Office of Health Care Assurance

Hawaii Estatuto Revisado (HRS) §§321-15.2, 346-97 e 846-2.7 requer que o Departamento de Saúde (DOH) e o Departamento de Serviços Humanos (DHS) realizem verificações de antecedentes para assegurar o caráter respeitável e responsável de todos os possíveis candidatos, operadores, funcionários de acesso direto a pacientes e voluntários adultos de uma instituição de saúde licenciada e certificada, ou licenciada ou certificada pelo departamento, e, no caso de qualquer instituição de saúde operada em uma residência privada, todos os adultos que vivem em casa, excepto os clientes, e os avós de acolhimento no âmbito do programa de avós de acolhimento, os acompanhantes no âmbito do programa de acompanhantes seniores e do programa de acompanhantes temporários, e os prestadores de serviços de desenvolvimento (DD)/de deficiência mental (ID) e de serviços domiciliários e comunitários (HCBS) no âmbito do Medicaid 1915(c) Waiver Program, e uma pessoa ou entidade que procure emprego a tempo parcial ou a tempo inteiro ou contrato ou subcontrato com os departamentos.

Jointly, DOH e DHS desenvolveram o Hawaii Background Check System (HI BCS) para ajudar instalações e indivíduos a cumprir com os requisitos de verificação de antecedentes, fornecendo um método central baseado na Internet para solicitar uma verificação de antecedentes e para verificar o status de verificações de antecedentes atuais ou passados.

A partir do verão de 2019, o HI BCS estará disponível para uso por agências e indivíduos. As verificações de antecedentes continuarão a ser completadas por DOH’s e DHS’s designee, actualmente Fieldprint. O designado irá obter impressões digitais e fazer determinações de aptidão física. Além disso, o HI BCS irá oferecer funcionalidade adicional para empregadores licenciados e certificados. A funcionalidade adicional do HI BCS inclui o seguinte:

1. Records of Fitness Determinations: As determinações de aptidão física podem ser partilhadas. Se um candidato a um emprego tiver uma verificação completa de antecedentes com uma determinação de Green Light no último ano, os empregadores qualificados podem ser autorizados a “ver” essa determinação de aptidão e NÃO precisam de obter uma nova verificação de antecedentes para contratar o candidato a emprego. Neste caso, o candidato pode ser contratado imediatamente.
2. Incorporate Rap Back: O acompanhamento de emprego dentro do HI BCS irá garantir que você será notificado se um futuro Rap Back for recebido, o que pode afetar se o seu empregado é elegível para continuar trabalhando para você.
3. Pesquisas automáticas: Registros como o registro do HI Nurse Aide e a Lista de Exclusões do OIG podem ser verificados através de um processo de correspondência automática, em vez de reentrar manualmente as informações do candidato para cada busca. Isto reduzirá erros, poupará tempo e produzirá um registro claro das buscas que foram realizadas. O HI BCS também pode executar verificações de registro de nomes de correspondência automática em outros estados onde um candidato residia anteriormente, se esse estado tiver implementado um sistema de correspondência automática. DOH e DHS estão trabalhando para adicionar outros registros a este processo de correspondência automática.

Fieldprint, Inc. é o designado pela OHCA para verificações de histórico. Um representante da Fieldprint está disponível para perguntas de segunda a sexta-feira, das 8h às 22h (EST) ao (877) 614-4364, excluindo feriados.

Requere-se o consentimento do solicitante da verificação de antecedentes

Ao solicitar uma verificação de antecedentes, o solicitante da verificação de antecedentes deve dar o consentimento ao Departamento de Saúde (DOH) ou ao seu designado para obter as impressões digitais do solicitante, conduzir a verificação do histórico criminal, e participar do programa de rap back. O programa de rap back é um sistema automático de notificação à DOH ou ao seu designado ou ao empregador do requerente de uma detenção após a conclusão da verificação de antecedentes criminais. Este programa elimina ou reduz a necessidade de repetir a verificação de antecedentes em anos futuros e pode poupar dinheiro ao candidato.

O candidato da verificação de antecedentes também deve indicar se o candidato já foi condenado por um crime.

Se o consentimento acima não for fornecido ou se o candidato não estiver disposto a indicar uma condenação anterior, o pedido de verificação de antecedentes não pode ser aceite e uma verificação de antecedentes não pode ser executada.

Pedidos individuais de verificação de antecedentes

Pedidos individuais de verificação de antecedentes devem ser apresentados online em www.fieldprinthawaii.com para uma verificação de antecedentes. A verificação dos antecedentes pode incluir uma verificação do histórico criminal e/ou uma verificação dos registos de abuso do estado e pode envolver uma verificação de impressões digitais. O processo de candidatura passo a passo, de fácil acompanhamento, é explicado no site Fieldprint.

Os candidatos devem registar-se com Fieldprint e podem ter de pagar uma taxa pela verificação de antecedentes.

Como parte da candidatura, o candidato marcará uma data, hora e local para a verificação de impressões digitais e devem comparecer pessoalmente para a sua marcação agendada. Duas (2) formas de identificação serão requeridas no momento da consulta. Pelo menos uma forma de identificação deve ser uma identificação com foto válida emitida pelo governo, como uma carteira de motorista, passaporte ou carteira de identidade estadual. A não comparência resultará na perda das taxas pagas para a verificação de antecedentes. Os candidatos podem remarcar sua consulta sem penalidade de pagamento se remarcada pelo menos 24 horas antes da hora da consulta.

Fieldprint irá notificar os candidatos quando a verificação de antecedentes for concluída. Consulte os resultados da verificação de antecedentes e direitos de apelação, abaixo.

Case Management and Adult Day Care Center Provider Accounts

Case Management Agencies (CMA) and Adult Day Care Center (ADCC) providers must follow the below steps:

1. Create An Account: Para criar uma conta, primeiro contate a Community Ties of America (CTA) para obter uma identificação do provedor. Depois de obter a identificação do provedor, os provedores devem criar uma conta diretamente com Fieldprint em www.fieldprinthawaii.com para ter acesso às informações de determinação de aptidão física dos funcionários em potencial ou dos funcionários atuais que se inscrevem para uma verificação de antecedentes. Se você tiver qualquer outra dúvida sobre a criação de uma conta, ligue gratuitamente para Fieldprint pelo telefone (877) 614-4364 de segunda a sexta-feira, das 8h às 22h (EST) excluindo feriados.
2. Obter um Código de Impressão de Campo: A impressão de campo emitirá um código assim que uma conta de fornecedor for estabelecida. Este é o código que cada um dos seus empregados ou potenciais empregados irá utilizar para solicitar a verificação dos seus antecedentes. O código também permitirá que o provedor obtenha atualizações de status de seus candidatos a verificações de histórico no sistema Fieldprint. As informações de verificação de antecedentes de candidatos de outros empregadores não estarão disponíveis.
3. Instruir o candidato da verificação de antecedentes: Instrua o requerente da verificação de antecedentes a visitar www.fieldprinthawaii.com para se candidatar à verificação de antecedentes. Não se esqueça de lhes dar o seu Código de Impressão de Campo. O candidato será solicitado a digitar o Código de Impressão de Campo em sua aplicação.

Somente em Casas de Família de Acolhimento de Cuidados Comunitários

Os operadores da Casa de Família de Acolhimento de Cuidados Comunitários (CCFFH) devem seguir os passos abaixo:

• Visitar a Fieldprint, Inc. website

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• Clique no botão vermelho “Schedule an Appointment” à direita

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• Digite um endereço de e-mail em “New Users/Sign Up” e clique no botão “Sign Up”. Siga as instruções para criar uma Pergunta de Senha e Segurança.

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• Clique em “Registar e Continuar”

Pagamento por cartão de crédito é necessário no momento de agendar uma consulta de impressão digital ou solicitar verificações de registo central de serviços de protecção.

Para agendar uma consulta de impressão digital, os operadores devem seguir os seguintes passos:

• Seleccionar “Eu sei o meu Código de Impressão de Campo” e introduzir o seguinte código: FPHawaiiDOHAFIS
• Se não seleccionar “I know my Fieldprint Code” deve seleccionar o motivo “HI – Department of Health” e introduzir o código acima. Se você fizer o passo número 1, não precisará fazer este passo.
• Você agora está pronto para inserir suas informações demográficas e para agendar uma consulta de impressão digital. Agendar uma consulta também lhe fornecerá as verificações dos Serviços de Proteção de APS e CAN.
• Imprima a Página de Confirmação e leve-a com você para a sua consulta de impressões digitais. Traga também duas formas de identificação. Pelo menos uma forma de identificação deve ser uma identificação com foto válida emitida pelo governo, como carteira de motorista, passaporte ou carteira de identidade estadual.

Para obter as verificações dos Serviços de Proteção (APS & CAN):

• Selecione “I know my Fieldprint Code” e digite o seguinte código: FPHawaiiDOHAPS
• Se não seleccionar “I know my Fieldprint Code” irá seleccionar o motivo “HI – Department of Health” e introduzir o código acima. Se você fizer o passo número 1 você não precisará fazer este passo.
• Você agora está pronto para inserir suas informações demográficas e enviar as verificações APS e CAN baseadas no nome.

Resultados da verificação de fundo

Fieldprint processará a aplicação de verificação de fundo e notificará os candidatos por e-mail quando os resultados estiverem prontos para serem vistos. Os resultados da verificação de fundo não serão enviados por e-mail.

Os requerentes irão entrar na sua conta de Fieldprint para ver os resultados e verão uma determinação de Luz Verde ou Luz Vermelha.

Luz Verde: uma determinação de luz verde significa que o requerente limpou o processo de verificação de fundo e pode ser empregado como ou para prestar serviço directo aos clientes. Guarde esta informação para os seus registos e imprima o ecrã (clique no símbolo de impressão), ou forneça a informação ao seu empregador, conforme apropriado.

Luz Vermelha: uma determinação de luz vermelha significa que o candidato tem uma condenação ou confirmação de abuso e não está autorizado a ser empregado como ou a prestar serviço directo aos clientes, a menos que seja concedida uma isenção. Guarde esta informação para os seus registos e imprima a tela.

Candidatos com determinações de luz vermelha serão guiados para outra tela onde a data e tipo de condenação ou data e tipo de confirmação de abuso serão mostrados. Guarde esta informação para os seus registos e imprima o ecrã.

Direitos de recurso

Se o registo criminal do requerente ou o registo central dos serviços de protecção indicar uma determinação de luz vermelha, o requerente pode solicitar uma isenção. Consulte as instruções em Como Pedir uma Isenção. Além disso, leia as instruções do formulário 106E do DOH, e preencha e envie o formulário 106E como indicado no formulário. Siga a lista de verificação e certifique-se de enviar todas as informações necessárias. O não envio de todas as informações requeridas atrasará o processo de determinação de isenção e pode levar à negação do pedido de isenção.

Formulário OHCA Links

• Como Arquivar uma Isenção
• Formulário 106E
• Instruções 106E
• Lista de Verificação

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• Declaração de Autenticidade

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