Lately, I’ve been working through the challenges of juggling several large life events, as well as handling a full workload. Vendi uma casa, comprei uma casa, renovei uma casa, e agora estou me mudando de um lugar para outro. Escusado será dizer que o meu tempo, e a minha capacidade de atenção, é limitada. Normalmente, estou pronto para uma conversa animada com amigos, mas na maioria das vezes, recentemente tenho que encurtar a conversa e voltar ao trabalho.
A minha escolha resume-se a duas opções: continuar a falar e sofrer o stress de saber que tenho muitas outras tarefas para realizar hoje, ou terminar a conversa sem ofender ou rejeitar ninguém.
A boa notícia é que é perfeitamente aceitável limitar as suas interacções sociais enquanto estiver no trabalho. Se você fizer isso corretamente, as pessoas entenderão que você não as está cortando da sua vida. Você quer falar com elas, mas você tem que priorizar para que as coisas sejam feitas. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.
Dê sinais visuais.
Quando alguém se aproximar de você, faça uma pausa, mas não por muito tempo. Continue a trabalhar. A maioria das pessoas vai receber a mensagem de que você está ocupado. Outra abordagem é usar fones de ouvido para dar um sinal visual de que você está tentando se concentrar. Isto pode evitar que outros o interrompam em primeiro lugar. Se você trabalha em um escritório, coloque um sinal “Please Do Not Disturb” na sua porta.
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Desculpe-se.
Escute por um breve tempo para ser educado, depois simplesmente diga, “Desculpe-me, eu adoraria falar mais, mas tenho um prazo a cumprir.” Se eles continuarem a conversa de qualquer maneira, você responde firmemente com: “Vamos marcar um horário para conversar mais tarde”.
Definir um horário.
Você não quer arriscar ofender alguém com quem você está tentando estabelecer uma relação, então se você estiver muito ocupado no momento para conversar, sugira encontrar outro horário, como almoço ou bebidas após o horário, que funcionará para ambos. Eles vão apreciar o seu reconhecimento deles e ambos vão esperar por um tempo relaxado juntos.
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Ouvir com distracção.
Quando alguém quer mesmo falar e não recebe a mensagem de que está super ocupado, ouça com um ouvido sem se envolver totalmente. Ofereça pouco feedback, ou respostas de uma só palavra, enquanto olha distraidamente para a sua secretária ou para o projecto em mãos. Depois de alguns minutos, desculpe-se dizendo algo como: “Desculpe. Eu realmente gostaria de lhe dar toda a minha atenção, mas tenho que terminar antes do fim do dia”
Obter um sorriso de desculpas como você diz, ou usar um emoticon sorridente se você estiver apressando um e-mail rápido ou mensagem de texto.
O ‘pass off’.’
Quando você estiver preso em uma conversa de divagação, puxe outra pessoa para se juntar a você, se possível. Introduza o tópico à nova pessoa, e quando os outros dois começarem uma conversa, desculpe-se educadamente e não olhe para trás.
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Claim a previous engagement.
Como uma manobra de última hora, você sempre pode culpar um compromisso urgente, como um telefonema prometido ou um compromisso marcado, e usar essa desculpa para interromper a conversa. Enquanto eu sou um proponente de ser honesto, outros compromissos podem ajudar a salvar o seu precioso tempo daqueles que simplesmente não recebem a mensagem.
Fazer aos outros.
Quando a sua carga de trabalho diminui, você pode se encontrar na situação em que você quer levantar alguma conversa amigável, mas outros estão ocupados. Seja tão respeitoso com seu tempo quanto você quer que eles sejam seus.
Ao trabalhar com os outros, você deve manter um equilíbrio entre uma atmosfera amigável e fazer o trabalho. Com respeito e consideração, você pode criar um ambiente de trabalho agradável e produtivo.