Os estados mais antigos exigem licenças de vendas, que fornecem autorização para cobrar impostos sobre compras dentro dessa jurisdição.
No Texas, esse tipo de licença é chamado de “permissão de vendas e uso” e qualquer indivíduo ou empresa vendendo ou arrendando bens ou serviços pessoais tangíveis dentro do estado deve ter uma.
Precisa de uma licença de vendedor do Texas?
O site da Comptroller do Texas explica quem deve obter uma licença de vendedor do Texas. Primeiro, para determinar se você está “envolvido em negócios”, o estado analisa se o seu negócio:
- Mantém um local físico de negócio, tal como um armazém, centro de distribuição, sala de vendas, etc, dentro do estado
- Utiliza um representante ou agente de vendas que opera dentro do estado ou vendedores independentes envolvidos na venda direta de itens tributáveis
- Recebe renda de aluguel ou arrendamento de um imóvel localizado dentro do estado
- Promota qualquer evento envolvendo vendas de itens tributáveis
- Outros conduzem negócios no estado através de outros
Embora a lista acima não seja abrangente, ela cobre os fatores mais comuns considerados. “Bens pessoais tributáveis” inclui itens tais como móveis, brinquedos e arte. Notavelmente, Texas também requer uma permissão de vendedor para aqueles que prestam serviços tributáveis, tais como processamento de dados e seguros.
Even, se você já tinha uma permissão de vendedor para outro negócio ou se seu negócio sob outro proprietário tinha uma, você deve solicitar uma nova permissão de vendedor.
Permissões de Vendedor e Bens Digitais do Texas
É necessária uma permissão de vendedor para bens digitais no Texas, pois o estado considera os itens eletrônicos como tributáveis.
No que diz respeito às vendas on-line, os residentes do Texas que “vendem mais de dois itens tributáveis em um período de 12 meses e enviam ou entregam esses itens aos clientes no Texas” devem ter as permissões de vendedor do Texas.
O controlador tem informações mais específicas sobre vendas on-line em seu site.
Como solicitar uma Permissão de Vendedor no Texas
Você pode solicitar uma Permissão de Vendedor no Texas on-line através do Texas Online Tax Registration Application ou preenchendo o Texas Application for Sales and Use Tax Permit (Form AP-201) e enviando-o para o escritório do controlador no endereço listado no formulário.
No formulário, você deve fornecer informações sobre você ou sua empresa, tais como nome e endereço, bem como um número de identificação fiscal – seja seu número de Previdência Social (SSN) ou o número de identificação do empregador (EIN). Se uma empresa ainda não tiver um EIN, o controlador emitirá um temporário até que você o receba e emita uma nova autorização depois disso.
Texas não cobra uma taxa para adquirir uma autorização de vendedor, mas você pode ser obrigado a colocar uma caução de segurança, cujo valor o controlador determina ao avaliar sua solicitação.
O que fazer após receber a sua autorização de vendedor
Após receber a sua autorização de vendedor do Texas, o estado espera que você a exiba de forma visível no seu local de negócio e que recolha os impostos sobre as vendas tributáveis. Você deve manter o controle dos impostos cobrados e pagar o valor apropriado de impostos sobre vendas e uso para o estado.