Kierownicy projektów powinni oceniać swoje harmonogramy co tydzień, aby zapewnić, że ich projekt pozostanie na dobrej drodze. Jeśli projekt zaczyna dryfować, istnieje szereg technik, które można wykorzystać, aby wrócić do harmonogramu. Większość z nich nie jest drastyczna.
Automatycznie zapisz się już dziś!
Załóżmy jednak, że Twój projekt zaczyna się dramatycznie ślizgać. Powrót na właściwe tory za pomocą typowych technik zarządzania harmonogramem może okazać się niemożliwy. Załóżmy ponadto, że termin realizacji projektu jest stały i nie może ulec zmianie. W takim przypadku konieczne może być zastosowanie bardziej drastycznych środków. Dwie techniki do rozważenia to szybkie śledzenie i rozbijanie.
Szybkie śledzenie
Szybkie śledzenie oznacza, że patrzysz na czynności, które normalnie są wykonywane w kolejności i zamiast tego przypisujesz je częściowo równolegle. Na przykład, normalnie nie zacząłbyś konstruować rozwiązania, dopóki projekt nie zostałby ukończony. Jednak w przypadku fast-trackingu, można by zacząć konstruować rozwiązanie w obszarach, w których czujemy, że projekt jest dość solidny, nie czekając na ukończenie całego projektu. Szybka realizacja zawsze wiąże się z ryzykiem, które może prowadzić do zwiększenia kosztów i późniejszych przeróbek. Na przykład, w przykładzie projektowania i konstruowania aplikacji, jest możliwe, że projekt może się zmienić zanim zostanie sfinalizowany, a te ostateczne zmiany mogąresult in having to redo some of the construct work already underway.
Dobrą zasadą jest to, że sekwencyjne działania cansometimes be fast-tracked by up to 33%. Innymi słowy, jeśli zmieniasz kolejność, możesz rozpocząć drugą z dwóch sekwencyjnych czynności, gdy pierwsza jest ukończona w 66%. Wiąże się to z ryzykiem. Jednak wydaje się, że jest to poziom ryzyka związanego z przyspieszaniem, który jest zazwyczaj akceptowalny.
Rozbijanie
„Rozbijanie” harmonogramu oznacza rzucanie dodatkowych zasobów na ścieżkę krytyczną, niekoniecznie uzyskując najwyższy poziom efektywności. Na przykład, powiedzmy, że jedna osoba pracowała nad dziesięciodniowym działaniem na ścieżce krytycznej. Gdybyś był naprawdę zdesperowany, aby skrócić ten czas, mógłbyś dodać drugi zasób do tej czynności. W rzeczywistości, ten zasób może nie mieć wszystkich właściwych umiejętności i może pracować pięć dni tylko po to, aby zredukować całkowity czas o dwa dni.
Na powierzchni, wcześniejszy tradeoff może nie mieć sensu.Po tym wszystkim, dlaczego miałbyś mieć osobę pracującą pięć dni tylko po to, aby zmniejszyć aktywność o dwa dni? To nie jest efektywne. Jednakże, czy możesz sobie wyobrazić projekt, który był tak ważny, że byłeś skłonny dokonać tego rodzaju kompromisu? Pomyśl o projektach YR2K. Kiedy zbliżał się koniec 1999 roku, wiele firm rzucało zasoby na projekty; desperacko starały się je ukończyć na czas. Szybko je realizowały.
Dodatkowe zasoby mogą pochodzić z zespołu projektowego lub mogą być tymczasowo wypożyczone spoza zespołu. Jednym z celów rozbicia harmonogramu jest zminimalizowanie kosztu przyrostowego. Jednak w zamian za wykonanie części prac przed terminem, krach zazwyczaj zawsze prowadzi do dodatkowych kosztów przyrostowych dla projektu. Jeśli chcesz i możesz wydać więcej, aby przyspieszyć harmonogram, fast-tracking może być realną opcją dla Ciebie.