Priority Quadrants are often overlooked, as there are many other popular ways to manage tasks. Kilka z nich to między innymi:
- Zarządzaj według kalendarza. Wszystkie zadania mają czas i datę. Wszystko jest zaplanowane.
- Zarządzanie przez listy. Wszystko jest zapisane liniowo.
- Zarządzanie przez „post-it’s”. Najważniejsze zadania są umieszczone na jakimś widocznym miejscu, które jest widoczne przez cały czas, zmuszając cię do ich wykonania.
Używanie kwadrantu priorytetów
Dzisiaj chciałbym porozmawiać o innej strategii zarządzania zadaniami: metodzie 4 kwadrantów. W tym wpisie na blogu, powiem Ci, dlaczego jest to lepszy sposób zarządzania zadaniami niż wszystkie 3 z powyższych metod.
Co to znaczy zarządzać przez 4 kwadranty? Po pierwsze, zasadniczo kategoryzujesz wszystkie zadania do jednego z 4 kwadrantów. Na przykład, jednym z podejść, znanym jako Matryca Eisenhowera, jest kategoryzowanie zadań na kwadranty krytyczne i natychmiastowe. Obejmuje to 2 podstawowe wymiary: czas i priorytet.
Zadania, które mają wysoki priorytet i muszą być wykonane szybko, znajdują się w lewej górnej części matrycy zarządzania czasem, w kwadrancie 1. Pozostałe 4 kwadranty są również zrozumiałe.
Czy jesteś gotowy, aby zacząć ustalać priorytety za pomocą Kwadrantu Priorytetów? Mamy do tego odpowiednią aplikację. Zarejestruj się tutaj:
Jeszcze nie jesteś przekonany? Czytaj dalej!
Dlaczego to podejście jest lepsze od metod zarządzania zadaniami typu kalendarz/pocztówka/lista liniowa?
- Dostajesz wszystkie zalety śledzenia terminów zadań, ale także zyskujesz wgląd w priorytet. W tradycyjnym widoku kalendarza widzisz, kiedy masz coś zrobić, ale nigdy nie rozumiesz, dlaczego i czy można z tego zrezygnować. Organizacja oparta na kalendarzu nie ma możliwości zarządzania pomysłami i strategicznymi elementami.
- Liniowa lista prowadzi do bałaganu i zamieszania, ponieważ tworzy mentalność „FIFO” lub „LIFO”. Zamiast tego, używając czterech kwadrantów, wiesz, że musisz pracować tylko nad zadaniami w pierwszym kwadrancie, co znacznie ułatwia koncentrację wysiłku. Listy liniowe są dobre do przechwytywania pomysłów, które nie mają dat i czasu, ale brakuje im dobrej kategoryzacji.
- W systemie post-it, pracujesz nad ważnymi lub pilnymi rzeczami. Tracisz jednak pojęcie czasu. Dlatego nie jesteś w stanie zrozumieć, który post-it jest najważniejszy. Ponadto, z biegiem czasu, zaczynasz tracić kontrolę nad post-itami, co prowadzi do utraty informacji.
Korzyści z Matrycy Priorytetów
Kategoryzując zadania na 4-kwadranty za pomocą Matrycy Priorytetów, jesteś w stanie uchwycić korzyści z wszystkich 3 metod zarządzania czasem. Z Matrycą Priorytetów, jesteś w stanie:
- Śledzić pomysły wysokiego poziomu jak liniowe listy rzeczy do zrobienia
- Śledzić czas i wysiłek jak kalendarze
- Śledzić to, co masz do zrobienia teraz jak notatki post-it
Zważywszy na to, chcemy zachęcić Cię do przekonania się samemu, dlaczego nasza aplikacja Matryca Priorytetów jest najlepszą aplikacją do zarządzania zadaniami w kwadrantach priorytetów.
Czy jesteś gotowy, aby zrewolucjonizować sposób, w jaki pracujesz?
>>Pobierz nasz szablon 4 kwadrantów zarządzania czasem<<
Albo, jeśli jesteś gotowy, aby dołączyć do +10,000 Priorytetyzatorów, którzy stali się bardziej efektywni z Priorytetem Matrix, zapisz się BEZPŁATNIE, w polu poniżej:
Dowiedz się więcej o Priorytecie Matrix dla Windows, iPhone, iPad i Mac.