Doações sem fins lucrativos em espécie agregam valor ao resultado final e podem ser o recurso mais importante para algumas organizações sem fins lucrativos.
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O sangue vital para algumas organizações sem fins lucrativos sustentáveis é assegurar doações em dinheiro, mas as doações de doadores vêm de muitas formas. Se a sua organização sem fins lucrativos recebe contribuições em espécie, é importante compreender o seu valor e como isso afeta as finanças da sua organização sem fins lucrativos. Contribuições em espécie são doações de bens, serviços ou tempo, em vez de dinheiro.
Treat In-Kind Donations As Revenue
Undo os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), todas as contribuições recebidas devem ser registradas como receita no recebimento, incluindo as contribuições em espécie. As contribuições de bens ou serviços recebidos devem ser registradas se esses serviços criarem ou melhorarem ativos não financeiros, ou exigirem habilidades especializadas e forem fornecidos por indivíduos que possuam essas habilidades.
Prendas em espécie podem ser valiosas se os itens doados forem parte integrante da missão de sua organização, como fornecer roupas para os sem-teto ou alimentos para uma despensa alimentar. Serviços em espécie também são importantes se os serviços prestados normalmente teriam que ser pagos, tais como trabalho legal ou de contabilidade.
O que são Doações em Espécie
É importante que estes bens e serviços sejam registrados em seus registros financeiros como receitas e despesas.
- A receita é registrada usando o valor justo de mercado do presente.
- O valor justo de mercado é o preço que você pagaria pelos bens ou serviços, se você tivesse que pagar pelos itens.
- Ao registrar a contribuição em espécie, a compensação do valor da receita seria o valor correspondente como uma despesa de bens ou serviços em espécie.
- Se os bens recebidos são bens tangíveis que são mantidos pela sua organização, então o valor deve ser registrado como um ativo, tais como estoques, equipamentos, edifício ou terreno.
Ao rever demonstrações financeiras e planejar o futuro, o valor e o custo das contribuições em espécie devem ser considerados, se essas contribuições, ou despesas equivalentes, forem necessárias para cumprir sua missão. Por exemplo, se um contador doou seus serviços para preparar o seu IRS anual 990 e o valor desse serviço é de $1.000, você deve orçar esse custo no próximo ano fiscal, caso tenha que pagar um contador e não depender de uma contribuição em espécie.
O mesmo se aplica aos bens recebidos que fazem parte de sua missão, como alimentos doados para a sua cozinha comunitária. Se você recebeu $25.000 em alimentos doados, essa despesa deve ser incluída em seu orçamento, para identificar os recursos necessários para que o programa de cozinha da comunidade seja sustentável.
Properly Document Receipt of In-Kind Donations
É importante ao receber contribuições em espécie que você reconheça a doação, fornecendo a documentação apropriada, ou recibo ao doador.
- A sua organização deve criar uma política relacionada à aceitação de contribuições em espécie.
- Você pode criar um formulário de contribuição em espécie para padronizar o processo de registro, relato e reconhecimento de doações.
- O formulário deve incluir uma descrição detalhada da doação, a data em que a doação foi recebida, as informações de contato do doador e o valor justo de mercado estimado da doação e como o valor foi determinado.
Pensamentos Finais
Finalmente, você deve avaliar o impacto de receber contribuições em espécie. Não vale a pena aceitar bens em espécie de doadores, se os bens não puderem ser usados para promover a sua missão.