Chciałbym podzielić się historią, dlaczego zdecydowałem się na stworzenie elektronicznego pliku do zaznaczania i dlaczego jesteśmy tak pasjonatami cyfrowego pliku do zaznaczania w fortythree.me.
Moje wyzwanie: Zbyt wiele konkurujących ze sobą zadań
Kilka lat temu zmagałem się z moją produktywnością. Pracując jako konsultant ds. zarządzania, musiałem żonglować kilkoma projektami dla różnych klientów w tym samym czasie. Do tego dochodziły liczne projekty wewnętrzne w naszej firmie. Były też pewne prywatne projekty, takie jak przemeblowanie mieszkania, planowanie wyjazdów wakacyjnych, uprawianie sportu i tak dalej.
Niektóre dni zadawałem sobie pytanie: „What the f***? Jest tyle rzeczy do zrobienia, że nawet nie wiem od czego zacząć!”. W tym samym czasie nowe rzeczy napływały do mojej skrzynki odbiorczej z niesamowitą prędkością.
Coraz bardziej zajmowało mnie organizowanie moich zadań i ponowna ocena priorytetów, aby uzyskać przynajmniej jakieś poczucie porządku pośród tego chaosu. Czułem, że czas, który był faktycznie dostępny na wykonywanie mojej pracy szybko się zmniejsza, ku mojemu zaniepokojeniu. W ten sposób rozpocząłem podróż w poszukiwaniu systemów produktywności i zarządzania czasem.
Moimi szczególnymi źródłami inspiracji były blog Merlina Manna i książka Davida Allena Getting Things Done, które pokazały mi koncepcję skrzynki odbiorczej zero i zasady wydajnej pracy. Zasady GTD są dziś niezwykle cenne w mojej codziennej pracy. Wyróżniło się jedno narzędzie, które stało się centralnym elementem mojej samoorganizacji: teczka z notatkami, znana również jako system 43 folderów.
Z każdym nowym tematem, który pojawia się na twojej drodze, musisz zdecydować, czy chcesz go wykonać, oddelegować, odroczyć czy usunąć. (The famous 4 Ds) Dzisiaj, elektroniczny plik tickler jest moim narzędziem z wyboru, aby odroczyć zadania skutecznie.
Tutaj jest podsumowanie:
Plik tickler składa się z 12 folderów dla miesięcy w roku i do 31 folderów dla bieżącego miesiąca. W poprzednim poście opisałem jak zbudować plik tikera. Jeśli chcesz odroczyć jakiś element na przyszłość, wystarczy, że umieścisz go w odpowiednim folderze. Jest on ukryty, dopóki nie stanie się wymagalny, kiedy to automatycznie wyskoczy z folderu ponownie.
Ten prosty system daje mi wiele korzyści:
- Mam miejsce, gdzie wszystkie odroczone pozycje idą, kiedy przetwarzam moją skrzynkę odbiorczą.
- Mogę zapomnieć o tych zadaniach, ponieważ mogę zaufać systemowi, aby przypomniał mi, kiedy jest czas.
- Mogę skupić się na tych zadaniach, które są naprawdę istotne dzisiaj.
- Mogę osiągnąć „skrzynkę odbiorczą zero” i zminimalizować czas, jaki muszę poświęcać na przeglądanie skrzynki odbiorczej.
- Mam lekkie narzędzie do planowania.
- Mogę się skupić w tym świecie pełnym rozpraszaczy.
Plik tikera sprawia, że mój codzienny biznes jest o wiele bardziej wydajny, bardziej skoncentrowany i bardziej zabawny.
Jako że rzadko pracuję z papierem i głównie w modzie mobilnej, zawsze chciałem również elektroniczną aplikację pliku tikera na moim smartfonie. Ale nie było żadnej.
Moje rozwiązanie: Elektroniczny plik tikera
Przystosowałem oprogramowanie biurowe i wypróbowałem kilkanaście dostępnych aplikacji to-do, jak również wszystkie popularne systemy produktywności. Mimo że możliwe jest stworzenie pliku z notatkami w aplikacjach do robienia notatek jak Evernote lub na tablicach jak Trello, jest to zawsze kłopotliwe. Nic nie dawało mi pełnej korzyści z fizycznego systemu plików ticler w cyfrowym świecie. Dlatego w zeszłym roku, jako entuzjasta produktywności, zacząłem budować ten wyspecjalizowany elektroniczny plik z notatkami. W tej chwili jest on dostępny jako aplikacja na Androida i iOS (wciąż w wersji beta).
EDIT: Jest już dostępny w App Store i Play Store. Pobierz ją tutaj.
Na razie skupiamy się na podstawowej funkcjonalności, ale w planach jest udoskonalenie aplikacji przy zachowaniu jej prostoty i łatwości obsługi.
Warto spróbować elektronicznego pliku tickler! A więc do dzieła 😉