Recebeu uma intimação e não tem a certeza do que tem de fazer a seguir? Você pode ignorá-la? Você pode reclamar o custo de responder?
Nos próximos meses, iremos fornecer uma série de quatro partes sobre como responder a intimações, incluindo:
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Produzir documentos em resposta a uma intimação
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Proteger informação sensível
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Reivindicar privilégios legais.
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Proteger informação comercialmente sensível através de regimes de confidencialidade.
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Proteger informações sob a prática padrão do tribunal.
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Recuperar seus custos de cumprimento.
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O que é uma intimação?
Uma intimação é uma ordem feita por um tribunal a pedido de uma parte num processo judicial que requer que o destinatário apresente documentos, compareça ao tribunal para prestar depoimento, ou ambos.
A intimação mais comum é para a produção de documentos.
Uma intimação para a produção de documentos especificará:
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As categorias de documentos solicitados.
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A data em que a intimação teve de ser notificada.
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A data em que os documentos têm de ser produzidos.
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A data em que o processo está listado no tribunal para que o tribunal possa verificar se os documentos foram produzidos e dar ordens de acesso aos documentos pelas partes.
Como uma intimação é uma ordem judicial, não responder a uma intimação sem desculpa legal é um desrespeito ao tribunal. Pode haver sanções civis ou penais.
Formalidades
Uma intimação deve ser notificada dando-a a um indivíduo, ou entregando-a na sede social de uma empresa (inclusive pelo correio).
Se uma intimação for cumprida após a data de serviço especificada na intimação, você não é obrigado a cumpri-la.
Você também não é obrigado a cumprir uma intimação a menos que o dinheiro da conduta (geralmente cerca de $30) seja pago ou oferecido. O dinheiro da conduta é para cobrir o custo de levar os documentos ao tribunal pelo correio. Não se destina a reembolsar o custo de encontrar e reunir os documentos ou obter aconselhamento jurídico. O direito a essas despesas é discutido na Parte 4 desta série.
O que você tem que fazer
No recebimento de uma intimação você deve identificar e reunir todos os documentos que você tem que se enquadram nas categorias listadas.
Tip – separe os documentos em pacotes que correspondem às categorias.
Complete a declaração no verso da intimação para confirmar que você requer a devolução dos documentos, ou que os documentos podem ser destruídos.
Tip – a menos que especificamente solicitado, cópias de documentos serão suficientes.
Existem duas formas de levar os documentos ao tribunal:
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Assistir ao tribunal na data especificada na intimação com os documentos (juntamente com uma cópia da intimação) ou
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Entregar ou enviar os documentos (juntamente com uma cópia da intimação) para o registo do tribunal, de modo a que os documentos sejam recebidos pelo menos dois dias antes do dia em que a intimação é listada perante o tribunal.
Nota que:
- Se você não tiver nenhum documento nas categorias descritas na intimação, você pode simplesmente escrever e dizer ao tribunal.
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Você não precisa criar documentos para responder à intimação.
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Se você possui documentos eletrônicos, você pode produzir cópias em um dispositivo USB ou similar, ou imprimi-los.
Assistência ao tribunal
Se você não enviou documentos para o registro do tribunal, você precisará comparecer ao tribunal para produzi-los formalmente.
Sem que tenha sido feita uma reclamação de privilégio ou sensibilidade comercial sobre os documentos (ver Parte 3 desta série), é provável que o tribunal faça uma “ordem geral de acesso” concedendo a todas as partes do litígio o direito de examinar os documentos.
Conclusão do processo
No final do litígio, o tribunal devolver-lhe-á os documentos ou destruirá os mesmos.
Próxima parcela
Muitas vezes uma intimação buscará documentos que sejam de pouca relevância no processo, ou as categorias buscadas serão tão abrangentes, ou tão vagamente descritas que o cumprimento da intimação seria indevidamente difícil ou demorado.
Nossa próxima parcela irá delinear quais os direitos que você pode ter que aplicar para colocar de lado ou variar uma intimação por essas razões.
Autor: Ben Hardy
Parte dois da nossa série: Colocar de lado uma intimação: opressão e expedições de pesca
Parte três da nossa série: Privilégio e confidencialidade – intimações e informação sensível
Parte quatro da nossa série: O que acontece depois de ter produzido? Compromissos implícitos e intimações