Quero partilhar a história por detrás da razão pela qual decidi construir um ficheiro de cócegas electrónicas e porque estamos tão apaixonados pelo ficheiro de cócegas digitais na quarenta e três.me.
O meu desafio: Demasiadas tarefas concorrentes
Alguns anos atrás, eu estava a lutar com a minha produtividade. Trabalhando como consultor de gestão, tive que fazer malabarismos com vários projetos para diferentes clientes ao mesmo tempo. Além disso, havia vários projetos internos em nossa firma. Além disso, havia alguns projetos particulares como redecorar o apartamento, planejar viagens de férias, esportes e assim por diante.
alguns dias eu estava me perguntando: “Mas que raio? Há tantas coisas para fazer que eu nem sei por onde começar!” Ao mesmo tempo, novas coisas corriam para a minha caixa de entrada a uma velocidade incrível.
Estava cada vez mais ocupado em organizar as minhas tarefas e reavaliar as prioridades para ter pelo menos algum sentido de ordem em meio a este caos. Eu senti que o tempo que estava realmente disponível para fazer meu trabalho estava diminuindo rapidamente, muito para meu alarme. Assim, embarquei numa jornada para explorar sistemas de produtividade e gestão de tempo.
As minhas fontes especiais de inspiração foram o blog de Merlin Mann e o Getting Things Done de David Allen, que me mostrou o conceito de caixa de entrada zero e princípios de trabalho eficiente. Os princípios do GTD são extremamente valiosos para o meu trabalho diário de hoje. Uma ferramenta se destacou e se tornou a parte central da minha auto-organização: o arquivo tickler, também conhecido como sistema de 43 pastas.
A cada novo tópico que vem no seu caminho, você precisa decidir se quer fazer, delegar, adiar ou deletar. (Os famosos 4 Ds) Hoje, o arquivo de tickler eletrônico é minha ferramenta de escolha para adiar tarefas de forma eficaz.
Aqui está uma recapitulação:
O arquivo de tickler compreende 12 pastas para os meses do ano e até 31 pastas para o mês corrente. Eu descrevi como construir um arquivo de tickler em um post anterior. Se você quiser adiar um item para o futuro, você simplesmente precisa colocá-lo na pasta apropriada. Ele fica escondido até o vencimento, quando ele sairá automaticamente da pasta novamente.
Este sistema simples me dá muitos benefícios:
- Eu tenho um lugar onde todos os itens diferidos vão quando eu processo minha caixa de entrada.
- Eu posso esquecer estas tarefas porque eu posso confiar no sistema para me lembrar, quando for a hora.
- Eu posso focar nas tarefas que são realmente relevantes hoje.
- Posso atingir o zero da caixa de entrada e minimizar o tempo que preciso para passar o meu cérebro sobre a caixa de entrada.
- Eu tenho uma ferramenta de planeamento leve.
- Eu consigo manter-me focado neste mundo cheio de distracções.
O arquivo de cócegas torna o meu negócio diário muito mais eficiente, mais focado e mais divertido.
Como eu raramente trabalho com papel e na maioria das vezes de forma móvel, eu sempre quis também um aplicativo de arquivo de cócegas eletrônico no meu smartphone. Mas não havia nenhum.
Minha solução: Um arquivo de tickler eletrônico
A adaptei o software de escritório e experimentei mais de uma dúzia de aplicativos disponíveis para fazer, bem como todos os sistemas de produtividade populares. Embora seja possível criar um arquivo de tickler em aplicações de tomada de notas como o Evernote ou em placas como o Trello, isto é sempre cumbrous. Nada me deu o benefício total do sistema de arquivos físicos de tickler no mundo digital. É por isso que, no ano passado, como um entusiasta da produtividade, comecei a construir este arquivo de tickler eletrônico especializado. Agora mesmo, ele está disponível como um aplicativo no Android e iOS (ainda em beta).
EDIT: Agora está disponível na App Store and Play Store. Obtenha-o aqui.
Por enquanto, nós focamos na funcionalidade central, mas há planos para melhorar a aplicação mantendo-a simples e fácil de usar.
Vale a pena experimentar o arquivo de tickler eletrônico! Então vá em frente 😉