Uma das formas mais fáceis de cobrar renda é através da criação de depósito directo de renda ao senhorio.
Isso facilita a cobrança do aluguel a cada mês porque o dinheiro é automaticamente retirado da conta bancária do locatário para a conta do locador.
Apenas porque algo é fácil nem sempre significa que é uma boa idéia.
Uma pergunta comumente feita por locadores novos e experientes é “Como eu devo aceitar pagamentos de aluguel? Os dias em que se escreve um cheque estão desactualizados quando há muitas opções novas a ter em conta. Por favor, veja os prós e contras destacados abaixo pelo advogado Ronald L. Dunn, Esq.
Muitos senhorios estão a organizar depósitos de renda directos pelos seus inquilinos. Isto é conseguido através dos seguintes:
- Retiradas automáticas das contas bancárias dos inquilinos, ou
- Atendimento directo dos inquilinos nas contas dos senhorios.
Esta pode ser uma estratégia inestimável, especialmente para senhorios fora da cidade que não têm gestão local da propriedade. No entanto, eles não estão sem riscos.
Retiradas Automáticas
Com retiradas automáticas, há pouco risco para o locador, além do locatário ter fundos insuficientes na sua conta ou crédito insuficiente no seu cartão de crédito. A comodidade e a redução dos custos administrativos tornam esta opção especialmente atractiva. Os senhorios devem verificar novamente a estrutura de taxas do seu banco para fazer levantamentos automáticos, particularmente no caso de fundos insuficientes ou se estiver envolvido um cartão de crédito.
Aluguel de Depósito Directo ao Senhorio
Quando um senhorio dá ao seu inquilino as suas informações bancárias, no entanto, existem riscos significativos. Primeiro, uma pessoa que ela não conhece e não tem motivos para confiar tem acesso às suas informações bancárias. Com a fraude desenfreada na era digital de hoje, deve-se ter um cuidado extraordinário para limitar o acesso real dos inquilinos. Verifique com seu banco a melhor forma de manter suas informações bancárias seguras.
Segundo, e talvez o mais significativo, é o problema do inquilino inadimplente. Se o inquilino estiver em atraso, ele controla quando paga e quanto paga. Se o locador tiver iniciado o despejo, alguns estados invalidarão o despejo após o recebimento de qualquer aluguel – mesmo aluguel parcial. Ter que reiniciar seu despejo ao receber um depósito direto de $20 pode ser caro e frustrante; verifique com seu advogado para ver se isso se aplica em seu estado, condado e cidade.
Você pode resolver esse problema através de uma elaboração cuidadosa: adicione uma taxa aos seus contratos de locação para criar e servir quaisquer avisos de despejo. O pagamento de uma taxa pode não ser desincentivo suficiente para o inquilino astuto, no entanto.
PayPal Rent Payments
Um dos pioneiros dos pagamentos eletrônicos baseados na web, o PayPal permanece seguro e confiável até hoje. Além disso, os locadores não precisam divulgar seus dados bancários aos seus locatários para receber pagamentos de aluguel através do PayPal, eles precisam apenas dar aos locatários seu endereço de e-mail. O PayPal está disponível para qualquer pessoa com conta corrente e conexão com a Internet e oferece pagamentos eletrônicos instantâneos pela Internet.
Posto isso, o PayPal tem seus próprios inconvenientes:
- Os usuários precisam selecionar que o pagamento é “pessoal” para evitar uma taxa de transação.
- Existe normalmente um atraso quando os usuários do PayPal vão transferir fundos de sua conta do PayPal para sua conta corrente ou poupança.
- Ao dar ao locatário o controle sobre quando e quanto o pagamento do aluguel é enviado, os locadores e administradores de imóveis correm o risco de invalidar um caso de despejo pendente, embora, como o pagamento do aluguel pode ser rejeitado e reembolsado no PayPal, fique menos claro se o pagamento foi “aceito” para fins legais.
Contabilização
Pode haver requisitos legais locais para segregação e contabilização do aluguel recebido. Existem alguns estados, por exemplo, onde os aluguéis e depósitos de segurança não podem sequer ser mantidos na mesma conta. Certifique-se de revisar completamente nossas informações do State Assist ao criar contratos de locação, e consulte um advogado para determinar se você precisa manter uma conta separada para depósito direto ou cobrança automática de aluguel de saque.
Depósito Direto/Saqueio Automático Exclusivamente
Existem indústrias onde o saque automático de cheque ou cartão de crédito é a única opção para locatários: unidades de armazenamento, por exemplo. Existem, no entanto, diferentes questões em jogo quando se trata de habitações residenciais. O governo local ou estadual pode e às vezes impõe restrições para limitar a forma como um inquilino pode pagar pela moradia. Verifique com seu advogado para determinar quais são as regras onde você possui imóveis de aluguel.
A fácil disponibilidade e conveniência de internet banking, transferências eletrônicas, saque automático e similares abrem novas avenidas para os locadores para agilizar sua cobrança de aluguel e contabilidade. Embora existam riscos, estes riscos podem ser minimizados através de um planeamento cuidadoso e compreensão das leis estaduais (e locais).
Disclaimer: A informação aqui fornecida pretende ser uma discussão geral das questões legais relativas ao direito dos inquilinos locadores. A informação fornecida não é um conselho legal ou uma opinião legal, e recomenda-se que o leitor procure aconselhamento independente para qualquer questão específica.