Time Blocking 101: How to Protect Your Most Important Time

Woven to najlepszy kalendarz i aplikacja do planowania dla blokerów czasu. Jest darmowy dla Mac, iPhone, iPad (beta) i Windows. Więc jeśli jesteś ekspertem blokowania czasu, przygotuj się do bycia zdmuchniętym.

And, if you’re new to Time Blocking, we’ve got you covered. Oto jak możesz zacząć z jedną z najlepszych technik oszczędzania czasu na planecie. Let’s go.

Time Blocking 101: How To Get Started Time Blocking with Woven

Ready to become your most productive self? Zacznijmy.

Postaw na priorytety

Jeśli chodzi o Twój harmonogram – jeśli Ty nie zaplanujesz swojego dnia, zrobi to ktoś inny.

Głównym elementem blokowania czasu jest odłożenie na bok rzeczy, które mają dla Ciebie największe znaczenie. Następnie proaktywnie zrobić czas dla nich w swoim harmonogramie tydzień wcześniej.

Postaw swoje rzeczy wysokiej wartości na swoim kalendarzu. To są twoje rzeczy nienegocjowalne. To może być twoja rodzina, twój kreatywny czas, blogowanie. twój tygodniowy przegląd lub twój codzienny trening. Cokolwiek to jest, jeśli jest to dla ciebie ważne – umieść to w kalendarzu, aby stało się rzeczywistością.

Odkąd masz swoje priorytety wysokiego poziomu, dowiedz się, w jakich godzinach najbardziej chciałbyś je wykonywać. Na przykład, ja lubię biegać rano i ćwiczyć wieczorami. Mój kreatywny czas to wczesne poranne sesje pisania. Proaktywnie blokuję te czasy tydzień wcześniej, aby nikt nie mógł mi ich ukraść.

Używaj szablonów jak szef

Gdy masz już pomysł na to, co jest dla ciebie ważne, możesz szybko przygotować swój kalendarz do planowania, tworząc inteligentne szablony.

Woven stworzył szablony, które pozwalają Ci szybko dodawać złożone informacje do Twoich priorytetów.,

Na przykład, stworzyłem inteligentny szablon dla „skupionych sesji myślowych”. Mają one 90 minut, oznaczone jako „skupienie” i oznaczone kolorem „czerwonym.”

Mam również „blok pisania” 60 minut, który jest oznaczony jako „skupienie”, oznacza mnie zajętego i jest dużym blokiem czerwonym na moim kalendarzu.

I wtedy mam szablon siłowni na 60 minut, z dodaną lokalizacją mojej siłowni, obliczonym czasem jazdy, 15 minutowym buforem i oznaczonym jako „trening.”

Piękno tego polega na tym, że muszę ustawić ten szablon tylko raz, a następnie idąc dalej, mogę go utworzyć za pomocą jednego kliknięcia!

A jeśli chcę być jeszcze szybszy, mogę utworzyć wydarzenie z szablonu, klikając bezpośrednio na mój kalendarz i po prostu wybierając szablon, którego chcę użyć.

Pro tip: Masz już utworzone wydarzenie, które chciałbyś przekształcić w szablon? Po prostu kliknij trzy kropki (…) w prawym górnym rogu wydarzenia i kliknij „przekonwertuj na szablon” w opcjach rozwijanych. I tak po prostu – masz nowy szablon!

Protect Your Time with Public Link Availability Settings

Once you’ve prioritize your own time, you can start carving out times of your day to share with other people.

Personally, I hate doing phone calls before noon. Dostaję cały mój twórczy czas zrobiony przed tym. Tak, mam proaktywnie wykonane szablon dla rozmów telefonicznych, gdzie moja dostępność nie zaczyna się aż do popołudnia!

Jeśli chcę zrobić wyjątek, mogę obejść to, oferując jednorazowy link planowania do osobistego przyjaciela w dowolnym momencie w ciągu dnia, ale zazwyczaj przestrzegam tej zasady.

Jeśli chcę złapać kawę z przyjacielem, aby nadrobić zaległości, mam inny szablon ustawiony tak, aby zrobić to we wtorki i czwartki, więc mogę zaplanować mój tydzień i energię, a tydzień nie jest po prostu wolny dla wszystkich.

Na początku, te ograniczenia mogą wydawać się przesadzone i uciążliwe, ale kiedy masz pomysł na to, jak twój tydzień ma się rozegrać pod względem energii i spotkań, nawet jeśli nie jesteś pewien dokładnie, jakie spotkania będą miały miejsce, twoje życie staje się o wiele bardziej zorganizowane,

Review Your Time

Jednym z krytycznych składników blokowania czasu jest regularne przeglądanie twojego czasu, aby upewnić się, że spędzasz go w sposób, który chcesz.

Jest tylko jeden problem – robienie tego w praktyce jest naprawdę, naprawdę trudne!

Do teraz.

Woven wbudowuje analitykę bezpośrednio w Twój kalendarz, więc możesz natychmiast zobaczyć, gdzie spędzasz swój czas. Jeśli powiesz, że chcesz się rozciągać lub ćwiczyć przez 3 godziny tygodniowo, Woven pokaże Ci dokładnie, czy osiągasz swój cel!

O ile nam wiadomo, Woven jest pierwszym kalendarzem, który nie tylko ułatwia planowanie dnia, ale także sprawia, że bardzo łatwo jest określić, jak dobrze spędzasz swój czas.

Inne wskazówki dotyczące blokowania czasu

Przytrzymaj swoje bloki czasowe!

Korzystaj z prawa Parkinsona – „praca rozszerza się do przydzielonego jej czasu”. Więc trzymaj się swoich bloków czasowych. Może się wydawać, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić, ale to faktycznie pomoże Ci stać się bardziej produktywnym!

Pomodoro x Blokowanie Czasu

Jeśli chcesz doładować swoje umiejętności blokowania czasu, połącz blokowanie czasu z Pomodoro (25 minut skupienia, 5 minut przerwy), aby upewnić się, że wyciągasz jak najwięcej z każdej sesji skupienia. Niezależnie od tego, czy chodzi o więcej spotkań 1 na 1, wygospodarowanie czasu na zdrowe odżywianie czy coś zupełnie innego – bloki czasowe i pomodoro przeniosą Cię na wyższy poziom.

Zobacz, ile masz czasu na skupienie się automatycznie

Woven automatycznie oblicza, ile masz czasu na „skupienie się” w ciągu tygodnia. Są to osobiste wydarzenia, które trwają 60 minut lub dłużej. Jeśli chcesz dodać wydarzenie do swojego czasu „focus” automatycznie, po prostu dodaj tag „focus” do swojego wydarzenia, a Woven zajmie się resztą!*

Inne poradniki dotyczące blokowania czasu

  • Czas na ratunek
  • Nasi przyjaciele z Doist

Inne poradniki Woven

  • The Woven Guide to Remote Work
  • The Best Productivity Apps (you’ll like this)

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.