Teletrabalho pode não ser adequado para todos os empregados e/ou cargos. Seu supervisor irá notificá-lo se você for elegível para teletrabalho temporário, e confirmar com você quaisquer termos e condições específicas de tal acordo.
Quem é afetado por esta política?
Todos os empregados regulares; não se aplica a empregados temporários ou empregados que estão trabalhando remotamente fora dos EUA.
Exclusões
Empregados não isentos (exceto como uma acomodação razoável aprovada de incapacidades, ou como de outra forma considerada apropriada sob esta política temporária a critério da Middlebury).
Definições
Teletrabalho – Para trabalhar a partir de casa, ou algum outro local remoto, enquanto usa tecnologia para se conectar com o escritório ao qual o empregado está designado.
Política
Teletrabalho é um acordo comercial que permite aos empregados trabalharem a partir de um local remoto, ligando-se eletronicamente a Middlebury, seja de casa, da estrada, ou de qualquer outro lugar dentro dos EUA.
Devido à incerteza do comprimento e gravidade do surto da COVID-19, todos os arranjos temporários de teletrabalho serão avaliados em uma base contínua e estão sujeitos a ser modificados ou descontinuados imediatamente após notificação por escrito. Os funcionários que são aprovados para teletrabalho temporário não devem ter expectativa de teletrabalho contínuo. Para empregados que tenham sido previamente aprovados para um acordo de teletrabalho em andamento, as políticas e acordos aplicáveis a esse acordo permanecerão em vigor, a menos que circunstâncias relacionadas ao surto de COVID-19 justifiquem exceção.
Na medida do possível, as obrigações e responsabilidades de um empregado não mudarão devido ao teletrabalho temporário. O profissionalismo no desempenho das funções, produção e produtividade do trabalho e serviço ao departamento do empregado, clientes, estudantes, e/ou outros círculos, conforme aplicável, e comunicações relacionadas, deve ser mantido nos padrões estabelecidos pela Middlebury e pelo supervisor do empregado. Empregados temporários de teletrabalho devem estar disponíveis durante o horário comercial via e-mail e telefone para comunicação com os círculos eleitorais relevantes, conforme necessário. Na medida do possível, a quantidade de tempo que se espera que um empregado trabalhe e/ou as expectativas de produtividade não mudarão devido ao teletrabalho, embora os horários de teletrabalho temporário possam incluir horários de trabalho flexíveis fora do horário comercial normal, ou horários de trabalho reduzidos, para acomodar os desafios que os empregados possam enfrentar em suas casas e em suas comunidades como resultado do surto de COVID-19, conforme determinado a critério da Middlebury.
A comunicação aberta e contínua entre o empregado de teletrabalho e seu supervisor é a chave para um acordo de teletrabalho temporário bem sucedido. Espera-se que o empregado e o supervisor trabalhem em conjunto para se manterem informados sobre eventos ou informações obtidas durante o dia de trabalho. Os colaboradores devem comunicar com o seu supervisor para identificar com antecedência e de forma contínua quaisquer tarefas ou responsabilidades que não possam ser desempenhadas eficazmente durante o teletrabalho temporário. Da mesma forma, os empregados devem notificar imediatamente o seu supervisor no caso de circunstâncias pessoais, tais como doença ou responsabilidades de cuidados dependentes, interferirem com a capacidade do empregado de desempenhar plenamente as suas tarefas de trabalho acordadas. As modificações serão consideradas necessárias e implementadas, quando possível, na medida considerada apropriada pela Middlebury.
Requerimento de Permissão para Teletrabalho
Os funcionários que gostariam de explorar a opção de teletrabalho temporário, conforme exigido pela COVID-19, devem conversar com seu supervisor e com os Recursos Humanos. Middlebury considerará os pedidos de teletrabalho caso a caso, levando em conta fatores como a adequação do trabalho ao teletrabalho, a duração do emprego do empregado em Middlebury, a antiguidade, o desempenho do empregado, a ação disciplinar prévia, a flexibilidade, o(s) motivo(s) para o teletrabalho e a capacidade de trabalhar independentemente. Os empregados com permissão para teletrabalho devem assinar um Acordo de Local de Trabalho Alternativo Temporário e, se aprovado para teletrabalho, será esperado que se comuniquem com Middlebury em um nível consistente com os empregados que trabalham no escritório ou de uma forma e freqüência que pareça apropriada para o trabalho e os indivíduos envolvidos.
Equipamentos e Suprimentos para teletrabalho
Em uma base caso a caso, e sujeito a mudanças a qualquer momento, Middlebury determinará que equipamentos, se houver, fornecer ao empregado para facilitar o arranjo do teletrabalho. A Middlebury não aceita qualquer responsabilidade por roubo, perda, danos ou reparos em equipamentos de propriedade dos funcionários. Qualquer equipamento que a Middlebury forneça a um funcionário como parte de um acordo de teletrabalho permanecerá propriedade da Middlebury, e a Middlebury manterá esse equipamento. Este equipamento deve ser utilizado apenas para fins comerciais. Dependendo das circunstâncias, o funcionário pode ser responsável por qualquer roubo, dano ou perda de propriedade pertencente à Middlebury. Middlebury fornecerá ao funcionário o material de escritório apropriado (canetas, papel, etc.) para a conclusão bem sucedida das responsabilidades do trabalho. A Middlebury também reembolsará o funcionário por certas despesas relacionadas a negócios, como chamadas telefônicas, custos de remessa, etc., que sejam razoavelmente incorridas de acordo com as responsabilidades do trabalho. A menos que acordado de outra forma por escrito, a Middlebury não será responsável por quaisquer outros custos que o funcionário possa incorrer durante o teletrabalho.
Teletrabalho Locais de Trabalho
O teletrabalhador deve designar um espaço de trabalho, na área fora do local de trabalho, para a instalação de qualquer equipamento a ser utilizado durante o teletrabalho. Este espaço de trabalho deve ser mantido em condições de segurança, livre de perigos para as pessoas e equipamentos. O empregado reportará imediatamente qualquer lesão sofrida durante o teletrabalho ao supervisor do empregado e aos Recursos Humanos.
Segurança
Os empregados aprovados para teletrabalho temporário são responsáveis pela segurança das informações, documentos e registros em sua posse ou usados durante o teletrabalho. O material de acesso restrito não deve ser acessado ou removido do local de trabalho sem o consentimento por escrito do supervisor do empregado. Os funcionários aprovados para teletrabalho temporário devem aplicar salvaguardas apropriadas para proteger as informações confidenciais da Middlebury contra divulgação não autorizada ou danos, e devem cumprir todos os protocolos e requisitos de privacidade e segurança implementados pela Middlebury.
Todas as outras políticas aplicáveis
Os funcionários de teletrabalho da Middlebury devem continuar a cumprir todas as outras políticas e procedimentos, incluindo aqueles relativos ao uso de computadores, mídias sociais e confidencialidade. Como condição de teletrabalho, todos os empregados que receberem permissão para teletrabalhar sob esta Política devem primeiro assinar um Contrato de Local de Trabalho Alternativo Temporário.
Presença no Trabalho
No caso de um empregado aprovado para teletrabalho temporário ter previamente planejado estar fisicamente presente em um local de trabalho, função, reunião ou outro evento, ou acreditar que sua presença física é necessária em um evento planejado após o início do contrato de teletrabalho temporário, o empregado deve primeiro contatar seu supervisor. O supervisor, juntamente com os Recursos Humanos, conforme necessário e apropriado, avaliará se o empregado ainda deve participar do evento à luz de todos os fatos e circunstâncias relevantes conhecidos naquele momento. A saúde e segurança do empregado, assim como a saúde e segurança de outros empregados de Middlebury e da comunidade local, serão cuidadosamente consideradas em tal tomada de decisão.
Pedidos de Licença
Sem que seja acordado um horário flexível, os empregados não devem permitir que eventos e atividades não relacionados ao trabalho interrompam ou interfiram com o horário de trabalho programado. Pedidos de licença por doença, férias ou outras férias devem ser aprovados da mesma forma que o empregado que não trabalha por teletrabalho. Se um empregado não isento ficar doente enquanto trabalha em um local de trabalho alternativo, o empregado deve informar as horas realmente trabalhadas e usar a licença por doença para aquelas horas não trabalhadas.
Empregados não isentos
Empregados não isentos de teletrabalho são cobertos pelas exigências de horas extras do Fair Labor Standards Act ou IWC Wage Orders (empregados da Califórnia), e, portanto, devem cumprir com todos os requisitos de manutenção de registros. Empregados não isentos de teletrabalho devem registrar com precisão e reportar pontualmente todo o tempo de trabalho como uma condição de participação contínua no programa de teletrabalho. Um supervisor deve aprovar, com antecedência, quaisquer horas trabalhadas além daquelas especificadas por dia e por semana, de acordo com os requisitos locais, estaduais e federais. Middlebury pode revogar os privilégios temporários de teletrabalho de qualquer empregado que não cumpra esta exigência.
Impplicações Fiscais
Os empregados que teletrabalham de outro estado ou trabalham em vários estados são responsáveis pela determinação correta de seus impostos. Os funcionários são incentivados a consultar um profissional da área tributária para determinar o método correto de retenção de imposto de renda na fonte.
Duração do Convênio Temporário de Teletrabalho
Todos os convênios temporários de teletrabalho exigidos praticamente pelo surto da COVID-19 e concedidos sob esta política são concedidos em caráter revogável. Consequentemente, a seu critério exclusivo, a Middlebury pode interromper qualquer acordo de teletrabalho a qualquer momento, embora um aviso prévio razoável seja fornecido quando praticável. A menos que outros acordos tenham sido feitos, após o término do acordo de teletrabalho ou emprego, o que ocorrer primeiro, o funcionário deve devolver todos os bens de Middlebury em bom estado de funcionamento, menos qualquer desgaste normal.
Esta Política não pretende alterar de forma alguma a relação de emprego. Assim, a menos que um funcionário tenha um contrato de trabalho válido, escrito e assinado, declarando o contrário, o emprego é por vontade própria e pode ser rescindido pelo funcionário ou pela Middlebury a qualquer momento.
O emprego em Middlebury é por vontade própria e pode ser rescindido por você ou pela Middlebury a qualquer momento, sem justa causa e sem aviso prévio.