Over há mais de um ano atrás, comecei a criar um caderno de gestão da casa. Demorei muito tempo, mas finalmente completei esta tarefa!
Por que demorou tanto tempo? Às vezes eu me vi arrastando os pés (você está errado se você acha que eu escrevo posts sobre coisas como preguiça porque eu acho que você precisa mudar…eu escrevo esses posts porque eu preciso mudar). Outras vezes dei por mim a tentar fazer com que a configuração de outra pessoa se adequasse à minha situação.
Quando comecei a trabalhar no bloco de notas, recorri ao Pinterest e ao Google para encontrar páginas que pudesse imprimir e usar. Afinal de contas, inúmeras mulheres disponibilizaram uma abundância de livros impressos gratuitos de gestão doméstica. Logo percebi a mesma realidade que encontrei ao desenvolver a minha agenda de limpeza no ano passado: Um tamanho não serve a todos.
Subsequentemente, desenvolvi as minhas próprias páginas de encadernação de gestão doméstica – páginas que vão ao encontro das necessidades da minha família. Se você não montou uma pasta de gestão da casa que funcione para você (ou talvez você nem tenha considerado ter uma), então o seguinte pode ser útil.
Perguntas para perguntar quando montar uma pasta de gestão da casa
- Que tópicos precisam ser tratados na pasta? A sua situação de vida ditará quais os tópicos a serem incluídos no seu fichário. Por exemplo, se você é pai ou mãe, você pode querer incluir coisas como os registros de vacinação dos seus filhos ou os calendários escolares. Se você não tem filhos, então provavelmente não vai reservar espaço para estes tipos de documentos. Tire um tempo para pensar sobre tudo o que você quer incluir! Este pode ser o aspecto mais desafiador da montagem de uma pasta.
- Quero uma pasta impressa ou quero um equivalente digital? Estou mais familiarizado com cadernos de gestão doméstica que consistem em documentos impressos contidos em fichários de três argolas, mas você poderia facilmente criar um arquivo de documentos de gestão doméstica num computador e usá-lo no lugar de um fichário literal. Isto pode ser especialmente conveniente se você tiver um tablet.
- Eu quero uma pasta grande ou várias pastas pequenas? Se optar por trabalhar com documentos impressos, então terá de decidir se quer compilar todos eles numa pasta grande ou se os quer separar em pastas mais pequenas que abordam tópicos específicos.
- Como vou fazer os ajustes no conteúdo da pasta? Mais cedo ou mais tarde, o conteúdo da sua pasta terá de ser ajustado. Isto pode ser algo simples como mudar as informações de contato de um provedor de serviços públicos ou pode ser algo importante como adicionar uma categoria ao fichário. Monte seu notebook de tal forma que você será capaz de fazer essas alterações quando necessário.
Meu fichário de gerenciamento doméstico
Decidi usar um fichário grande (2 pol.) preenchido com páginas impressas e manuscritas. A maioria das páginas são impressas, portanto quando preciso fazer alterações posso alterar o arquivo no computador e imprimir uma versão atualizada ou, para aquelas que são preenchidas à mão, posso imprimir uma nova cópia e preenchê-la com as informações atualizadas. Eu usei divisores de abas para dividir o meu fichário em categorias. Escrevi os nomes das categorias nas etiquetas de endereço brancas e coloquei-as nas divisórias. Isso me permite descascar as etiquetas e mudar as categorias conforme necessário.
Para durabilidade, coloquei muitas das páginas em mangas plásticas. Escrevo frequentemente nas mangas com marcadores de apagar a seco (riscar tarefas das listas, tomar notas rápidas, etc.). As marcações de apagar a seco lavam-se facilmente quando limpas com álcool isopropílico. Estas mangas também são úteis para guardar recibos, cupões e outros pequenos documentos que eu preciso manter à mão.
Aqui estão as categorias e documentos específicos que incluí no meu fichário:
(Eu forneci pequenas imagens das impressões que uso no meu fichário. Clique em qualquer imagem para aceder a uma versão maior e imprimível do respectivo documento.)
Calendários e Horários
- Programador anual
- Roteiro diário
Informações de contato para familiares e amigos
- Endereços e telefones de pessoas queridas (em uma planilha)
Desastre Preparação
- Kit de preparação para desastres
- Plano de emergência familiar
Saúde e Medicina
- Informação médica familiar
- Informação de contacto para uso frequente farmácias
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Planeamento de férias
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- Plano de planeamento de presentes de Natal
> - Plano de planeamento de actividades de Natal
> - Plano de planeamento de refeições de Natal
> - Calendário de feriados para os próximos ano
>
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Manutenção e melhoramento da casa
- Lista de verificação da manutenção da casa de Outono
- Lista de verificação da manutenção da casa de Inverno
- Lista de verificação da manutenção da casa de Primavera
- Manutenção da casa de Verão lista de verificação
> - Planaforma de planeamento de melhoria doméstica
Hospitalidade e Actividades Sociais
- Lista de amigos e conhecidos a ter mais
- Concepções e receitas de refeições
- Concepções de festas
Limpeza da casa
- Preparação diária
- Preparação mensal de limpeza profunda
- Guia de higiene
Lista de suprimentos caseiros e listas de compras
- Lista de suprimentos caseiros
- Listas de magia
- Coupons
Poucos
- Jogar ideias para bebés
- Poupons
- Lista de tarefas apropriadas
Menus e receitas de uso frequente
- Mensal corrente menu e menus do ano passado (ver menus mensais na página da série)
- Receitas utilizadas com frequência
Diversos
- Citações inspiradoras
Money and Finances
- Orçamento
- Mês-por mês guia de compras
>
>
Pessoal e objetivos familiares
>
- >
- Folha de trabalho anual de definição de objetivos
> - Declaração de missão da família
- Controle de casamento…Em Perguntas
>
Crescimento espiritual
- Lista de oração familiar
- Plano de leitura bíblica
- Lista de versículos bíblicos para memorize
Viagem
- Listas de embalagem
- Números de confirmação e cópias de itinerários
Utilidade, Informações sobre seguros e outros prestadores de serviços
- Informações sobre prestadores de serviços
- Informações sobre prestadores de seguros
- Informações sobre prestadores de serviços diversos
Fique à vontade para usar qualquer uma destas imprimíveis se achar que lhe serão úteis. Se não satisfizerem as suas necessidades, então espero que forneçam alguma inspiração enquanto cria a sua própria.
Tem uma pasta de gestão doméstica? Que características o tornam útil?
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Um projecto de cada vez, Casa Frugal Crafty, Sábado Soiree, Melhor do Fim-de-Semana, Criatividade Despertada, Quinta-Feira Frugal, Quinta-Feira Fugal, Casa e Jardim, Quinta-Feira Tudo o Que Vai Quarta-feira & Café e Conversação.
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