Se você está formando um negócio em Ohio, a primeira coisa que você precisa fazer é uma pesquisa de nomes de negócios. Esta pesquisa verifica todas as entidades comerciais registradas no estado para ver se o nome da empresa que você deseja usar está disponível. Como todos os outros estados, o estado de Ohio exige que cada LLC ou corporação registrada no estado tenha um nome de negócio único. Portanto, antes de iniciar seu negócio, é importante executar uma pesquisa de entidade comercial para verificar se o nome está disponível através da Secretaria de Estado de Ohio antes de registrar sua LLC ou Corporação. Não há nenhuma taxa para pesquisar.
Um aspecto a ter em mente é que mesmo que cada nome de Corporação e LLC deva ser único, isso não pode impedir que outra pessoa use esse nome. Para proteger seu nome comercial, considere obter uma marca registrada.
Referência rápida
Passo 1: Visite o banco de dados de nomes comerciais
Vá ao site da Secretaria de Estado de Ohio.
Passo 2: Pesquise seu nome comercial
Introduza o nome que você gostaria de usar no campo “Nome comercial”. Neste exemplo, vamos procurar em “A1 Yard & Lawn” e clicar em “Search”. É recomendado manter a busca por todos os resultados, pois as listagens inativas podem ainda não ser capazes de se registrar novamente.
Passo 3: Resultados da Revisão
Procurando os nomes registrados, obtemos uma lista de todas as empresas com as palavras “A1 Yard & Lawn”. Para poder registrar uma corporação ou nome LLC em Ohio, o nome deve ser distinguível dos outros nomes registrados. Se você estivesse procurando formar uma LLC com este nome, você não seria capaz, já que já existe uma registrada.
Para encontrar mais informações sobre qualquer um dos nomes das empresas registradas, clique no botão “Mostrar Detalhes”.
Embora o nome “A1 Yard & Lawn” por si só não esteja disponível, outras variantes são como “A1 Yard & Lawn of Ohio” são. Procurar por esses nomes comerciais traz um resultado que diz: “Não foram encontrados registros”. Embora a aprovação final ainda esteja com a Secretaria de Estado, é provável que esteja disponível para registro.
Estes são os fundamentos da busca por um nome de empresa em Ohio. Mesmo quando o nome da empresa que você deseja parece estar disponível, o Secretário de Estado fará uma determinação final no momento do depósito para garantir que o nome que você escolheu não seja muito semelhante a outros nomes registrados.
Que informação pode ser pesquisada na base de dados?
A pesquisa na base de dados pode encontrar várias informações sobre o negócio. Alguns dos destaques incluem:
- Nome comercial
- Filing Type – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Data de arquivamento original – Data em que a entidade foi arquivada na Secretaria de Estado.
- Status – Ativo significa que a entidade está em boa situação, e todos os relatórios e taxas de arquivamento estão em dia. Outros resultados incluem “Cancelada” ou “Morta”, entre outros. Os nomes destes resultados inativos podem estar disponíveis para registro.
- Informação do Agente Registrado – Um Agente Estatutário da Ohio é o ponto de contato singular da entidade caso seja necessário enviar um aviso legal ou fiscal para a empresa. Este é frequentemente um dos proprietários, e se for utilizado o endereço da sua casa, esse endereço torna-se informação pública. Muitas pessoas acham isso relacionado e usam um serviço de Agente Registrado como o Agente Registrado Northwest, então o endereço de sua casa não é listado publicamente.
- Images of the Articles of Organization (LLC), Articles of Incorporation (Corp), Amendments, and more are available to view as well as.
Como Registrar uma Razão Social (Sociedades Unipessoais e Sociedades em Nome Colectivo)
Uma sociedade unipessoal ou sociedade em nome colectivo que opera o seu negócio sob uma razão social diferente da razão social do proprietário registrará uma Razão Social, que também é conhecida como “Doing Business As”, DBA, Assumed Name, ou Fictitious Business Name.
Antes de registrar, uma busca por nome será requerida, como descrito acima.
Relacionado: Como registrar um Nome Comercial Fictício em Ohio
Quais são os requisitos para nomear uma LLC em Ohio?
Além do nome ser único, o nome da LLC deve incluir um designador especial, como Limited Liability Company, LLC, L.L.C., etc, além de não usar palavras restritas como banco ou seguro, a menos que a entidade esteja licenciada para operar como tal.
Pode ser reservado um nome LLC?
Se houver um nome que você deseja mas não está pronto para registrar a LLC, você pode arquivar o formulário de Reserva de Nome (Form 534B). A reserva do nome terá um nome por até 180 dias, ao custo de $39.
Como posso formar uma LLC?
Antes de iniciar o seu negócio e formar uma LLC, certifique-se de fazer a pesquisa da entidade empresarial primeiro para se certificar de que o nome está disponível para uso. Uma vez que você saiba que o nome da LLC está disponível, aprenda como formar uma LLC de Ohio lendo nosso guia passo a passo.
Embora não seja exigido em Ohio, um Contrato de Operação, que contém as regras de como a LLC opera, é um documento que vale a pena considerar, especialmente para LLCs com vários membros.
Depois de formar uma Companhia de Responsabilidade Limitada, certifique-se de obter um Número de Identificação de Empregador (EIN). Este é um “número de segurança social” para a empresa. Não há custo para obter um através do IRS.
Também, certifique-se de verificar as licenças comerciais de Ohio e autorizações para garantir que o negócio é legal para operar.