Jako kierownik, masz mnóstwo rzeczy do czynienia z tym dbanie o swoich pracowników i ich codzienne schedules.
Czasami może być trudno wiedzieć, jak zaplanować pracowników skutecznie. Chcesz, aby każdy był szczęśliwy i mieć wszystkie swoje zmiany objęte w tym samym czasie.
Jak można się upewnić, że robisz to w sposób, w jaki należy to zrobić, martwiąc się o wszystkie inne czynniki?
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o kilka sposobów można dokonać planowania pracowników bezproblemowe i łatwe, dzięki czemu można umieścić swoją uwagę na zadanie pod ręką.
Foster Środowisko otwartości
Czasami konflikty planowania występują, gdy pracownicy są zbyt nieśmiali, aby powiedzieć swoim menedżerom o spotkaniach lub innych wydarzeń, które mogłyby uniemożliwić im przybycie do pracy. Kiedy ludzie nie powiedzieć ich kierownik o swoich planach, to tworzy chaotyczne środowisko.
Aby zwalczyć ten problem, niech twoi pracownicy wiedzą, że mogą powiedzieć o wszelkich planach mają z góry.
To zapewni, że można przenieść zmiany wokół w razie potrzeby, aby pomóc Ci przygotować się do zmian harmonogramu.
Gdy pracownicy czują się komfortowo, mówiąc ci będą niedostępne, to sprawia, że zmiana harmonogramów wokół znacznie łatwiejsze. Jeśli nie poinformuje Cię o każdym czasie potrzebują off i nie pokazać się, może być w lewo z nikim do pokrycia ich shift.
Upewnij się, że każdy wie, że to jest OK, aby poprosić o czas wolny co jakiś czas. Kiedy tworzysz politykę otwartych drzwi, ludzie będą bardziej otwarci i uczciwi, kiedy trzeba będzie przegapić shift.
Try a Two-Week Schedule
Zamiast próbować zaplanować swoich pracowników na podstawie tygodniowej, spojrzeć w przyszłość na dwutygodniowym harmonogramem zamiast. To dwutygodniowe okno da każdemu znacznie lepsze ramy czasowe, jeśli muszą wziąć czas off.
Po opracowaniu dwutygodniowego harmonogramu, każdy powinien być w stanie zobaczyć go delegowany. To pozwoli pracownikom na dokonanie zmian z wyprzedzeniem, jeśli muszą przegapić day.
Dwutygodniowy plan planowania pomaga otworzyć linie komunikacji. To również sprawia, że o wiele łatwiejsze dla Ciebie jako kierownik, więc można zobaczyć, co plany są znacznie dalej in advance.
Użyj duży kalendarz, tablica ogłoszeń, lub kredą tablicy do delegowania harmonogramu w miejscu, gdzie każdy może go zobaczyć. Uzupełnić to przez e-mailing każdy dwutygodniowy harmonogram, więc nikt nie może powiedzieć, że nie byli świadomi tego.
Jak zaplanować pracowników skutecznie przez Software
Scheduling pracowników jest o wiele łatwiejsze niż to było w dawnych czasach. Na szczęście, nowe aplikacje i programy pozwalają na wprowadzenie informacji online i stworzyć uniwersalny harmonogram każdy może see.
Możesz spróbować tego oprogramowania, aby utrzymać wszystkie informacje planowania w jednym centralnym miejscu. Szybkie aktualizacje poprzez oprogramowanie pomóc, aby zmiany a breeze.
Scheduling oprogramowanie pozwala na dostosowanie przedziałów czasowych, dat i innych informacji w szybki, usprawniony sposób. Daj każdemu pracownikowi dostęp do harmonogramu online, więc mogą łatwo wziąć szybki rzut oka na to, kiedy tylko chcą.
Przez wykorzystanie oprogramowania, nie będziesz już musiał się martwić o bazgranie informacji w dół na papierze. Wystarczy zalogować się, dokonać zmian i zapisać je w razie potrzeby.
Niektóre programy oprogramowania planowania nawet zawierać zintegrowany zegar czasu. To pozwala na śledzenie godzin pracy dla celów płacowych i może przynieść każdy aspekt swojej działalności razem w jednym programie singular dla easy use.
Check Your Staffing
Jeśli zastanawiasz się, jak zaplanować pracowników skutecznie, to wszystko może sprowadzić się do bieżących poziomów kadrowych. Na przykład, jeśli okaże się, że coraz trudniej jest pokryć każdą pojedynczą zmianę, to może być czas, aby zatrudnić nowych ludzi.
Przyjrzyjrzyj się uważnie harmonogramom, które zostały umieszczone razem w przeszłości. Jeśli zauważysz wzór luk lub trudności w uzyskaniu ludzi do wypełnienia, może chcesz rozważyć nowy zatrudnić lub dwa.
Jeśli obecny personel jest przepracowany, to może backfire wielki czas. Upewnij się, że każdy dostaje godziny, które chcą i potrzebują bez popychania ich zbyt mocno.
Konflikty harmonogramu mogą sprawić, że zarządzanie firmą bardziej stresujące, więc upewnij się, że masz poziom personelu, którego potrzebujesz, aby pokryć każdą minutę. Rozważmy spotkanie z obecnych pracowników, aby zobaczyć, gdzie stoją.
Utwórz politykę i trzymać się go
Jednym z najlepszych, najbardziej skutecznych sposobów radzenia sobie z kwestiami planowania jest stworzenie polityki firmy, a następnie stanąć przez to dla wszystkich pracowników. Jeśli trzeba być powiadomiony o zmianie harmonogramu z wyprzedzeniem, niech każdy wie, że wszystkie zmiany muszą być wykonane w określonym czasie i w określonym dniu tygodnia.
Jeśli chodzi o czas wolny, mają pracownicy wypełnić wniosek i dać im określoną minimalną liczbę dni z góry. Niech wiedzą, jeśli nie uda im się umieścić w ich czas wolny wniosek na politykę, to może być denied.
Oczywiście, zawsze będą wyjątki dla niektórych zmian harmonogramu. Jednak rygorystyczna polityka stworzy ramy i wytyczne, które będą trzymać wszystkich na tej samej stronie, jeśli chodzi o aktualizacje scheduling.
Make Scheduling Easy
Teraz, gdy wiesz więcej o tym, jak zaplanować pracowników skutecznie, to powinno uczynić zarządzanie znacznie bardziej usprawniony proces. Tworzenie polityk, sprawdzić swoje poziomy personelu, i używać oprogramowania planowania więc każdy jest na tej samej stronie.
Z kilku aktualizacji do procesu planowania, śledzenie wszystkich powinno stać się łatwiejsze z czasem.
Jeśli szukasz sposobów, aby rozwijać i dodawać wartość do swojej firmy, proszę mieć pewność, aby odwiedzić moją stronę internetową dzisiaj!
.