Existem numerosos (para dizer o mínimo) artigos escritos sobre como ser mais eficaz no trabalho, como criar um ambiente produtivo e assim por diante. Até eu escrevi um não há muito tempo, chamado How to Concentrate on What You’re Doing. Assim como a nossa própria Amanda Johnson com as suas 5 Dicas de Produtividade para o Seu Posto de Trabalho.
Okay, vamos assumir que desclassificaste a tua secretária, encontraste alguma música, finalmente colocaste a tua mente no estado certo… E depois vês isto:
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Eu já vi a minha quota-parte de computadores que pareciam semelhantes ao acima, e cada vez que o faço, algo me incomoda. Quero dizer, como é que tu sequer trabalhas com isso? Não só é contraproducente (sim, eu sei que as pessoas tendem a dizer que é a sua maneira de ‘organizar’ – caos criativo e tudo mais, mas isso é uma mentira branca na melhor das hipóteses) e pode levar à procrastinação, mas é muito perturbador. Se não for para si, então para os seus colegas. Tenham piedade em them😄 Para todos aqueles que lutam com seus desktops e os mantêm organizados, estou escrevendo isto. Vamos começar a trabalhar e colocar o seu desktop em forma.
Escolher papéis de parede pode parecer tão antigo, mas ainda assim pode ser um pouco importante. Afinal, na maioria das vezes você começa o seu dia olhando (mesmo que brevemente) para o seu desktop com papel de parede, e você o faz também ao lançar novas aplicações. Tendo um papel de parede atraente com cores vibrantes ou um gatinho, você pode ser perdido com admiração com pode distraí-lo o suficiente para que você possa esquecer o que você queria fazer. Portanto, existem, na verdade, apenas duas soluções:
- Não tenha nenhum papel de parede. Algumas pessoas adoram mantê-lo no mínimo absoluto, não colocando papel de parede de forma alguma. Então este também pode ser o seu caso. Tem os seus prós – sem qualquer distração, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Põe um papel de parede simples. Tente procurar por papéis de parede minimalistas na internet – há muitos deles por aí. Ou tente um desses fundos poligonais – eles funcionam perfeitamente: não há detalhes que se destacam para não distrair você.
Organizar arquivos, pastas e atalhos
Agora que você encontrou um papel de parede que lhe convém, você pode querer cavar fundo e tirar todos os arquivos, pastas e atalhos do caminho, para que o papel de parede seja realmente visível. Há muitas abordagens diferentes para organizar as coisas na área de trabalho, por isso vamos rever algumas delas. Mas antes de tudo, pegue todas as suas coisas do desktop e coloque-as em uma única pasta. Chame se “Purgatório” para um efeito dramático.
Barra de tarefas e menu iniciar
É fácil de usar em excesso a barra de tarefas do windows, colocando cada ficheiro e atalho nele. Mas desta forma vai se tornar uma bagunça muito rapidamente. O que eu sugiro é usá-la como um companheiro para seu desktop. Coloque todos os atalhos que você usa com mais freqüência na barra de tarefas e fixe-os lá. Desta forma, eles não vão atrapalhar a sua área de trabalho, mas ainda assim serão facilmente acessíveis.
O mesmo vale para os tiles do menu Iniciar. Eu sei que muitas pessoas odiavam o Windows 8 por causa deles, mas no Win 10 eles realmente se tornaram úteis. Eu, pessoalmente, coloquei atalhos para aplicativos que eu não uso/lanço com muita frequência (ou 1-2 vezes por dia ou até mesmo não todos os dias). Eles ainda podem ser acessados em questão de segundos, e não atrapalham meu desktop.
Pastas de Categorização
Este é bem fácil e não requer quase nenhuma atenção para sua manutenção. Basta pensar nas categorias em que você pode classificar suas coisas. Por exemplo, documentos temporários (quaisquer documentos que você vai precisar brevemente e que podem ser apagados depois), edição de fotos e vídeos (Photoshop, Lightroom, After Effects, etc.), trabalho com documentos (Word, Excel, Notepad++), e assim por diante. Isso depende inteiramente de suas necessidades, então você terá que ser um pouco criativo aqui.
Or você pode classificar todas as suas coisas por tipo de arquivo: atalhos em uma pasta, .txt, .docx e outros documentos em outra, todas as imagens na terceira e assim por diante.
Se seu trabalho é baseado em projeto, você pode querer classificar tudo nas pastas do projeto.
Quadro Kanban
Se você trabalha com muitos documentos que são baixados continuamente, carregados, enviados e excluídos, você pode querer pensar em criar um quadro Kanban simplificado no seu desktop. Eu fiz um exemplo, você pode vê-lo acima.
Na primeira seção, baixados serão todos os arquivos que chegam ao seu PC, e que devem ser mais ordenados. No trabalho é bastante auto-explicativo, você arrasta aqui todos os arquivos com os quais você está trabalhando atualmente. A secção Done é para ficheiros com os quais acabou de trabalhar e já não precisa e pode apagar. A última é para ficheiros que devem estar sempre no seu PC, e que não vão para nenhuma das categorias.
Obviamente, pode simplesmente descarregar este wallpaper, mas sugiro que o adapte às suas necessidades (pode ser feito em Paint.NET ou software livre semelhante numa questão de minutos): altere o tamanho da coluna, a sua ordem, adicione novas secções e assim por diante. Ou você pode mudar completamente o layout para o que você achar que está certo.
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3º software do partido
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Obviamente, se você precisar de alguma coisa – provavelmente há um software para isso. Neste caso, é certo – há muito software de organização de desktop. Eles não são realmente populares, mas se você estiver interessado – eles podem ajudá-lo.
Fences é um deles. Ele permite que você agrupe sem esforço seus atalhos e arquivos em grupos ordenados e enquadrados. Há também o Rainmeter, que é uma ferramenta poderosa para personalização da área de trabalho. Ele tem muitos dos chamados ‘skins’ (basicamente, plugins que adicionam funcionalidade), mas pode ser difícil de configurar e configurar.