Ponte para trazer à tona essa calculadora de impostos. Pode não ser divertido, mas calcular impostos e retenção para os funcionários é uma tarefa crítica para todos os proprietários de pequenas empresas. Tanto as retenções na fonte como os impostos dependem de vários fatores, incluindo (mas não se limitando a) estado civil, e subsídios. Para os empregadores, as obrigações fiscais mal pagas podem equivaler a multas, penalidades por atraso de pagamento e juros acompanhantes. E para os empregados, uma conta pesada pode vir à tona no momento do imposto quando eles não estão preparados para cobri-la. Se você está procurando por ajuda, fornecedores de software de folha de pagamento como o SurePayroll oferecem várias calculadoras de impostos em seus sites para ajudá-lo a começar”. Se você planeja buscar ajuda ou ir sozinho, você deve rever nossa lista detalhada de dicas para considerar quando se trata de cada componente de impostos e retenções na fonte.
- Impostos Federais e Estaduais de Renda
A cada vez que um novo funcionário entrar a bordo, peça que ele ou ela preencha um formulário W-4. Os insumos, incluindo estado civil e subsídios, determinam o valor do imposto de renda federal a ser retido do salário do empregado em cada período de pagamento. Se o seu empregado não tiver a certeza de quantos subsídios deve solicitar ou precisa de assistência adicional ao preencher o formulário, encaminhe-o para a calculadora federal de retenção no site do IRS. Assumindo que seus funcionários também estão sujeitos à tributação estadual, informações adicionais sobre retenção de imposto de renda podem ser recuperadas do Departamento de Receita do seu estado. Dica importante: Caso você não consiga recuperar um formulário W-4 preenchido, a Receita Federal recomenda classificar o funcionário como único com direito a zero indenizações no cálculo do valor a reter.
- Seguridade Social e Retenção de Medicare
A Lei de Contribuições para o Seguro Social (FICA) é responsável pela implementação dos impostos Previdência Social e Medicare. Veja como calcular essas importantes retenções:
- Retenções na Previdência Social. Tanto o empregador quanto o empregado devem contribuir com 6,2% ou 12,4% do total. Os ganhos de até $118.500 estão sujeitos à retenção na Previdência Social. Quaisquer valores acima deste limite estão isentos.
- Retenção de Medicare. Tanto o empregador como o empregado devem contribuir com 1,4 por cento. Todos os rendimentos estão sujeitos a tributação.
- Imposto adicional de Medicare. Se o empregado receber mais de $200.000 em salários, quaisquer pagamentos sobre este valor estão sujeitos à retenção adicional de 0,9% do Imposto de Medicare.
- Impostos Federais e Estaduais de Desemprego
A Lei Federal do Imposto de Desemprego, também conhecida como FUTA, determina a retenção de 6%. Entretanto, os empregadores também podem ser elegíveis a um crédito de até 5,4%, o que posteriormente diminuiria a retenção para 0,6%. A retenção de FUTA aplica-se apenas aos primeiros $7.000 em salários de empregados. É importante notar que os funcionários que geram rendimentos no Alasca, Nova Jersey e Pensilvânia também devem remeter o pagamento de impostos federais de desemprego. Dica importante: Para saber mais sobre o FUTA e como ele deve ser computado, dê uma olhada nas Instruções de 2014 para o formulário 940 do IRS. Além do imposto federal de desemprego, os empregadores também são responsáveis pelo Seguro de Desemprego do Estado (SUI). Com os recursos apropriados em mãos e o conhecimento do código de imposto no que diz respeito às suas responsabilidades, você pode garantir que as retenções na fonte do imposto de folha de pagamento sejam calculadas corretamente. Felizmente, há tecnologia que pode facilitar isso para você. Considere usar um software para agilizar este processo de até mesmo consultar um contabilista de uma pequena empresa. Pode valer a pena.