A auditoria da TDP é uma parte essencial da conformidade contínua dos RH. A comunicação clara de atualizações das políticas de tempo livre é uma parte importante desse processo. Use o seguinte modelo para entregar atualizações de políticas de férias aos seus funcionários.
Como comunicar uma mudança de política de OTP aos funcionários
As políticas de OTP requerem uma revisão regular para que as empresas permaneçam competitivas, em conformidade e financeiramente solventes. Como comunicar uma actualização a uma política de tempo livre existente é especialmente importante para manter a moral e o compromisso dos funcionários. A transparência pode ser um longo caminho nesta mensagem.
Inclua as seguintes informações em sua comunicação:
- Explique o motivo da auditoria: Os funcionários podem ficar frustrados com a mudança (ou seja, “perder” o seu TDP acumulado), mas apreciarão a transparência quando as actualizações forem feitas.
- Detalhe as Atualizações: Entre o limite das quantidades de rollover e a mudança completa para um modelo ilimitado, o RH deve incluir exatamente o que foi alterado e por quê.
- Como a Política Impacta os Trabalhadores por Hora vs. Trabalhadores Assalariados: Dependendo da apólice, as mudanças podem afetar um grupo de trabalhadores e não o outro. Qualquer comunicação do RH deve ser específica para limitar a confusão.
- Exibir a apólice: A TDP está lá para os funcionários usarem, portanto, eles devem ser capazes de acessar a política a qualquer momento. Isso proporciona ainda mais transparência entre o RH e os funcionários.
- Data de Início: Quer seja imediato ou em trânsito, os empregados precisam saber quando esperar que as mudanças ocorram.
- Perguntas Frequentes Antecipadas: O RH deve ficar à frente da curva com respostas pré-geradas às perguntas esperadas que os funcionários possam fazer quando a política for anunciada.
Template: Comunicação de atualização da política de TDP do funcionário
Utilizar o seguinte modelo ao comunicar uma atualização da política de TDP da sua empresa:
Equipe,
Estou alcançando hoje uma atualização da política de TDP da sua empresa. O RH auditou os benefícios do tempo livre da equipe e atualizou o plano com uma nova política que ajudará a manter a nossa organização financeiramente saudável – agora e no futuro.
Com isto em mente, no início, vamos implementar as seguintes mudanças na nossa política de OTP:
- OTO estará disponível para funcionários isentos e não isentos
- Os funcionários recebem o seu TOP atribuído no início do ano civil
- Todos os pedidos e aprovações do TOP serão rastreados usando
- Os lotes do TOP são os seguintes:
- 0-5 anos de serviço – dias do TDP a cada ano para funcionários isentos; dias do TDP a cada ano para funcionários não isentos
- 6-10 anos de serviço – dias do TDP a cada ano para funcionários isentos; dias de TDP a cada ano para funcionários não isentos
- 10+ anos de serviço – dias de TDP a cada ano para funcionários isentos; dias de TDP a cada ano para funcionários não isentos
- pedidos de TDP podem não ser aprovados durante , que é a nossa época mais movimentada do ano; encorajamos os funcionários a trabalhar com seus gerentes para identificar períodos apropriados de tempo livre durante esse tempo
- Os funcionários podem rolar até cinco dias de TDP não utilizada de um ano para outro; qualquer TDP não utilizada que exceda cinco dias é confiscada no início do novo ano civil
espera que alguns funcionários possam ter dúvidas sobre a nova política. O RH produziu um conjunto de FAQs antecipados – disponíveis aqui – que devem responder a quaisquer preocupações que você possa ter.
Se você tiver alguma dúvida adicional sobre a política da TDP, por favor, entre em contato com .
Obrigado, como sempre, pelo seu compromisso com a nossa equipa.