcy gotówki operacyjnej lub procent ich rocznego dochodu, zwany wskaźnikiem rezerwy operacyjnej.
Istnieją różne rodzaje rezerw używanych w rachunkowości finansowej jak rezerwy kapitałowe, rezerwy przychodów, rezerwy statutowe, rezerwy zrealizowane, rezerwy niezrealizowane.
Rezerwy kapitałowe tworzone są z kilku możliwych źródeł:
- Rezerwy tworzone z wkładów akcjonariuszy, których najczęstszymi przykładami są:
- prawny fundusz rezerwowy – jest on wymagany w wielu ustawodawstwach i musi być wpłacany jako procent kapitału zakładowego
- nadwyżka ze sprzedaży akcji powyżej ich wartości nominalnej – kwota wpłacona przez akcjonariuszy na akcje powyżej ich wartości nominalnej
W ramach podwyższenia kapitału w drodze nadwyżki ze sprzedaży akcji większa część podwyższonego kapitału trafia do kapitału zapasowego, podczas gdy kapitał subskrybowany jest podwyższany o minimalną kwotę. Wynika to z faktu, że początkowe straty są pokrywane z kapitału rezerwowego. Jeżeli podwyższenie kapitału zostało przeprowadzone w całości lub w znacznym stopniu poprzez zwiększenie kapitału subskrybowanego, kapitał własny mógłby łatwo spaść poniżej kapitału subskrybowanego z powodu strat.
- Rezerwy tworzone z zysku, w szczególności z zysków zatrzymanych, tj. zakumulowanych zysków księgowych, lub w przypadku spółek non-profit, nadwyżek operacyjnych. Zyski mogą być jednak przeznaczane również na inne rodzaje rezerw, np. na:
- prawny fundusz rezerwowy z zysku – wiele przepisów wymaga tworzenia funduszu jako procentu od zysku
- rezerwa na wynagrodzenia – będzie przeznaczona później na premie dla pracowników lub zarządu.
- rezerwa przeliczeniowa – powstaje podczas konsolidacji jednostek o różnych walutach sprawozdawczych
Rezerwa to zysk osiągnięty przez przedsiębiorstwo, w którym pewna jego część jest odkładana z powrotem do działalności, co może pomóc przedsiębiorstwu w jego deszczowych dniach. Poprzednie zdanie może dać nieostrożnemu czytelnikowi poczucie, że ta pozycja jest aktywem, saldem debetowym. Jest to nieprawda. Rezerwa jest zawsze saldem kredytowym. Zyski zatrzymane zazwyczaj mają saldo kredytowe. Jeśli firma chce oznaczyć część Zysków zatrzymanych jako Rezerwę na reinwestycje, to takie oznaczenie nie szkodzi, ale nie robi też nic w kwestii tworzenia aktywów, płynnych lub innych, dostępnych na każdy dzień, deszczowy lub inny.
Czasami rezerwa jest używana w znaczeniu rezerwy. Jest to niezgodne z terminologią zaproponowaną przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerw, zobacz rezerwę (rachunkowość). Poprzednie stwierdzenie jest w istocie poprawnym zastosowaniem IASB, ale należy pamiętać, że w USA, zgodnie z amerykańskimi ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, „rezerwa” odnosi się do salda debetowego, a nie kredytowego. „Rezerwa” jest niebezpiecznym słowem do użycia przy próbach osiągnięcia jasnej komunikacji w rozmowach z rozmówcami z USA i RMSR. „Provision for Income Taxes” oznacza koszt w U.S. GAAP i zobowiązanie w języku IASB.
.