Istnieje wiele (delikatnie mówiąc) artykułów na temat tego, jak być bardziej efektywnym w pracy, jak stworzyć produktywne środowisko i tak dalej. Nawet ja napisałem jeden nie tak dawno temu, zatytułowany How to Concentrate on What You’re Doing (Jak skoncentrować się na tym, co robisz). Podobnie jak nasza własna Amanda Johnson z jej postem 5 Productivity Tips For Your Workspace.
Okay, załóżmy, że zagracasz swoje biurko, znalazłeś jakąś muzykę, w końcu ustawiłeś swój umysł w odpowiednim stanie… I wtedy widzisz to:
Widziałem mój sprawiedliwy udział w pulpitach, które wyglądały podobnie do tego powyżej, i za każdym razem, gdy to robię, coś mnie denerwuje. Chodzi mi o to, jak w ogóle można z tym pracować? Nie tylko jest to kontrproduktywne (tak, wiem, że ludzie mają tendencję do mówienia, że to ich sposób na „organizację” – twórczy chaos i co nie, ale to białe kłamstwo w najlepszym przypadku) i może prowadzić do prokrastynacji, ale jest bardzo rozpraszające. Jeśli nie dla Ciebie, to dla Twoich współpracowników. Have mercy on them😄 Dla wszystkich tych z Was, którzy zmagają się ze swoimi pulpitami i utrzymaniem ich w organizacji, piszę to. Zabierzmy się do pracy i sprawmy, aby Wasz pulpit był w dobrej formie.
Wybór tapet może wydawać się taki stary, ale nadal może być w pewnym sensie ważny. W końcu w większości przypadków zaczynasz swój dzień od spojrzenia (choćby przelotnie) na pulpit z tapetą na nim, a także robisz to przy uruchamianiu nowych aplikacji. Posiadanie przyciągającej wzrok tapety z żywymi kolorami lub kotka, można stracić z podziwu z może rozpraszać tylko tyle, że można zapomnieć, co chciałeś zrobić. Więc są, naprawdę, tylko dwa rozwiązania:
- Nie mieć żadnej tapety. Niektórzy ludzie uwielbiają ograniczać się do absolutnego minimum, nie ustawiając tapety w ogóle. Więc to może być również Twój przypadek. Ma to swoje plusy – brak jakiegokolwiek rozpraszania uwagi, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Postaw prostą tapetę. Spróbuj poszukać minimalistycznych tapet w internecie – jest ich tam mnóstwo. Lub spróbuj jednego z tych wielobocznych teł – działają idealnie: nie ma żadnych szczegółów, które się wyróżniają, więc nie będą cię rozpraszać.
Organizacja plików, folderów i skrótów
Teraz, gdy znalazłeś tapetę, która ci odpowiada, możesz chcieć się zagłębić i usunąć z drogi wszystkie pliki, foldery i skróty, aby tapeta była rzeczywiście widoczna. Istnieje wiele różnych podejść do organizowania rzeczy na pulpicie, więc przejdźmy nad niektórymi z nich. Przede wszystkim jednak, zabierz wszystkie swoje rzeczy z pulpitu i umieść je w jednym folderze. Nazwij go „Purgatory” dla dramatycznego efektu.
Pasek zadań i menu start
Łatwo jest nadużywać paska zadań Windows, umieszczając na nim każdy pojedynczy plik i skrót. Ale w ten sposób bardzo szybko zrobi się bałagan. To, co sugeruję, to używanie go jako towarzysza dla pulpitu. Umieść wszystkie skróty, których używasz najczęściej na pasku zadań i przypnij je tam. W ten sposób nie będą one zagracać pulpitu, ale nadal będą łatwo dostępne.
To samo dotyczy kafelków menu start. Wiem, że wielu ludzi nienawidziło Windows 8 z ich powodu, ale w Win 10 stały się one faktycznie pomocne. Ja osobiście umieszczam tam skróty do aplikacji, których nie używam/uruchamiam zbyt często (albo 1-2 razy dziennie, albo nawet nie codziennie). Są one nadal dostępne w ciągu kilku sekund i nie zagracają mojego pulpitu.
Foldery kategoryzacji
Ten jest całkiem łatwy i nie wymaga prawie żadnej uwagi do jego utrzymania. Po prostu pomyśl o kategoriach, na które możesz posortować swoje rzeczy. Na przykład dokumenty tymczasowe (wszelkie dokumenty, które będą Ci potrzebne na krótko i które można potem usunąć), edycja zdjęć i wideo (Photoshop, Lightroom, After Effects, itp.), praca z dokumentami (Word, Excel, Notepad++), i tak dalej. To całkowicie zależy od twoich potrzeb, więc będziesz musiał być trochę kreatywny.
Albo możesz posortować wszystkie swoje rzeczy według typu pliku: skróty w jednym folderze, .txt, .docx i inne dokumenty w innym, wszystkie obrazy w trzecim i tak dalej.
Jeśli twoja praca jest oparta na projekcie, możesz chcieć posortować wszystko w folderach projektu.
Kanban Board
Jeśli pracujesz z dużą ilością dokumentów, które są ciągle pobierane, przesyłane, wysyłane i usuwane, możesz chcieć pomyśleć o stworzeniu uproszczonej tablicy kanban na swoim pulpicie. Zrobiłem przykład, możesz go zobaczyć powyżej.
W pierwszej, pobranej sekcji będą wszystkie pliki, które trafiają na twój komputer, i które powinny być dalej posortowane. W pracy jest dość oczywiste, przeciągasz tutaj wszystkie pliki, z którymi obecnie pracujesz. Sekcja Done jest dla plików, z którymi skończyłeś pracować, nie są już potrzebne i możesz je usunąć. Ostatnia jest dla plików, które powinny być na twoim komputerze przez cały czas, a które nie trafią do żadnej z kategorii.
Oczywiście, możesz po prostu pobrać tę tapetę, ale sugeruję, abyś dostosował ją do swoich potrzeb (można to zrobić w Paint.NET lub podobnym darmowym programie w ciągu kilku minut): zmień rozmiar kolumn, ich kolejność, dodaj nowe sekcje i tak dalej. Możesz też całkowicie zmienić układ na taki, jaki uważasz za właściwy.
3rd party software
Oczywiście, jeśli czegoś potrzebujesz – pewnie jest do tego jakieś oprogramowanie. W tym przypadku jest to pewne – istnieje mnóstwo programów do organizacji pulpitu. Nie są one tak naprawdę popularne, ale jeśli jesteś w tym dobry – mogą Ci pomóc.
Fences jest jednym z nich. Pozwala on bez wysiłku grupować skróty i pliki w schludne, obramowane grupy. Jest też Rainmeter, który jest potężnym narzędziem do dostosowywania pulpitu. Ma wiele tak zwanych „skórek” (w zasadzie wtyczek, które dodają funkcjonalność), ale może być trudny do ustawienia i skonfigurowania.