Para manter os fluxos de trabalho de reparação impecáveis e meticulosos, as empresas futuristas estão se voltando para documentos comerciais simples, mas excepcionalmente confiáveis chamados ordens de trabalho de manutenção. Fornecendo uma imagem clara de como a manutenção do equipamento funciona e conectando perfeitamente sua equipe de técnicos, uma ordem de trabalho é um documento essencial que destaca com precisão o seguinte:
- O funcionário que responde a um pedido de checkup
- Uma breve explicação de toda a empresa em termos de urgência, entre outros aspectos
- Deployable resources towards and time needed to complete successfully a given maintenance task
Uma ordem de trabalho de manutenção ideal permite agendar facilmente pedidos de reparação, reduzindo consequentemente as avarias do sistema. No entanto, sem uma compreensão clara dos aspectos operacionais de uma ordem de serviço de manutenção, os seus procedimentos de check-up podem não ser tão fáceis como deveriam ser.
Se quiser melhorar o seu conhecimento das ordens de serviço de manutenção e empregar procedimentos de reparação de equipamento impressionantes, o nosso guia abrangente irá ajudá-lo. Este artigo cobre os tópicos mais importantes relativos às ordens de trabalho de manutenção, incluindo:
- O que é uma Ordem de Trabalho de Manutenção Parte 1
- Tipos de Ordens de Trabalho de Manutenção Parte 2
- Benefícios do Uso de Ordens de Trabalho de Manutenção Parte 3
- Componentes Essenciais de um Modelo de Ordem de Trabalho de Manutenção Parte 4
- Melhores Práticas ao Usar Ordens de Trabalho de Manutenção Parte 5
- Modelo de Ordem de Trabalho de Manutenção Parte 6
Parte 1 O que é uma Ordem de Trabalho de Manutenção?
Uma ordem de trabalho de manutenção é um poderoso documento empresarial que melhora as operações de reparação e manutenção dos activos da sua organização. Embora esta incrível ferramenta possa ser gerada eletronicamente ou fisicamente, o objetivo principal de qualquer ordem de trabalho de manutenção é fornecer uma visão mais profunda dos fluxos de trabalho de check-up de equipamentos.
Isso ajuda a agendar tarefas e controlar o procedimento de execução, mantendo-o assim no topo do seu jogo. Incluindo um esboço detalhado de vários aspectos de um procedimento de manutenção, este documento abrangente garante o início atempado e uma gestão meticulosa dos empreendimentos de reparação e cuidados com os activos da sua empresa.
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Parte 2Tipos de ordens de trabalho de manutenção
Embora os procedimentos de manutenção variem entre diferentes cenários (número de ferramentas envolvidas, nível de profissionalismo necessário, e recursos implementáveis), existem dois tipos principais de ordens de trabalho de manutenção:
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Ordem de Trabalho de Reparação Preventiva
Mais comumente aplicados em cenários típicos, as ordens de trabalho preventivo lidam predominantemente com a gestão de procedimentos padrão de verificação de equipamentos. Esta abordagem apresenta datas florestais, cronogramas, procedimentos e, às vezes, especialistas que estarão envolvidos em todo o exercício.
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Corrective Repair Work Order
Este tipo único de manutenção de equipamentos é iniciado como um procedimento auxiliar em resposta a pedidos abruptos de checkup. Com manutenção corretiva, não há datas ou horários específicos, pois não adere ao calendário de reparos típico.
Tip: Apesar das pequenas variações na sua aplicação, as ordens de trabalho de manutenção correctiva e preventiva são igualmente importantes. Um sistema de manutenção ideal deve incorporar ambas as abordagens.
Parte 3Benefícios do uso de ordens de trabalho de manutenção
As ordens de trabalho de manutenção são ferramentas de negócios notavelmente vitais. A incorporação deste sistema de reparação de equipamentos melhora a sua capacidade de supervisionar e monitorizar sem problemas o que se está a passar em dezenas de actividades de manutenção. Isto aumenta muito a sua capacidade de tomada de decisão, o que consequentemente melhora a alocação de recursos e priorização de tarefas.
Este documento dá aos seus funcionários um canal para encaminhar pedidos urgentes de reparo. Com uma lista abrangente de todos os equipamentos que requerem check-up, seus supervisores podem identificar a máquina mais afetada e agendar rapidamente o reparo, evitando assim danos adicionais que poderiam resultar em custos de manutenção inflacionados.
As ordens de trabalho de manutenção criam um canal de colaboração entre técnicos e supervisores, melhorando consequentemente o processo de autorização. Isto simplifica os procedimentos de reparação do seu empreendimento. Além disso, este documento oferece dezenas de benefícios, incluindo:
- Fornece uma descrição detalhada do problema
- Apromota uma programação priorizada de recursos e ferramentas, dependendo da urgência da situação
- Fornece à sua equipe de reparos orientações esclarecedoras sobre como executar uma tarefa específica
- Apresente uma ferramenta de documentação eficaz, promovendo assim a análise de problemas específicos
- Aprimora o monitoramento sem problemas do processo de manutenção, garantindo assim a responsabilidade e aplicação dos procedimentos recomendados
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Part 4Essential Components of a Maintenance Work Order Template
A ordem de trabalho de manutenção deve ser abrangente, mas também é imperativo manter este documento simples, direto e conciso.
Porque um modelo de ordem de trabalho de manutenção excessivamente complexo pode gerar falhas no fluxo de trabalho e um modelo extremamente básico pode ser inadequado para os longos requisitos do seu empreendimento, você precisará encontrar um equilíbrio entre abrangência e simplicidade.
Para conseguir isso, tudo o que você precisa é um entendimento preciso de quais informações incluir e quais não incluir.
Algumas informações essenciais que devem figurar em uma ordem de trabalho de manutenção ideal incluem:
- Nome do funcionário que solicitou a ordem de serviço de manutenção
- Departamento que apresentou a solicitação
- Nome do gerente que aprovou a empresa de manutenção
- Detalhes da equipe técnica alocada ao trabalho
- Data exata em que o trabalho foi autorizado
- Esperado data de conclusão
- Descrição do trabalho e orientações a seguir ao executar
- Nome do supervisor que examinou o trabalho acabado
Parte 5Best Practices When Using Maintenance Work Orders
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Conduzir uma Análise Detalhada do Sistema
Primeiro e acima, para compreender as medidas exatas e formular cronogramas de manutenção confiáveis, considere embarcar em uma missão de averiguação detalhada. Isso permite que você obtenha insights mais profundos sobre os vários aspectos de seu equipamento.
As características-chave a serem estabelecidas ao analisar suas ferramentas incluem:
– Seqüência típica de interrupção do equipamento
– Partes comumente afetadas em uma ferramenta específica -
Criar uma lista de verificação
Especialmente ao conduzir operações de manutenção preventiva, é essencial desenvolver uma lista de verificação abrangente. Isto realça as partes de uma máquina que são mais propensas a avarias. A lista de verificação fornecerá aos seus técnicos directrizes básicas sobre onde investigar possíveis problemas.
Tip: Para desenhar uma lista de verificação excelente e fiável, considere a possibilidade de obter informações a partir das directrizes do fabricante. -
Settle For the Most Cost-Effective Maintenance Procedure
Embora um técnico tenha a oportunidade de decidir se deve substituir ou reparar um componente defeituoso do equipamento, deve sempre levar tempo, investigar a avaria do sistema e decidir sobre a melhor e mais rentável forma de resolver o problema.
Ao fazê-lo, você evitará agendar vários procedimentos de manutenção e economizará dinheiro. -
Faça um registro adequado e detalhado de cada procedimento de manutenção
O objetivo de uma ordem de trabalho de manutenção é retificar um sistema defeituoso e evitar tempos de parada impedidos. Assim, a documentação adequada de todos os procedimentos é imperativa, pois fornece referências futuras.
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Part 6Maintenance Work Order Template
Para obter uma imagem clara e melhorar a sua visualização ao desenhar um formulário, veja o modelo de ordem de trabalho de manutenção abaixo:
Uma ordem de trabalho de manutenção é um documento comercial único que otimiza toda a sua equipe de manutenção e permite identificar tarefas críticas de reparo, melhorando assim a priorização do trabalho. Na verdade, é uma ferramenta de negócios inestimável.
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Editar e usar este modelo