Audyt PTO jest istotną częścią ciągłej zgodności z przepisami HR. Ważną częścią tego procesu jest jasne informowanie o zmianach w polityce urlopowej. Użyj poniższego szablonu, aby dostarczyć aktualizacje polityki urlopowej do swoich pracowników.
Jak zakomunikować zmianę polityki PTO pracownikom
Polityki PTO wymagają regularnego przeglądu dla firm, aby pozostać konkurencyjnym, zgodnym i finansowo wypłacalnym. Jak komunikować aktualizację istniejącej polityki czasu wolnego jest szczególnie ważne, aby utrzymać morale pracowników i zaangażowanie. Przejrzystość może przejść długą drogę w tym przekazie.
Włącz następujące informacje do swojej komunikacji:
- Wyjaśnij powód kontroli: Pracownicy mogą być sfrustrowani tą zmianą (np. „utratą” zgromadzonych przez nich PTO), ale docenią przejrzystość, gdy będą dokonywane aktualizacje.
- Wyszczególnij aktualizacje: Między ograniczeniem kwot kumulacji a całkowitym przejściem na model nieograniczony, dział kadr powinien dokładnie określić, co się zmieniło i dlaczego.
- Jak polityka wpływa na pracowników godzinowych i pracowników najemnych: W zależności od polityki, zmiany mogą wpływać na jedną grupę pracowników, a nie na drugą. Wszelkie komunikaty z działu kadr powinny być konkretne, aby ograniczyć zamieszanie.
- Wyświetl politykę: PTO jest tam dla pracowników do wykorzystania, więc powinni mieć dostęp do polityki w dowolnym momencie. Zapewnia to jeszcze większą przejrzystość między działem kadr a pracownikami.
- Data rozpoczęcia: Niezależnie od tego, czy zmiany mają nastąpić natychmiast czy w dalszej perspektywie, pracownicy muszą wiedzieć, kiedy można się ich spodziewać.
- Przewidywane FAQ: Dział kadr powinien wyprzedzać zmiany, przygotowując odpowiedzi na spodziewane pytania, które pracownicy mogą zadawać po ogłoszeniu danej polityki.
Template: Komunikacja aktualizacji polityki PTO dla pracowników
Użyj następującego szablonu podczas komunikowania aktualizacji polityki PTO w Twojej firmie:
Zespół,
Docieram dziś w sprawie aktualizacji polityki PTO 's. Dział kadr przeprowadził audyt korzyści zespołu w zakresie czasu wolnego i zaktualizował plan o nową politykę, która pomoże utrzymać naszą organizację w dobrej kondycji finansowej – teraz i w przyszłości.
Mając to na uwadze, począwszy od , wprowadzimy następujące zmiany w naszej polityce PTO:
- PTO będzie dostępny dla pracowników zwolnionych i niezwolnionych
- Pracownicy otrzymają swój przydział PTO na początku roku kalendarzowego
- Wszystkie żądania i zatwierdzenia PTO będą śledzone przy użyciu
- Przydziały PTO są następujące:
- 0-5 lat pracy – dni PTO każdego roku dla pracowników zwolnionych; dni PTO każdego roku dla pracowników niezwolnionych
- 6-10 lat pracy – dni PTO każdego roku dla pracowników zwolnionych; 10+ lat pracy – dni PTO rocznie dla pracowników zwolnionych; dni PTO rocznie dla pracowników niezatrudnionych
- Wnioski o PTO mogą nie zostać zatwierdzone w czasie, który jest naszym najbardziej pracowitym okresem w roku;
- Pracownicy mogą przenieść do pięciu dni niewykorzystanego PTO z jednego roku na drugi; wszelkie niewykorzystane PTO przekraczające pięć dni przepada na początku nowego roku kalendarzowego
Spodziewamy się, że niektórzy pracownicy mogą mieć pytania dotyczące nowej polityki. Dział kadr opracował zestaw oczekiwanych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ), dostępnych tutaj, które powinny rozwiać wszelkie wątpliwości.
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania dotyczące polityki PTO, prosimy o kontakt z .
Dziękuję jak zawsze za Twoje zaangażowanie w nasz zespół.