Korzystasz z Zegara czasu i zastanawiasz się, jak pracownicy wybierają PIN, kiedy pojawią się kafelki zmiany lub jak pracownicy używają swoich telefonów do zegara? Oto niski down.
The Time Clock
The Time Clock strona lub aplikacja pokaże wszystkie zmiany rostered dla bieżącego dnia. Kafelek personelu rostered pojawi się na górze strony na początku dnia 6 godzin przed zmiana ma się rozpocząć, i pozostanie dostępny do zegara do 6 godzin po rostered czas zakończenia zmiany.
Kafelki, które mają być taktowane, znajdują się w górnym rzędzie i obejmują:
- Nazwisko pracownika
- Jego rolę
- Zdjęcie profilowe (jeśli jego profil pracowniczy je posiada)
- Czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany
- Kafelki z zielonym zwieńczeniem pokazują, ile czasu pozostało do rozpoczęcia zmiany, lub
- Kafelki z czerwonym czubkiem pokazują, jak długo od rozpoczęcia zmiany (jeśli nie jest jeszcze taktowany)
To Clock In
Aby taktować wszystko, co pracownicy muszą zrobić, to kliknąć na swój kafelek.
Zależnie od wybranej metody przechwytywania, Zegar czasu pracy albo poprosi o PIN, albo uruchomi kamerę, aby zrobić zdjęcie.
- Jeśli używając PIN – personel nie zegar wcześniej, wprowadzając dowolny 4 cyfrowy PIN będzie następnie ustawić, że jako ich PIN do wykorzystania do zegara w i na wszystkich przyszłych zmian. PIN może być zmieniony w obszarze Ento Staff lub aplikacji Employee w razie potrzeby.
- Jeśli przy użyciu rozpoznawania twarzy – kliknięcie płytki uruchomi aparat, aby zrobić zdjęcie. Gdy pracownicy mogą zobaczyć całą twarz, kliknij „przechwycić”, aby zrobić zdjęcie. Będą one taktowane do ich zmiany.
Zablokowane w płytki zmienić kolor na zielony i przenieść do środkowego rzędu, gotowy do użycia później do taktowania out.
Do Clock Out
Pracownicy zlokalizować swój kafelek w środkowej sekcji strony Zegar czasu. Kliknięcie ich kafelka spowoduje ponowne zapytanie o ich 4-cyfrowy pin lub załadowanie aparatu w celu zrobienia im zdjęcia. W zależności od ustawień firmy mogą również zostać poproszeni:
- O potwierdzenie długości przerwy
- O wprowadzenie notatki o zmianie dla swojego menedżera, która będzie wyświetlana w sekcji przeglądu timesheet.
Pracownicy klikają przycisk zegara, aby zakończyć proces.
Ento Employee app
Pracownicy mogą być również ustawieni do korzystania z zegara GPS w i zegara. Zamiast używać statycznego komputera lub tabletu do zegara, wszystko, co muszą zrobić, to otworzyć aplikację, a jeśli mają zaplanowaną zmianę na ten dzień, zobaczą zielony przycisk CLOCK IN.
Po ich zegar w przycisk zmieni się na czerwony przycisk CLOCK OUT, gotowy do zegara na koniec zmiany. Nie jest wymagany kod PIN, wystarczy włączyć usługi lokalizacyjne na urządzeniu, aby zarejestrować lokalizację GPS.
Podczas przeglądania timesheets, jeśli ikona GPS pracownika jest wyświetlana na czerwono i nie ma wyświetlania lokalizacji po kliknięciu, pracownicy powinni wykonać następujące czynności:
- Sprawdź, czy usługi lokalizacyjne są włączone dla ich telefonu (w przypadku iPhone’ów jest to w Ustawieniach > Prywatność i usługi lokalizacyjne powinny być włączone)
- Następnie potwierdź, że usługi lokalizacyjne są włączone dla aplikacji Ento Employee.
- Jeśli nie, mają je ponownie zainstalować Ento Employee app, a następnym razem pracownicy korzystają z aplikacji do CLOCK IN, upewnij się, że pracownicy wiedzą, że będą musieli zezwolić Ento na dostęp do ich lokalizacji podczas korzystania z app.
Jeśli wolisz, możesz wymagać od pracowników, aby włączyć usługi lokalizacji do zegara w / out poprzez Uprawnienia Staff Permissions.
Chcesz zobaczyć, jak pracownicy będą zegara w i z wykorzystaniem Zegar czasu? Obejrzyj poniższy film szkoleniowy.
Dokąd teraz?
Przegląd obszaru arkusza czasu
Inne powiązane artykuły
Edycja i zatwierdzanie arkuszy czasu
Zakończenie sesji Zegara czasu